【ExcelPlanet】index & match，就这样自如地查询数据

在excel里，对于“查找”的实现，vlookup绝对是使用得最为频繁的一个函数。
但是，遇到下面问题，vlookup就没用了。

下面的表格记录了王者荣耀英雄的信息，现在想通过“name”查找对应的“id”。如图所示，通过输入不同的英雄名，就会返回对应的“id”。

在原数据里，“id”在A列，“name”在B列，如果是通过id来查询对应的name，用vlookup函数就能轻松解决。但现在是通过B列来查询对应的A列内容，是反向查询。

vlookup函数在查询的时候只能从左往右查询，且查询对象所在的列，必须要在查询区域的第一列，也就是说，只能通过A列来查询B列或其它列，而不能通过B列来反向查询A列。

你可能会说了，把原数据里的A列和B列调换一下顺序不就轻易地避开了上面的问题吗？但是，这样做原始数据就发生了改变，在工作中很多时候我们拿到的表数据，标题中是会有合并单元格的，这就更限制了列的移动。

像这种反向查询问题，就需要请出我们今天的主角了：index+match组合，你就可以更灵活地实现查询。

1.什么是index？

index函数能根据指定的行号和列号来返回单元格区域内的一个值。语法规则如下：

• index(单元格区域,第几行,第几列)

单元格区域：就是要查找的数据范围；
第几行：在查找范围的第几行；
第几列：在查找范围的第几列。（其中“第几列”是可以省略的）

对index函数有了基本的认识后，下面通过案例来看下如何使用。
沿用上面案例中的英雄信息表，现在想要查询英雄“白起”的id。

要找的id在A列，name“白起”在第13行，所以输入公式：
=index($A$1:$A$70 ,14)
（$表示绝对引用，复制公式时不会改变引用区域）
也就是告诉index函数，我们要查找的是A1:A70这个区域的第14行的信息，于是返回了正确的id（10012）。

聪明的你肯定发现了端倪：我在这儿是用肉眼来看，然后用手指头戳着一个一个数，最后才知道白起位于第14行。
那么，问题就来了。如果数据量非常大，或者要查找的人员非常多，难道我还要靠肉眼来看靠手指来数数吗？
所以，这时候就得要有一个函数来告诉index，让它去取第几个。下面隆重请出index的最佳搭档：match函数。

2.什么是match？

match在英文中是匹配的意思，所以大家应该很自然就能想到它的作用就是进行数据匹配。
匹配什么呢？
就是拿你要查找的值，去指定的区域进行匹配。匹配上了，就会返回目标值所在的单元格位置。它的语法规则是：

• match(要查找的值,在哪里找,是否精确匹配)
• 要查找的值：就是我们想匹配的值。在这个例子中是name“白起”；
• 在哪里找：去哪个区域找想匹配的值。在这个例子中就是去哪里找“白起”，就是要去“name”列中去找；
• 是否精确匹配：它有三个选项，-1,0,1。其中，0代表精确匹配，在这个例子中要在“name”列精确匹配“白起”，所以选择的值是0。-1表示查找大于等于“要查找的值”，1表示查找小于等于“要查找的值”。

在这个例子中，我们愉快的写下了这样的公式：
=match(“白起”，$B$1:$B$70,0)
返回结果是14，表示匹配到“白起”在name列的第14行。

在案例演示中，我们把要查找的白起，放在了单元格J2,所以上面的公式也可以改为：
=match($J2,$B$1:$B$70,0)
返回的结果同样也是14。

3.index+match一起来

在最开始的时候，我们靠肉眼来查找来数数。但是现在有了match函数，我们就把这个查找的任务丢给它，让它来传递。因此原本的公式：
=index($A$1:$A$70 ,14)

就可以把公式中的7修改成math函数：
=index($A$1:$A$70 ,match($J2,$B$1:$B$70,0))

也就是说，使用mathch函数来为index函数的第二个参数提供值,告诉index要返回的是第几个值。
所以，通过index+match函数的组合，我们就可以打造一个下面这样的查询系统啦。

（动图中所示的下拉菜单是用“数据验证”来实现的）

4.如何实现多条件查找

上面小试牛刀之后，我们再来进阶一下。index+match的最强大的之处是，它们能实现多条件查找。

上面案例演示中，我们先match出白起在B列的位置，然后再用index返回A列对应的值，得出了对应的id。但是，如果我还想查询出白起的其它信息呢？如下图：

除了id，我还想查其对应的“role_main”，“hp_max”，“attack_range”信息。而且，这些信息与数据源的顺序是不一致的。

怎么写公式呢？

有人说，那我就用案例一查询其id的方法呗，依葫芦画瓢分别再写三个公式，一一来查“role_main”，“hp_max”，“attack_range”信息

这是一个方法，却是一个很笨的方法。实际工作中，我们面对的可能是很庞大的数据，要查询的列会很多，手动地一个列对应一个公式的写下来，不仅效率低下，还容易出错。

那有没有办法可以只写一次公式，就能返回所有列的结果吗？办法当然是有的。

首先，我们来理清一下：要用index函数来返回值，我们就得告诉它，我们要在指定区域的哪里去找。如要查询“id”，就得告诉它，要去第1列查找；要查找“role_main”，就得告诉它，要去第8列查找；要查“hp_max”，就得告诉它，要去第3列查找。那谁来告诉它呢？用match来告诉它。

match不是最擅长匹配吗？好，就用它来定位位置信息。我们要查询“id”，我们就用match来匹配，定位到“id”在数据源里，它是位于第1列；要查询“role_main”，我们就用match来匹配，定位到“role_main”在数据源里，它是位于第8列。

把match得到的位置信息就存储起来，然后传给index，index收到定位信息后，就去指定区域对应的位置查询，于是返回对应值，查询结束。

好了，思路清楚后，我们在K2单元格写下公式吧：
=index($A$1:$H$70 ,
match($J2,$B$1:$B$70,0),
match(K$1,$A$1:$H$1,0))

公式解读：我们要在A1:H70这个区域查找，区域这么大，在哪里找呢？给个定位信息吧。好，让match来告诉你横坐标、纵坐标。

根据单元格J2的引用值，用match来匹配“白起”，定位到他所在的行，为第14行，作为横坐标。

那纵坐标呢？因为要查他的id，所以，再用match对“id”进行匹配，“id”在数据源A1:H1里，位于第1列，作为纵坐标。

好了，在A2:H70的这个区域里第14行第1列交叉处的单元格的值，就为白起的id信息。对于“role_main”的查找，同理，在指定区域的第14行第8列查找；其它信息，依次类推。

因为公式还要往右填充，所以，要把单元格J2进行列的锁定，防止公式在填充过程中发生了列的变化。因此，得出了上面的公式。

再通过“数据验证”使得J2的单元格内容下拉选择，就能打造一个查询系统了：

想查询哪个英雄的哪些信息，也就只是眨眼的功夫。

5.禅定时刻

通过index+match这对好搭档，我们可以灵活自如地解决90%的查询问题。match用来定位，index根据定位来返回指定位置的值。希望以上内容对你有帮助。

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