cad怎么查找未闭合_1.2.15 EXCEL篇之介绍几个常用功能排序、查找替换、筛选

Excel篇有关工程量计算表的技巧我们已讲解完毕，本篇补充介绍几个日常Excel工作中常用到的几个功能：

一、排序

我们在对一组数据某一列进行排列的时候，会弹出下面这个窗口，很多同学估计都不知道是啥意思，有时候随便选择又没留意数据发生了哪些变化，往往造成了全部数据错乱的后果~~~

拓展选定区域：你排序这一列的数据，其他列的数据也按原先固定的对应关系进行排列，即你动他也跟着动

以当前选定区域排序：你排序这一列的数据就这一列的数据变动了，其他列的不动，即你怎么动他都不动

我们以下面这组动图来对比着看看就清楚了：

眼尖的同学会发现，我们在第一次排序(降序)的时候，怎么排出来的顺序是1-5-4-3-2，而不是5-4-3-2-1呢？遇到这种情况，我们只需点击排序设置，在弹出的窗口中把“数据包含标题”前面的勾选取消掉即可

具体操作可见下动图所示：

二、查找与替换

查找与替换(快捷键：Ctrl+F)也是我们经常用到的命令，当然了这个命令的相关功能描述都比较直观明了，用起来没有什么障碍，今天我主要来讲一下这个命令的一个鲜人为知的用法~~~

大家都知道，我们做造价少不了跟数据打交道，有时候一个表格里那是海量的数据，有些数据是直接在当前表格里直接生成的，有些数据则是引用其他表格文件的，那么问题来了，引用了其他Excel文件数据的表格，每次打开都有以下这个弹窗

每次打开Excel看到这个弹窗我真的是很烦，于是我就琢磨着怎么把它给灭掉，一开始百度了，得到了各种查找外部源的插件，确实有效果，但是操作起来比较麻烦，而且插件要随身带着，不然换了电脑就没法用，后来还是研究了一下，发现了一个可以算得上是最简单的方法了：

打开查找与替换，在查找框内输入“ [  ”  或者 “  ]  ”  符号(就是英文输入法状态下P键和Enter键中间的那两个键),再把搜索范围设置为“工作簿”，点击“查找全部”就可以将所有外部源的链接找出来了~~~

可以看到，引用外部数据源的单元格原先是显示了引用的路径的，如   'C:\Users\Administrator\Desktop\[工作簿1.xlsx]Sheet1'!$G$7，可以看到这个路径中文件名称是用“ [  ”  和 “  ]  ”  符号括起来的，因此我们只要查找这两个符号中的任意一个就可以将引用外部源数据的单元格找出来了

此外还有两点要注意：一是如果你想消灭整个Excel文件中所有的引用，查找的范围必须选择为“工作簿”；二是找到引用后一般最快的消灭的方法是将其复制后粘贴为数值

三、筛选

筛选这个功能相信大家都不陌生，用法本身也比较简单，小编我就不在赘述。今天要跟大家补充筛选的知识点是绝大多数人都不知道的，那就是通配符的使用~

Excel中常用的通配符有3个，分别是问号( ? )、星号( * )和波浪号( ~ )

问号( ? )表示任意单个字符

星号( * )表示任意多个字符

波浪号( ~ )表示右侧的符号(主要指？和*)是普通符号，不是通配符

这样看是不是觉得不知所云？我也不打算解释什么是通配符了，直接举例子大家就知道了：

1、筛选以3开头的数字时，可以在筛选框中输入“ 3* ” ，以3为结尾则输入“  *3  ”

2、大家看到上面这个动图筛选出来以3开头的数字，有4位数的也有2位数的，如果我们设定要以3开头，且一共是4位数，那就要输入“  3???  ” (以3结尾则反之)

如果只想筛选2位数的数字，可以直接输入“  ??  ”

3、当然也可以两者同时混合运用，如查找包含2个3的数字，则输入 “  *3*3*  ”

也可以查找两个3之间间隔任意一个数字的数字，则输入“  *3?3*  ”

4、有时候我们真的只是单纯的想查找问号( ? )和星号( * )，而不是作为通配符来筛选，那就要在他前面输入波浪号( ~ )，这样子Excel就知道你想查找的这两个是普通符号而非通配符

5、最后补充一下，精确查找(全部匹配)的话，直接输入""即可，如想要准确的查找数值3，而不是包含3的其他数值，则输入  "3"

最后要说明的两点，一是这三个符号作为通配符运用时，一定要用英文字符输入才有效；而是在运用查找与替换功能的时候，也可以使用这三个通配符且用法一致！

以上就是本篇关于Exce几个常用功能补充介绍的所有内容，若有错漏欢迎大家私信斧正

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