004.了解Excel宏

 

大家好，我是永不止步的老牛。

上一篇我们介绍了VBA的过程和函数，本篇我们介绍Excel宏。

Excel宏是一些VBA代码的集合，宏可以被执行，宏可以进行录制，保存下来方便多次执行，宏录制就是将我们在Excel中进行的一些操作记录下来，并转换成VBA代码，因为宏是一段可执行代码的集合，所以有可能被病毒或别有用心的人利用，Excel有宏安全性设置，可以根据需要进行设置。

有很多同学想学VBA，又不知该如何下手，其实只要我们掌握了Excel和VBA的一些基本概念后，宏可以帮助我们学习VBA的一些写法，比如说你想设置列宽，不知用VBA怎么写，可以录制宏，手动去操作一下，Excel就把你的操作记录成VBA代码了，我们下来只要去分析转换好的VBA代码就行，所以宏是我们使用VBA编程的好帮手。

个人认为，宏生成的VBA代码存在冗余，我们进行VBA编程时，可以参考宏录制的代码，但不建议直接使用。

如果要保存含有宏的Excel文件，则需要将文件保存为启用宏的格式*.xlsm。

有关宏的操作项在顶部菜单“开发工具”里。

 

• “宏”：指的是执行宏。

• “录制宏”：点击后变成“停止录制”，指的是开始录制我们接下来的操作，直到点击“停止录制”。

• “使用相对引用”：Excel默认是按照绝对引用录制宏，点击“使用相对引用”后，“使用相对引用”按钮显示成选中状态，此时Excel录制宏就使用相对引用。绝对引用指的是你在F4输入了1，在F5输入了2， VBA代码中记录的就是F4和F5单元格，不论你此刻选中哪个单元格，执行录制的宏，都会把1赋值到F4，2赋值到F5。而使用相对引用，则是根据选择的区域的第一个单元格进行应用录制，上面的同样操作，不会记录F4和F5，会记录录入了1，然后在往下1个单元格，录入了2，此时假如你选中G100后执行录制的宏，那么G100就是1，G101就是2。

• “宏安全性”是对宏设置。

• “宏”：既然是执行宏，宏又是一段VBA代码的集合，那么上一篇我们编写的过程是不是宏呢？能不能执行？函数又能不能被执行呢？我们看一下。

 

我们可以看见，我们写的过程就是宏，可以成功被执行，而函数GetBMI并没有出现在可执行列表中，说明不能被直接执行。

下来我们看看如何录制宏，点击“录制宏”，出现如下窗口：

 

“宏名”就是给宏起一个名字，名字中不能包含空格，不能和已经有的宏名字重复，可以设置一个按键，和Ctrl组成快捷键来执行宏如果已经有这个快捷键，就和Ctrl+Shift组合，最好给每个正式的宏书写说明，方便后续能明白这个宏的作用。

我们实际操作一下，用录制宏来记录设置H4:O8区域的样式，看看生成的VBA代码。

A.加上边框

我们给H4:O8区域设置边框，选中H4:O8区域，录制宏。

 

我们可以看到录制好了宏就是生成了一些VBA代码，我们再看一下执行这个宏的效果，我们先把边框清除掉，然后执行刚录制的宏。

 

一切OK，以后我们只要选中一个区域，执行宏“加边框”，就会给选中区域加上边框。

B.居中对齐

我们给H4:O8区域设置居中对齐，选中H4:O8区域，录制宏。

自动生成以下VBA代码，

 

C.给表头设置背景

我们给H4:O4区域设置背景色，选中H4:O4区域，录制宏。

 

 

我们分析下生成的VBA代码，发现第一句是Range("H4:O4").Select，这句的意思是选中区域H4:O4，后面的代码是设置背景色，意味着每次执行这个宏，都会选中H4:O4并设置背景色，如果我们想执行这个宏改变的是我们当前选中区域的背景色，那么就删除掉第一句，通过这段代码，我们学会了VBA选中区域用Range(区域).Select。

D.将H:O列设置成自适应宽度

 

 

原来自适应列宽就一句代码，Columns("H:O").EntireColumn.AutoFit。

目前我们录制了4个宏，都设置了快捷键，下来我们把样式恢复成初始状态，分别按4个快捷键去执行宏。

是不是很方便，如果我们把VBA代码修改一下，并把4个宏合并成1个，那么以后我们只要选中一个区域，执行这个宏，就一次设置好边框、居中对齐、表头背景、自适应列宽。下面是我改好的代码，大家可以实验一下：

Sub 设置样式()

' 设置选中区域样式

' 快捷键: Ctrl+Shift+P

With Selection

' 给单元格区域添加边框线

.BorderAround LineStyle:=xlContinuous

.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlContinuous

.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlContinuous

' 设置选中区域居中对齐

.HorizontalAlignment = xlCenter

.VerticalAlignment = xlCenter

' 给选择区域设置背景色

.Rows(1).Interior.ThemeColor = xlThemeColorAccent6

.Rows(1).Interior.TintAndShade = 0.799981688894314

' 设置选择列为自适应

.EntireColumn.AutoFit

End With

End Sub

我么现在基本明白宏有两大基本功能。

1.执行重复、相同的工作，就好像你用Ctrl+C复制（录制宏），然后去好多个需要的地方进行Ctrl+V粘贴（执行宏）。

2.帮助学习VBA代码的写法。

还有Excel宏表函数，大家有兴趣的可以了解一下，有些功能还很有用，比如EVALUATE函数、GET.DOCUMENT函数、GET.CELL函数、GET.WORKBOOK函数、FILES函数等。

Excel宏是个好东西，今天就简单介绍到这，大家最好能自己实际练习一下，下一篇文章我们介绍VBA的判断语句。