Xero技术交流群里有位朋友提了一个很好的问题,跟大家分享我的方案
公司用Xero做财务软件,每月底结算,需要将上百张发票(大部分是月底才收到)集中处理,然后尽快支付出去。
一张发票key到系统里,在一张一张的去支付,工作量大的难以想象。
如何才能更省力?
同学,Hubdoc了解一下。
Hubdoc是业内文明的供应商发票、银行账单,客户发票集中管理平台。
要想愉快的Xero月结,您需要一个Hubdoc账户(Xero客户免费的油)。
Xero客户在Xero中找到Hubdoc的帮助,按帮助注册开通即可。
https://lnkd.in/g7_6fQq...
Hubdoc是如何管理发票的?先看看发票如何进入Hubdoc。第一种方式是主动收集,就像布置作业,Hubdoc会自动去完成你布置的作业。客户需告诉Hubdoc供应商网站的用户名密码,然后Hubdoc可以自动登录银行后台、vodaphone(等等等其他类似供应商服务商) 后台获取您的发票和对账单。
第二种方式是被动收集,方法非常灵活,可以通过手机APP拍照,pc端上传,邮件地址接受。
接着Hubdoc会开始自动识别发票日期,供应商名称,dueday,总金额和税额等信息。
最后用户确认识别无误,可以自动推送到Xero形成供应商发票,附件会留存在Xero中形成电子原始凭证。
再最后就是XERO里面的batch payment 批量集中支付供应商应付款了。
图片是我手机拍得加油的收据,第二张右侧是系统自动识别出来的关键信息,做账已经足够了。
难怪Xero会收购Hubdoc, 看来这家公司跟Xero是绝配。