实用!邮箱满了如何备份存档教程(含outlook,Foxmail详细操作步骤)

本文详细介绍了如何使用Outlook和Foxmail进行邮件存档,避免因邮箱满而删除邮件,通过本地存档的方式保留邮件同时释放邮箱空间。

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Outlook,Foxmail是我们经常用来管理邮件的工具,尤其工作党来往邮件特别多,很快就收到提示邮箱快满了,但又不想删除邮件,所以很是苦恼!在这里插入图片描述
下面就以Outlook,Foxmail为例为大家介绍如何不删除邮件的基础上进行备份存档。

一、Foxmail邮件存档

  1. 打开foxmail,点击界面右上角的菜单设置图标:
    在这里插入图片描述
  2. 点击工具——>邮件存档:
    在这里插入图片描述
  3. 设置存档信息
    存档账号:选择需要存档邮件的账号,可以为所有账号或者已登录的账号;
    时间范围:选择需要存档的邮件时间范围,选择后右边会有起止日期提示;
    保存目录:选择一个本地路径,存档会保存在此路径下;
    注意:一定要勾选“存档后删除Foxmail里原邮件”,否则邮箱里可用存储容量不会增加!!!
    最后点击“开始存档”。
    在这里插入图片描述
    OK,清理完成,以后再也不用担心提示邮箱满了,如果需要查看以前的邮件,可以在你存档的本地路径打开邮件。

二、Outlook邮件存档

1. 打开outlook,选择“文件”选项;
2. 选择“邮箱清理”;
3. 选择“存档”;
4. 设置好时间,点击“确定”。

(PS:这里没有截屏,信息设置与上面Foxmail邮件存档介绍基本相同)

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