Excel进阶课程一函数与公式

目录

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SUM函数

RANK函数

IF函数

COUNTIF函数

Large函数

SMALL函数

FREQUENCY函数

公式和函数之常见错误

数据处理

1.合并计算

2.排序

3.筛选

4.分类汇总

5.分级显示

数据处理之制作图表

1.迷你图

2.创建图表

3.认识图表中的元素

4.编辑，修饰图表

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SUM函数

1.参数设置：sum（number，number2，，，，）

2.计算两个单元格之间的总和：=sum(E3:E4)，该表达式表示从单元格E3D到单元格E4两个单元格的总和

3.计算多个单元格之间的并集和：=SUM(E4:E5,E6:E7)，该表达式表示从相连单元格，求并集需要加逗号，然后集合

4.计算多个单元格之间的交集和：=SUM(E3:E6 E5:E8)，该表达式表示从E3到E6单元格作为一体，E5到E8为一体，中间用空格隔开，并且两部分有交集，出来为交集和；若之间没有交集结果为空

RANK函数

1.参数设置：RANK（number，ref，order）

2.参数说明：number表示需要排序的数值，ref表示排序数值所处的单元格区域，order表示降序还是升序（降序用0或者忽略，升序用非零值

3.eg：在一组数据中，E3单元格成绩在这一列成绩中的名次、

注意：在需要求一组数据中，所有数据的排名时，需要对公式进行绝对引用

IF函数

1.eg：在一组数据中判断该单元格是否满足及格与不及格的要求，要算取一列数据，直接下拉即可

COUNTIF函数

1.countif函数的意思是为区域中满足某个指定条件的单元格进行计数

2.eg：在一组数据中，计算出满足">=60"条件的单元格个数最后结果为4

3.eg：在一组数据中求出在该组数据中满足条件（“>=90")的数，然后求其的优秀率

解析：先将所有满足条件的数据计数出来，然后在计算区域中不为空的数据的总数，两者相除

Large函数

1.函数说明：返回参数中第k个最大值

2.eg：在一组数据中，第2大的数据

SMALL函数

1.函数说明：跟large函数相反，表示的是倒数第几的数字，返回数据集中第 k 个最小值

2.eg：在一组数据中提取数据中的倒数第二大的数据

FREQUENCY函数

1.函数说明：frequency函数以垂直数组的形式返回频率分布

2.eg：在一组数据中，计算改组数据中的频率分布，将改组数据分为三段，60以下，60到80，80以上：因为有三段所以在公式之前需要选择三个单元格进行操作，可以看到三段都有两个数据，

注意：在点击确定之前，需要同时按住ctrl+shift和点击确定，选择的三个单元格才会有值