Excel使用笔记

1. 快捷键

求和：Atl+(+=)
换行：Alt+Enter
单元格左移：Tab
单元格右移：Shift+Tab
单元格下移：Enter
单元格上移：Shift+Enter
输入今天的日期：Ctrl+分号

2. 功能

1. 视图里面的分页预览：

显示出来这个表格被打印成几个页面

2. 固定某行or某列：

在前面加一个美元符号【$】

3. 冻结窗格

要冻结前两行，就要选中第三行进行冻结窗格

4. 将所有的单元格设置为相同的长度

选中需要设置的几个列，
然后鼠标移动到相邻两个单元格的中间
拖动长度，放开就可以设置为相同的长度

5. 输入今天的日期

3. 问题

1. 让打印的每一页都有标题行

2. 下拉菜单

注意：男和女之间的逗号是【英文半角】

4. 函数

1.逻辑函数

2. 求平均值

3. 求条件平均值

4.IF函数

5. 根据条件求和

6. True和False

7. 区域乘积求和

8.四舍五入

9. 数字截取

10 .统计各种单元格个数

11. 条件统计【COUNTIF】【COUNTIFS】

12. 最大值，最小值

13.统计行数row和rows【生成序号】

生成重复序号时，除以多少，就是重复多少次
ROW（D1）等于1

14. 统计列数【COLUMN】or【COLUMNS】

15. VLOOKUP函数

近似匹配：匹配到的是整个区域中最后一个满足条件的值

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结合COLUMN

COLUMN（B2）就表示返回值是查找区域的第二列
美元符号【$表示】表示固定这一列，以防在向左拖动的时候变动

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跨表查询

模糊查找替代IF函数进行分级

16. 多表协同工作

17.数据透视表

一维表VS二维表

操作步骤

5. 单元格样式

*号是一个通配符，点击查找全部

选择一个起始数据，然后按住Shift键，选择终止数据

功能技巧

1，一键求和
选中单元格→Alt + =
2，一键插入条形图。
选中单元格→Alt + F1
3，单元格换行
选中单元格→Alt + Enter(回车键)
4，快速移动数据
选中单元格→Alt + 左键
5，快速生成下拉菜单
Alt + ↓
6，带单位数求和
eg. 556箱，600箱……
Q=556+600→ Ctrl + E(填充)
→Ctrl + H(替换)，Q→ (替换为空)，全部替换
7，小写金额转大写
选中单元格→数字→特殊
→中文大写数字→确定
8，快速输入√×
设置字体“wingdings 2”
→(大写) P→√,O→×,R→□√,S→☒
9，批量添加下划线
选中单元格→设置单元格格式
→自定义→@*_ →确定
10，文字随单元格大小变化
选中单元格→设置单元格格式
→对齐→缩小字体填充→确定
11，图片随单元格大小变化
Alt + A(全选)
右击图片→大小和属性→随单元格改变位置和大小
12，快速提取数据
先手动提取一行→Ctrl + E
13，快速拆分数据
先手动拆分一行→Ctrl + E
14，快速合并数据
先手动合并一行→Ctrl + E
15，不同长短的姓名对齐
选中单元格→设置单元格格式→对齐→水平对齐→分散对齐，分散改为2→确定
16，单元格横向变纵向
选中单元格→复制→转置
17，快速删除单元格中的空行
F5→定位条件，空值→确定
→右击→删除→下方单元格上移→确定
18，快速修改照片底色背景
双击图片→格式，删除背景→标纪要保留的区域（然后鼠标操作）→
保留修改→颜色填充（想改啥色改啥色）
19，给姓名或文字添加拼音
选中单元格→复制→（Wold文档）粘贴→全选→拼音→确定→复制→
（Excel单元格）粘贴20，制作下拉列表
选中单元格→数据→数据验证→设置→允许，序列→来源，“选项A,选项B,……”→确定
21，快速找不同
选中单元格→Ctrl +
22，制作合同到期提醒
表选中单元格→输入“=D2-TODAY()”,Ctrl + Enter(回车键)→数字→分类，
常规→确定→条件格式，任选一个数据条
23，快速输入当前日期和时间
日期：Ctrl + ;
时间：Ctrl +Shift + ;
24，制作斜线表头
Ctrl + 1【字母上面的数字1】→字体→设置上、下标及文字大小
Ctrl + 1【字母上面的数字1】→边框→加斜线
25，定制专属二维码
文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具→开发工具→插入→
其他控件【右下角那个】→Microsoft BarCode Control 16.0→拉出矩形→
右键Microsoft BarCode Control 16.0对象→选择第11项 确定→
右键属性→Linkedcell→填写显示的单元格（如：A1）
26，自动添加边框
选中单元格→条件格式→新建规则
→使用公式……的单元格，输入‘=(点击第一个单元格，删除数字前的$)<>””’
【意思是当单元格不为空时给他设置一个格式】→
格式→添加外边框→确定
27，冻结窗格查看
选中第一列and第一行得第一个交叉的单元格→视图→冻结窗格
28，快速单元格的整理美化
点击左上角全选工作簿→选中单元格→Ctrl + T