有表贝问:你们 XMind 能画流程图吗?
还有表贝说:XMind 没法画流程图吧!
我:......
作为一个专业的思维导图工具,流程图当然是很重要的功能之一啦。只是大家看来还没有掌握正确的打开方式。
可以看看 XMind 8 免费模板里的流程图,颜值也不差吧。
来来来,我们一步一步把它做出来。
在空白思维导图里建立流程图
打开 XMind,用 Ctrl + N 新建空白思维导图。这个时候看到的界面是这样的:
如果打算整张图都做成流程图,那么建议直接使用「联系 」功能添加主题。选中第一个主题,然后点击左上方工具栏里的联系图标,再点击画布任意空白位置,即可直接创建下一个与选中主题相关的另一个浮动主题。
效果:
用同样的方法选中下一个主题,再点击联系图标添加下一个主题,重复该步骤,即可做出流程图的初步样式。
如果选中任何主题,点击联系图标,再点击另一个主题(而不是空白位置),这时候就是为两个主题间添加联系。这种方法更适用于在普通的思维导图中,增加两个主题间关系的时候。图中那根橙色的联系线就是用这个方法添加的。
把文字填充进去:
这时候,如果想要直线条的流程图,可以选中联系线,在右侧的性能面板(第二个「格式 」图标)中选择线条外形:
把线条形状修改为直线或 Z 形线,其他线条样式可用同样方法修改,也可以右键「拷贝样式 」,然后粘贴到其他线条上。然后调整位置(注意,要通过调整主题位置来同时移动线条位置)。当然,不需要一个一个主题单独调整,可以选中需要排列的主题,点击菜单栏里的「修改 」---「排列自由主题 」*,然后选择对齐方式,就可以方便地对齐所有主题了。
为关系添加注释
有时候,我们可能需要给流程间的联系添加注释,在 XMind 里很简单,只需要选中联系线,就会有「联系 」文本框出现,把注释文本填进去就好了。
对颜值要求不高的表贝们,做到这一步流程图就完成啦。熟练之后做起来很快的哦。
修饰线条和形状
不过,我们的目标是做出模板一样好看的流程图呢。所以还需要对线条,形状,字体等做一些美化。
XMind 提供了很多种主题形状可供选择,比如,选中第一个「start 」主题,打开右侧「格式 」面板,在「外形 & 边框 」里选择圆形,即可改变主题形状。
用同样的方法把主题改成你想要的形状(注意,这时候,拷贝和粘贴样式依然有效)。Ctrl + A 全选主题,把「外形 & 边框 」下的线条粗细改为「最粗 」。
选中「Receive Data 」主题,形状改为「圆角矩形 」,线条颜色改为灰色,字体改为「Roboto 」13 号 深灰,然后拷贝样式到喜欢的主题。用同样的方法为改变其他主题样式。联系线条也可以改为需要的样式和颜色。
做到这一步,一个美美的流程图就完成啦。
其他技巧
善用浮动主题:有小伙伴会问,如何让两个主题同时指向同一个主题。其实这个是完全可以实现的。
只需在空白处双击,就会自动生成一个浮动主题。如下图:
然后再给浮动主题和目标主题添加联系即可。想添加多少个同时指向一个主题的主题都可以。关键是要善于直接用浮动主题来创建流程图,而不是先建立好了主题,再添加主题间的联系。
大开脑洞:如果有小伙伴想用 XMind 做出更精美的思维导图的话,就需要大开脑洞充分发挥想象了!比如,怎么给注释添加一个好看的圆形外框?虽然注释不能直接实现,但你可以把注释也变成一个浮动主题,因为主题的外形样式是可以自定义的。
总结:
总之,绘制流程图需要善于运用浮动主题来建立,而不是直接在常规的思维导图模板里建立;其次,多用「拷贝样式 」和「粘贴样式 」,可以大大提高效率,最后就是多开开脑洞,多思考,就会发现流程图乃至思维导图的很多玩法。
* 如果主题拖不动,要先确认「修改 」-「允许自由位置 」已经被勾选。
有问题的话,留言哦。
PS:该模板在 XMind 8 里有内置,也可以在这里下载。