企业微信应用分享（一）

企业微信应用分享（一）

企业微信使用了一周，总了一些信息：

1.资讯安全方面基本的设定

2.通讯录
通讯录中帐号的建立有三种方式：人员自已加入、Excel档导入、API接口对接抛入，建议可做API对接的就用API对接的方式，优点很多，下面具体介绍。
另要说明的是，通讯录中的组织架构，三种模式产生的方式各不相同；如是扫码加入的，需加入人员自已填写部门，及上级部门才可，这个要导入管理员严格要求；如是Excel导入的，其是自动按格式中“部门”栏位生成，如是API的方式，则是有专门的部门组织架构API接口对接，我通讯录导入时用到了6个API接口，新人员的入职添加、更新、离职删除，部门组织的添加、更新、删除；

人员自已加入：

• 帐号是随机
  该种方式所产生的企业微信的帐号是随机产生的，产生后能不能修改，这个我还没有验证，待验证后再来更新；
• 可填写资料有限
  人员在加入企业微信时必填的信息不多，很多都是选填的，通常员工图省事只会填必填的那几个信息，且填的也不规范，所以人员资料混乱，管理员后期管理难度大，且通讯录功能无法充分利用起来；
  人员自己加入的方式有：扫码加入、同仁间相互邀请加入；

Excel档导入

• 导入资料整理
  该种方式可以从以有的企业系统中导入汇总的人员资料，然后按导入格式整理汇入；导入格式在管理员导入页面上有下载；
  如下图，红色栏位为必填，其中帐号栏位导入后即为企业微信的帐号，导入的帐号都有一次可修改帐号的机会

• 部门组织架构自动生成
  部门栏位如要实现组织架构须按以下的格式一级一级串联好入在该栏位，汇入企业微信会自动生成通讯录的组织架构，故Excel方式仅有一个人员导入模板，没有专门的部门组织的汇入格式；
  Excel要导入的信息比扫码进来的信息栏位要多一点点，但也只是一点点，最全的还是API方式；
  API对接抛入

• 资料是最全
  该种方式抛入的资料是最全的，与管理员在通讯录中手动维护看到的信息基本是一至的；

• 组织、人员分开
  API接口对接部门组织架构和人员资料是分开的，必须先对接部门组织信息，才可对接人员信息；
  对人员信息中有一个栏位“身份”要特别说明下，该栏位在后期聊天群的部门群中会用到，默认部门群的群主是该群中的“身份”栏位值为“上级”的人；

• 资料同步
  API对接有一个最大的好处是，可以和企业内即有人事系统同步，人员入职、离职定时同步，且人员离职时其加入的所有企业微信中的聊天群也会同步被退群，为企业资讯安全加强了保障；

如选用API对接方式，要记得将其它加入方式全都关掉，不然无法实现唯一加入的卡控口；

还有以下设定要视各家要求是否要不要勾，我们是勾的，因为是想全公司员工都下载使用企业微信APP，这样有利于提升后期导入的其它企业微信功能的使用率，我们是想改变公司的整合移动生态；

企业微信管理员平台：我的企业->微信插件->设置

该项勾与不勾的区别是：

• 不勾
  不勾，在员工激活帐号时，只要在邀请通知中点加入即可，不用下载企业微信APP，后续可在个人微信中的微信号中查看通知和聊天，但其它工作平台上的功能无法使用；
• 勾上
  勾后，员工在激活时必须下载企业微信APP，且在使用上也必须都在企业微信中，个人微信的企业号中仅能收到聊天通知，无法查看，但公告可以查看；
  

Excel档导入和API对接抛入，这两种方式都要求，手机号和邮箱两者必填一项，管理员导入或对接人员资料后，企业微信会自动生成邀请通知，员工点此邀请通知进行激活，只要输入手机号和验证码即可；
在员工帐号激活时，如员工的手机号有绑定个人微信号，则会在微信的“服务通知”中收到邀请通知，如没有绑定的，则在手机的短信中收到；
具体的激活操作可查看我的“企业微信邀请加入操作说明”；

2.健康上报

健康上报中如有题目设定为上传文件或图片的，可要求员工上传行动轨迹的，但在查看结果或导入结果后，其上传的图片并不是可直观看到的，其是以图片的形式存放的，要是查看需点击链接、下载才可查看；
但也有一种简单的方式可指查看，就是通过微盘，上面有提到健康上报中上传的文件和图片都是存在微盘中的，所以可打开微盘指查看，前提是你要有健康上报的查看所有上报信息的权限，和微盘的查看权限；

上传文件功图片查看路径： 微盘->我的文件->健康上报->X月X日每日健康情况收集的文件

点开上面的文件夹，就可以看到所有人员上传的行动轨迹截图缩略图，不用一个个点开，直接通过缩略图就可以快速查看谁的是黄色的或是红色的，再针对性点开细看；

健康上报的每日汇总的Excel档存放在以下路径下，当然你可以通过API接口接下来，我们是暂没有做，感觉暂不需要；