复盘常见问题
1.复盘变成甩锅和背锅
因为错误的理解复盘目的,认为复盘是对过去的追责和惩罚,所以在有意逃避中将责任甩给别人。
事实上复盘目的应该是对未来优化,包括对过去事实的总结,更重要的是对原因的分析和对认知的修正。
举例:
1.整理用户和行业资料(对事实的总结)
2.找出原来C2C的问题(对原因的分析)
3.认识到用户的问题不在产品丰富度,而在于匹配精准度(对认知的修正)
4.用B2C模型替代C2C模型(对未来优化)
2.不知道如何得到有价值的复盘结论
面对大量的资料找不到分析的切入点。
因为准确地分析原因和修正认知,需要比较强的洞察力。需要从盘根错节的信息中抽丝剥茧,定位到问题的本质。
3.复盘结论得不到别人的支持
需要较强的说服力(充分利用手头资源,并站在对方的角度思考问题)
基础概念篇
如何利用复盘模型完成不同场景的复盘,是掌握洞察力和说服力的必要条件。
CLAP模型:优秀的复盘模型什么样
1.模型一:PDCA(Plan-Do-Check-Act)
Plan:制定目标和计划
Do:展开任务、组织实施
Check:检查过程中的关键点和结果
Act:处理检查结果,肯定成功的经验,纳入标准流程;总结失败的教训,引起重视
对于没有解决的问题,提交到下一次循环中去解决
PDCA模型的优化体现在对具体事情标准的修订,常见易错点可以整理成checklist,行之有效的方法可以固化到流程中,每次循环都是在验证和优化。
缺陷:缺乏对业务战略的调整机制。
PDCA只会辅助实现目标,不会教你调整目标(例:诺基亚能把手机做好,但是Iphone重新定义了手机),因此PDCA比较适合于工业化时代(市场需求和竞争对手基本上确定,比如质量、成本、效率方面)。
如今,社会已不如后工业化时代(VUCA:易变性(Volatility),不确定性(Uncertainty),复杂性(Complexity)和模糊性(Ambiguity))。市场需求要靠自己去发掘和创造,我们甚至连自己的竞争对手是谁都不确定。
因此,一个好的模型应该能够分析需求、调整目标。
2.模型二:PDF(Preview-Do-Review)
Preview(沙盘推演):做之前把所有可能性推演一遍,找到最优解
Do(执行):具体方案执行落地
Review(复盘):事后对做过的事情进行复盘
目标:当初设定的目标是什么,设定目标的原因是什么。
结果:对照目标评估现在的工作成果(是完成了,没有完成,还是部分完成)。
分析:通过不停地追问,找到成功或失败的根本原因。
总结:继续深挖成功的经验或失败的教训。
缺陷:严重依赖复盘者的个人能力,可复制性不强(缺乏颗粒度更细的流程和标准)。
3.模型三:CLAP
“能够生存下来的物种,并不是那些最强壮的,也不是那些最聪明的,而是那些能对变化做出快速反应的” -- 达尔文
对比:陈述结果,和最初设定的目标进行对比,也就是对事实的总结。
逻辑:梳理逻辑,解释结果和目标之间的差距,也就是对原因的分析。
认知:提出假设,更新对业务和用户的理解,也就是对认知的修正。
规划:制定改进规划,在实践中验证,也就是对未来的优化。得到的结果,又可以作为下一次循环的依据。
CLAP 模型不但能优化做事细节,也能优化业务战略,从而弥补了 PDCA 模型的局限性。
OPTM模型:怎么使用CLAP模型
包括组织(Organization)、流程(Process)以及工具和方法(Tools&Methods)3 个层级,分别从人、事和物 3 个角度充实了 CLAP 模型,让这个模型更加方便落地,能够为更多人创造价值。
OPTM框架
实操流程篇
各个环节常见问题、解决方案与实践经验;
如何使用相关工具进行复盘。