合同是现代经济往来的重要形式,合同管理作为移动OA中常见的功能之一,是企业管理的一个重要方面。移动OA如何助力企业提高企业合同管理水平?
移动OA合同管理解决方案对企业合同精确管控。通过与金和客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。
企业的利润主要是通过销售来实现的,忽视销售合同管理易造成合同纠纷增加。目前,大多数企业在合同管理中遇到了不少问题:
1、条款不规范:合同该条款不规范,给企业造成损失;
2、审核效率低:合同数量庞大,内容繁杂,审核效率低下;
3、数据不共享:合同管理相关工作缺乏交流平台,数据不能共享;
4、首款分析难:合同首付款情况分析困难;
移动OA合同管理模块,是专为企业合同精确管控而研发,合同管理系统的关注重点在于合同履行阶段的管控,通过与金和客户关系、费用管控、项目管理系统的结合使用,实现从整体上对企业合同从签订到指定结算计划再到执行的一系列精确管控,降低企业合同执行风险,提高企业利润,增强企业竞争力。
1、灵活设置合同系统编号规则,保证企业合同管理规范;
2、通过灵活的流程引擎控制合同起草审批,化繁为简,提高效率;
3、与金和业务管理系统紧密结合,合同履行过程尽在掌握;
4、通过企业合同整体签订与执行情况分析,精确把控企业当前运营情况;
合同管理对于企业的应用价值主要表现在以下几个方面:
一、合同关于客户关系、项目管理、费用管控业务系统紧密结合,给后期的数据统计分析提供良好基础。
二、通过项目管理、合同收发、结算发票管理保证了合同执行进度过程可控。
三、实现了合同从签订、执行到首位整个生命周期的统一规范管理。
以信息化技术提高企业合同管理水平,是现代企业合同管理的必然趋势,绝大部分合同业务密集型企业都已经开始利用信息化工具来配合企业合同管理制度的落地执行。