工作中有总是要整理合同,有的时候合同到期需要提前通知对方进行续签等操作,往往合同时间阶段长,到期时间不统一,今天我们来学习一个Excel合同到期提醒。如图所示我们根据合同截止时间以15天为基准,超过15天提示“未到期“,15天之内提示“几天后到期”,小于0提示“已到期”
三部:▲计算到期时间差
▲根据时间差自动提示合同现状
▲美化到期提示、表格等
1、在I2单元格中输入公式:【=H2-TODAY()】,然后下拉。也就是“截止时间”减“当前日期”。然后将“数字格式”设为“常规”。此时,就会显示即将到期剩余天数。其中套用一个if函数,使【=H2-TODAY()】小于0的时候返回0【=IF(H2-TODAY()<0,0,H2-TODAY())】(后面进行条件格式的时候防止出现一杠--)
2、选中“合同到期提醒”数据区域,【右键】-【设置单元格格式】-【数字】-【自定义】在类型中输入:【[红色][<=0]"已到期";[蓝色][<=15]#"天后到期";"未到期";】。小于或等于0的数据显示“已到期”并显示为红色字体;小于或等于15数据则显示几天后到期并显示为蓝色字体;反之则“未到期”。
3、最后,我们来添加图标。选中“合同到期提醒”数据区域,【开始】-【样式】-【条件格式】-【图标集】-【其他规则】,在【图标样式】中,我们选择旗子这种样式,然后更改一下图标顺序;类型设为【数字】;值设为:【>15】和【>0】确定即可。
此方法也适用于员工生日提醒,如果喜欢的话可以关注我,要表格的话可以私信我。期待你的关注!谢谢!