千言万语汇精华: 六个终身受用的Excel知识点,助你掌握正规源数据格式,奠定数据透视表的良好基础.
宝藏男孩显献出第一份宝藏, 第一次点进来的小伙伴们可以去看看我的脱口秀自我介绍,多多了解.包你满意 脱口秀式自我介绍
作为与大家分享的自学内容第一章,我选择了分享Excel的相关内容. 根据我自己的经验, 不管你是工作还是学生,不管你是员工还是高管, Excel俨然成为了一个必备技能.
俗话(我自己编的)说得好: Excel做的好, 升职加薪少不了; Excel做的差, 看见老板就害怕.
身为Excel秘籍中的最强输出技能之一的数据透视表, 上手简单却威力无穷. 但是万一基础功没练好,你做出来的就弱人一头, 就问你们甘心吗!
老夫在此决定分享我学习到的6招正统功法加上心得体会, 助力大家打好基础,修成Excel神功指日可待.
学会这6招,不管是自己做表格,还是双手叉腰指点别人的表格,都能让你自信满满.
一刀两断之分列合并单元格:
单元格合并看起来很方便很好用,但是在一份标准数据透视表的源数据里面却是一大忌讳. 你敢在源数据表合并单元格,Excel的数据透视表就敢"死"在你面前.
单元格合并引发的"血案"
什么?! 你同事给你的1000行数据表已经合并了单元格而且已经回家陪老婆了? 留下你一个人加班一个一个拆分? 少年,快把刀放下,学会这招3秒搞定它.
巧用分列功能快速清晰拆分合并单元格
招式拆分: 选取合并单元格区域—点击取消合并单元格—点击"数据"菜单,选择分列功能—按需选择按照符号或者宽度拆分—选择数据格式,潇洒点击完成—保存,下班回家
开门见山之添加序号列:
为了让源数据表每行的数据保持唯一对应性,也为了之后修炼的数据透视表能够有更好的观看体验. 在源数据表的最前面添加一列开门见山的序号列都是百利无一害的选择.
什么? 你同事又给你你一张数据表,这次有100000列. 而且说好一起加班结果他溜出去陪女朋友了?? 我跳起来就是一刀...
算了,还是看看这招吧,早下班比啥都靠谱.
利用"填充序列"功能快速完成序号列
招式拆分:选中源表格第一列,右键插入新的序号列—在数据一行输入"1",名称区域输入起始结束位(例子-A2:A12)—"开始"菜单选择"填充"-"序列"功能—输入终止值(例子:12-2+1=11)—完工,回家.
无中生有之不可缺少的"0":
数据表中有时会出现数据为0的情况,比如汽修团队中女生的数量(默默流泪). 那么我们是选择什么都不写还是写个0上去呢. 不写就等于没有,没有就等于0,所以不写就等于0吗? 其实不然,哪怕对应的信息中数据的确为零,对应到表格中也应该填写上"0".
什么? 你同事又来了? 这次的数据表里你一眼望去百来十个的空单元格随机排列在100000列的数据表里. 你看了一眼时间,叹气道又是一个无聊的夜晚.
少年不慌,学会这招,早下班回家看剧它不香吗.
利用"替换"功能,快速补充"0"
招式拆分:选取数据区域(全选快捷键Ctrl+A)—"开始"菜单,点击"查找和选择"(快捷键Ctrl+F)—查找内容不填写,替换为0,点击"全部替换"—完成,保存,回家
好了少年们,贪多嚼不烂,武功修行自古讲究的就是细水长流,切记不可急于求成. 今日传授与你们的这三招一定好好领悟,多多练习.
明日老夫再传授你们后三招. 六招修成, 根基稳固,他日必定鲲鹏展翅,神功大成!
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