提起函数，一大波同学已经跪倒。Word、Excel、PPT，Excel最难，Excel难就难在函数上，分分钟让人窒息。无忧考吧汇总了部分函数知识点，希望对大家函数提升有所帮助。
做函数时需要注意：
1、书写函数公式时单元格格式一定不能是文本；
2、函数三要素：等号、函数名和参数；
3、函数公式中的标点一定是英文标点；
4、参与计算的单元格中的值一定是数字格式——不能是文本，也不能有空格或不可见字符；
5、Excel自带语法查错功能，当输入公式报错时，仔细检查书写不规范。
◆ SUM求和函数
定义：计算单元格中所有数字的和
语法：=SUM(数据区域)
◆ AVERAGE平均值函数
定义：计算单元格中所有数字的平均值
语法：=AVERAGE(数据区域)
◆ MAX最大值函数
定义：返回单元格中的最大值，忽略逻辑值及文本
语法：=MAX(数据区域)
◆ MIN最小值函数
定义：返回单元格中的最小值，忽略逻辑值及文本
语法：=MIN(数据区域)
◆ COUNT计数函数
定义：计算包含数字的单元格个数
语法：=COUNT (数据区域)
◆ COUNTA计数函数
定义：计算非空单元格的个数
语法：=COUNTA (数据区域)
◆ RANK排名函数
定义：计算数值在某一区域内的排名
语法：=RANK (排名的数值,排名的数值区域,升序或降序)
注意事项:
第二参数需要绝对引用$
第三参数是0是从大到小排序，1是从小到大排序，默认一般用0或忽略不写
◆ IF条件函数
定义：不同情况下单元格返回不同的值
语法：=IF (条件,真,假)
题目要求：成绩<90显示及格，成绩>=90显示优秀
嵌套的语法：=IF(条件1,真,if(条件2,真,if(条件3,真,if(条件n,真,假))))
题目要求：成绩<60显示不及格，成绩在60-80间显示良好，成绩>80显示优秀
注意事项：
返回的值为文本时需要加英文状态下的双引号””
字符串截取函数
◆ Left函数
定义：从字符串左侧开始截取一定长度的字符串
语法：=LEFT(截取的字符串,截取的长度)
◆ Mid函数
定义：从起始位置截取一定长度的字符串
语法：=MID(截取的字符串,起始位置,截取的长度)
◆ Right函数
定义：从右边起截取一定长度的字符串
语法：=RIGHT(截取的字符串,截取的长度)
注意事项：leftmid right截取出来的数字是字符串型，虽然看上去是数字，但它是文本型数字，可以*1转换成数字
条件计数函数
◆ 单条件计数函数Countif
定义：符合条件的单元格计数
语法：=COUNTIF（计数区域，计数条件）
题目要求：收入在8500以上的人数
注意事项：
条件是以数字、表达式或文本，这边的表达式和文本需要添加英文双引号
◆ 多条件计数函数Countifs
定义：符合条件的单元格计数
语法：=COUNTIFS（计数区域1，计数条件1,计数区域2，计数条件2,……）
题目要求：男性收入在8500以上的人数
条件求和函数
◆ Sumif单条件求和
定义：符合条件的单元格求和
语法：=SUMIF（条件区域，条件，实际求和区域），当省略第3参数的时候，条件区域即为实际求和区域
题目要求：男性收入总计
◆ Sumifs多条件求和
定义：符合多个条件的单元格求和
语法：=SUMIFS(实际求和区域，求和条件区域1，求和条件1，求和条件区域2，求和条件2，……)
题目要求：男性工程师收入总和
特别提醒：
1.sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是单条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数；
2.在sumifs函数和countifs函数中，求和区域与条件区域的行数一定要对应相同
◆ Sumproduct乘积求和函数
定义：求指定的区域或数组乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(区域1*区域2)
特别提醒：区域必须一一对应
查询函数
◆ Vlookup查找函数
定义：根据条件查找相对应的值
语法：=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列，精确匹配/近似匹配)
题目要求：根据B11:C20单元格的图书名称对应的定价，将单价填写到B2:B8单元格中
公式=VLOOKUP(A2,$B$12:$C$20,2,0)
注意事项：
第二参数需要绝对引用$，且查找区域需要是以查找值为起始列的区域
第4参数使用绝对匹配0、false或省略
◆ Lookup二分法查询函数
定义：返回小于查找值的最大数据，简称二分法查找。
语法：=LOOKUP(查找值，查找的数据区域，结果的数据区域)
题目：查找各个年龄分布的年龄段
=LOOKUP(A2,{40,45,50,55},$A$9:$A$12)
注意事项：
第2参数用{}，且数值是升序的，否则结果会出错
