adapter.fill(datatable)为行数为空_公文格式到底是个什么鬼，山哥为你来剖析（附具体制作方法和例图）...

山语

对于公文格式，相信各位办公室萌新、老司机都懂些，山哥曾经也是“略懂”，经常同事帮忙调格式。这段时间，山哥对照《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)和《国家标准应用指南》，结合平时所学，系统进行了研究，终于学通弄懂，有所收获。现以WPS为例，教大家怎么制作、调整公文格式，让大家在以后排版中轻车熟路、得心应手。大家有更好的方法，非常欢迎留言评论。内容较多，请大家耐心浏览。

1

关于版面

版面尺寸设置：《党政机关公文格式》规定，公文用纸用A4型纸，尺寸为210mm*297mm，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，版心156*225mm。可打开页面设置，按照要求输入，具体看图(山哥在WPS中，习惯调成护眼模式(眼睛废的早)，显示所有格式，这样更清楚一些。)：

行数、字数设置；国标规定各要素一般用3号仿宋字体，每页22行，每行28个字，3号仿宋字体宽度约为5.54mm，28个字155.12mm,取整后与版心宽度156一致；一行为一个汉字加3号字高的7/8，3号字高约为5.54mm，一行约等于10.39mm，22行228.58，基本撑满225mm版心，。大多数同学估计习惯于用固定行间距28-30磅的方法，这个方法可行，但不够标准，这里通过指定行和字符网格的方法进行设定。

字体设置：设置全文3号仿宋字体(字体中，XP系统和WINDOWS7/8/10系统自带的仿宋和楷体不一致，建议下载仿宋GB2312和楷体GB2312进行安装，网上很多，也可回复数字获取下载链接)，数字和符号一般设置成Times New Roman(也可在文章成型后，CTRL+A全选，字体设置成Times New Roman)。具体看图：

页码设置：公文一般双面打印，页码居于页面外侧，单页码居右空一字，双页码居左空一字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。首先在页面设置中，页边距设置为对称页边距(双面打印，2.8页边距两面需在一起)，版式设置为奇偶页不同(因为奇偶页页码数字左右各空的字符不在一边)，距边界页脚为29.7-3.7-22.5-0.7=2.8cm(一字线距版心下边缘刚好0.7cm)。插入页码，选择1，2，3模式，底端外侧，起始页1。之后选择页码数字，宋体四号，数字左右各插入一个一字线(插入，符号，其他符号，特殊字符，长划线)一字线和数字中间空一格，奇数页右边一字线之后空2格，开始菜单中调成右对齐(居右)，偶数页左边一字线之前空2格，开始菜单中调成左对齐(居左)，具体看图：

2

关于版头

版头设置：版头的要素分为份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。其中，份号用6位3号阿拉伯数字，顶格编排(实际过程中用的都是印号机或者印刷厂胶印)；密级和保密期限用3号黑体，第二行顶格，用★分隔，分为绝密、机密、秘密和1年、10年等；紧急程度，也是3号黑体，第三行顶格。

这里主要用“表格法”来确定各个要素之间的距离。

插入-表格，一行六列，表格会自动按照行的间距排布，设置第一行表格的间距为35mm(右键点击-表格属性-行-指定高度3.5cm，固定值)确保发文机关上边缘距离版心上边缘35mm；

第二行键入发文机关标志，如：甘肃省XXX厅文件，设置格式为居中排布、小标宋体、红色。

第三、四行空，确保发文字号在发文机关标志下空两行位置；第五行，键入发文字号，按照规定设置格式；如需签发人，设置签发人格式；

第六行设置固定行高0.4cm，确保红色分隔线距离发文字号4mm。设置表格边框，选中整个表格，右击，表框和底纹-边框，设置为无，然后选择红色实线，点击表格最下一行(表格中的其他线条不会出现)。如果是联合行文，可以多插几行。表格具体看图：

3

关于版记

版记设置：还是用表格好，这个比较精准，在实际使用中也比较方便。首先，插入表格，一行两列(具体根据实际情况，设置成一行一列，或一行三列)，表格第一行键入抄送机关，第二行键入印发机关和印发日期，字体为仿宋4号，第一行左空2格，第二行左空、右空各2格。

设置分隔线：选中整个表格，右击，边框和底纹，无，选择1磅实线(相当于推荐高度0.35mm，粗线)并点击第一条、第三条，选择0.75磅实线(相当于推荐高度0.25mm，细线)。表格中的其他线条均不会出现。

注意：如表格出现跨行现象，可将表格后的最后一行的行间距设置为固定值，1磅，删除前面的行，确保表格在偶数页的最下面一行；也可拖动表格进行设置。

具体看图：

附官方说明：

欢迎在下方留言评论、交流吐槽