access php登记计算_Access如何汇总处理数据

上一篇介绍了如何实现数据的复杂查询，但主要介绍了查询条件的设置，并没有涉及如何汇总处理数据，今天一起来了解一下如何在Access中汇总处理数据。

▍如何汇总数据

Excel中是通过函数或透视表来汇总处理数据的。在Access中处理原理也接近，需要在查询中两步实现

步骤❶：分组汇总

在查询设计中首先完成字段设计后，点击“设计“选项卡中的“汇总，可以看到在总计一栏出现”Group by”, Group by的含义是分组，作用类似与Excel透视表中的“行字段”；

如果需要对数据进行计算或者处理，需要继续选择汇总处理的方式以及对应的字段。

步骤❷选择汇总方式(或者使用表达式)

在此例中，选择对字段“地区生产总值”进行求和，则汇总方式选择”合计“即可。除此之外，还有多种汇总方式可选。其中的Expression即表达式模式，类似与Excel公式，可以利用函数、运算符进行自定义汇总数据或处理数据，从而生成一个新的字段。

上述设置运行后，查询结果为全国各年度的国内生产总值。

▍使用运算符

无论是设置查询条件还是运算中的表达式，都离不开运算符。常用的运算符包括：算数运算符、比较运算符、逻辑运算符等。

❶算术运算符

基本的算术符号有：+(加法运算)，-(减法运算)，*(乘法运算)，/或\(除法运算)，Mod(余数)，^(幂运算)，在这里重点介绍一下和Excle中的有区别的几个算术运算符

• 加法运算的两个作用：在Access中加号+除了数据的加法运算之外，还能合并两个文本字段，起到和连接符&同样的作用。但是一般情况下，不建议直接使用+连接字符串，我们举例说明一下+和&的区别：

  比如：123+45运算的结果是168，而123+45的运算结果是12345；连接符&会把所有的变量当作字符转处理，但是加号+是根据变量的数据类型会有所不同。

• 两种除法运算符号：左斜杠/表示的是标准的除法运算，右斜杠\同样是除法运算，但只适用于两个同为整型操作数，结果为商数整数。比如表达式10\3 ，运算结果为3；而10/3的运算结果是3.333...

• 余数运算符号Mod：在Excel中它是作为函数存在的，但是在Access中是作为运算符存在，它的运算结果是余数，比如10 Mod 3的运算结果是1

❷比较运算符

比较运算符包括：(大于)，<=(小于或等于)，>=(大于或等于)，<>(不等于)，=(等于)，使用比较运算符返回的结果为逻辑值，比如100>99,返回的结果为True，需要注意的是，只要其中的一个参与比较的值为NULL，那么结果均为NULL。

❸逻辑运算符和其他

逻辑运算符主要包括：AND(且),OR(或),NOT(非)，关于AND与OR的含义及用法相比大家都比较熟悉，NOT的用法在举例查询非空值IS NOT NULL也使用过。我们再举个例子说明一下：

比如【NOT =2018】等价于【<>2018】

除此以外，IS、LIKE、IN、Between作为一种特殊的运算符，它的运算结果也是逻辑值，所以一般上述的运算符常常在查询的条件中出现。

▍使用函数

函数是数据汇总计算中不可缺少的元素，在Access中也存在函数。

SQL是标准化的数据库语言，所以Access是支持SQL查询的，大部分SQL涉及到的函数在Access中基本都可以使用。部分函数是我们在Excel中也比较熟悉的，如日期时间函数，字符串处理函数等等，当然这些函数的原理虽然是一样的，但是在语法上会有区别。关于函数的用法下期详解。

▍ 示例文件
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