第3参数需要绝对引用
◆ Index函数
定义：根据行列号返回区域中的数值
语法：=INDEX（数据区域，行号，列号）
◆ Match函数
定义：返回指定的值在一行中的行号，或一列中的列号
语法：=MATCH（查找值，查找区域，0）
◆ Index+Match函数
语法：=INDEX(B2:F14,MATCH(A8,A2:A14,0),MATCH(E1,B1:F1,0))
题目：7月长春市降水量
注意事项：
1、第1参数选取时去年是了第1行和第1列，那么在第2和第3参数中查找时，应该也去掉，否则会错位
日期函数
◆ YEAR函数
定义：计算单元格中日期格式的年份
语法：=YEAR(数据区域)
注意：数据源需要是日期格式
◆ MONTH函数
定义：计算单元格中日期格式的月份
语法：=MONTH(数据区域)
注意：数据源需要是日期格式
◆ DAY函数
定义：计算单元格中日期格式的日
语法：=DAY(数据区域)
注意：数据源需要是日期格式
◆ TODAY函数
定义：返回当前日期，会根据电脑时间而自动更新
语法：=TODAY()
◆ DATEDIF函数
定义：excel的隐藏函数，在插入公式里面没有，返回两个日期之间的年\月\日间隔数（计算年龄时，不满1年不计算时候就不能用这个函数）
语法：
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")计算年数差
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"M")计算月数差
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"D")计算天数差
◆ DAYS360函数
定义：根据一年360天来计算两个日期之间的天数
语法：=DAYS360 (起始日期,结束日期,省略)
◆ DATE函数
定义：一般用来表示日期的
语法：=DATE（年,月,日）
表示2015年12月31日————date(2015,12,31)
字符串长度函数
◆ LEN函数和LENB函数
定义：len函数返回文本字符串中的字符数，LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法：=LEN(单元格)，=LENB(单元格)
注意：中文是2个字节，英文是1字节
截取数据中的中文，根据len和lenb返回的结果，我们可以求出中文字符的个数，那么再用left提取出来即可
查找函数
◆ FIND
定义：在单元格中根据指定位置返回要查找的字符的第一个位置，如果有重复的字符，只返回第一次找到的
语法：=FIND(要查找的字符，包含要查找关键字的单元格，起始位置)
容错函数
◆ IFERROR
定义：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果
语法：=IFERROR(公式,错误的返回值)
取整函数
◆ INT
定义：将数值向下取整为最接近的整数
语法：=INT(数值)
◆ ROUND
定义：按指定的位置对数据进行四舍五入
语法：=ROUND(数值,小数位置)
分别对下列数据进行取整，保留1位小数，保留2位小数四舍五入
◆ ROUNDUP
定义：按指定的位置对数据进行向上取整
语法：=ROUNDUP(数值,小数位置)
分别对下列数据进行保留0位小数，保留1位小数，保留2位小数向上取整（一般用于不足1年以1年计算）
◆ ROUNDDOWN
定义：按指定的位置对数据进行向下取整
语法：=ROUNDDOWN(数值,小数位置)
分别对下列数据进行保留0位小数，保留1位小数，保留2位小数向下取整（一般用于不足1年不计算）
◆ CEILING
定义：计算指定数值向上舍入到最接近指定基数的倍
语法：=CEILING(数值,舍入基数)
计算截止于2016年12月31日，每位员工的工龄，要求不足半年按半年计、超过半年按一年计，一年按365天计算，保留一位小数
参考示例：
CEILING(2.5,1)等于3
CEILING(-2.5,-2)等于-4
CEILING(-2.5,2)等于#NUM!——符号不相同时报错
CEILING(2.5,-1)等于#NUM!——符号不相同时报错
CEILING(1.5,0.1) 等于1.5
CEILING(0.234,0.01) 等于0.24
CEILING(0.234,0.0001)=0.234
CEILING(47,3)=48，可用来求最接近的3的倍数，以此可以求5,10的倍数等
注意：
数值和舍入基数符号应该相同，值按远离 0 的方向进行舍入
◆ TEXT函数
定义：作用是将各种形式的数值转化为文本
语法：=TEXT(数值，单元格格式)
利用text函数将出生日期转换成日期格式（也可以利用分列功能直接将数据转换成日期格式）
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