不知道如何提高采购寻源效率？一篇文章告诉你！

对于一家企业的发展而言，优秀的供应商=得力的好伙伴，关乎企业运营成本、服务水平、生产计划等等，做好供应商管理工作的重要性不言而喻。

那么，如何在众多供应商中挑选出质量高且适合企业的呢？

同徽在这里分享一些供应商选择与评估的秘诀，让大家在供应链管理上更加游刃有余。

一.供应商分类

供应商就像企业的血脉，分类管理能让这条血脉更加清晰有序。

01.按产品或服务类型分类

将供应商按照提供的产品或服务类型进行细分。例如，原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。这样一来，企业可以根据不同供应商的特点，制定针对性的管理策略。

对于原材料供应商，可以更加关注其供货的稳定性和质量，而对服务供应商，可以更关注其响应速度和服务质量。

02.按合作关系分类

根据合作深度，将供应商分为战略合作伙伴、核心供应商、一般供应商和临时供应商。

战略合作伙伴是企业的“左膀右臂”，与之建立深厚的合作关系，有助于共同成长和进步。而一般供应商和临时供应商则在日常运营中提供灵活支持。

03.按地理区域分类

将供应商按照地理区域分类，如本地供应商、国内供应商和国际供应商。地理位置的差异可能带来物流成本和运输时间的变化，这一分类有助于企业进行更精准的供应链规划。

本地供应商能提供更快速的响应和交货，而国际供应商可能在价格和产品种类上更具竞争力。

二.供应商评估

评估供应商就像是为企业配备了一双“火眼金睛”，能帮助企业快速识别出匹配的合作伙伴。

01.绩效评估

通过考察供应商的交付准时率、产品质量、服务响应速度等关键指标，了解其实际表现。绩效评估能够让企业对供应商的能力一目了然，一个交付准时率高且质量稳定的供应商显然更值得信赖。

02.综合评估

从技术能力、财务状况、市场声誉到生产能力，多方面综合考量供应商的整体实力。这样的全面评估能够确保选择到最具潜力和稳定性的供应商。

一家技术先进且财务状况良好的供应商，往往能提供更具创新性的产品和服务。

03.现场考察

亲自到供应商的生产基地进行实地考察，通过观察其生产环境、管理水平和员工素质，获取第一手信息。这一评估方法能让企业对供应商的实际运营能力有更直观的了解。

生产环境整洁、管理有序的供应商，通常具备更高的生产效率和产品质量。

04.第三方评估

借助专业的第三方评估机构，对供应商进行独立、公正的评估。第三方评估结果的客观性和可信度，可以为企业的决策提供有力支持。

通过第三方评估，可以发现供应商在环保、社会责任等方面的表现，这些都是选择供应商时需要考虑的重要因素。

三.供应商选择策略

在进行供应商选择时，企业应综合考虑自身需求和市场环境，制定科学的选择策略。

01.明确需求

在选择供应商之前，企业应明确自身的需求和期望，包括产品规格、质量标准、交货时间等。

只有明确需求，才能找到最符合要求的供应商。如果企业需要快速周转的原材料，应选择响应速度快、交货期短的供应商。

02.多方比较

通过招标、竞标等方式，邀请多家供应商参与竞争，进行综合比较。这种方式能够帮助企业在价格、质量、服务等方面找到最佳平衡点。

通过竞标，企业可以获取更具竞争力的报价，同时确保产品质量和服务水平。

03.建立长期合作关系

选择具备长期合作潜力的供应商，通过签订长期合同、建立战略合作伙伴关系等方式，稳定供应链，降低风险。

与供应商建立长期合作关系，不仅可以获得更稳定的供货，还可以通过长期合作培养彼此的信任和默契。

04.持续跟进和改进

选择供应商后，企业应对供应商的表现进行持续监控，及时发现和解决问题。同时，通过定期的绩效评估和反馈，供应商可以及时调整和改进，确保持续满足企业的需求，提高整体供应链的竞争力。

四.同徽SRM供应商管理系统介绍

在现代采购与供应链管理中，拥有一个好的采购管理系统成为企业提升效率和透明度的关键“法宝”。

比如常见的SRM供应商关系管理系统

SRM系统有别于传统的采购管理系统，不单单注重企业内部的采购执行过程的管理，更注重和供应商建立协同共进的合作伙伴关系，能够高效的把各个方面的业务信息分享给供应商，形成敏捷的供应能力。

我以同徽SRM供应商模块举例，首先基于行业的经验勾勒出供应商管理蓝图，将供应商从准入、风险管控、协同合作、考核评价、绩效结果应用到档案库动态汰换六大生命周期流程进行分解和业务关联，然后本着管理规范、效率最大化和经营降本三原则进行设计。

下面我来结合供应商6大环节进行业务场景设计介绍：

01.供应商准入

我们的供应商从哪里来呢？渠道有多种，可能是从ERP同步过来、从线下留存整理好批量导入、也可能是供应商自己注册或者采购商替供应商代录入。

然后采购员审核资质信息，资质信息是根据供应商类型和供货分类自动带出的。考虑到不同供应商资质的要求信息是不一样的，这块是可以动态配置的。审核通过后，供应商进入潜在供应商库，再依据供应商类型及品类决定走试用、现场考察或直接免试，最终成为合格供应商并纳入档案管理。

02.风险管控

新供应商首次准入认证时，我们需要对供应商进行线下调查和线上风险筛查，我们支持线下评估表准入审核及启信宝、天眼查等第三方专业征信平台风险筛查，比如该供应商经营异常信息、司法信息及舆情信息等都支持预警推送；

老供应商合作后的周期性风险评估，根据历史交易履约行为及合作关系，对关键供应商进行定期风险筛查，提前预判和规避后续交易风险；

03.供应商合作

根据品类策略我们制定了对应的采购策略，什么样的品类适合询比价，什么样的适合招投标或竞价，我们都有对应的业务流程规范设计；

实现在线签订合同，合同履约跟踪可视化，订单在线确认，收发货等业务流，以及财务对账、开票和结算等业财一体化协同；

04.供应商考核

从哪些维度去考核供应商呢？

基于行业标准规范五大维度QCDST（质量、成本、交付、服务和技术），然后分定向和定量的卡片进行评分项设置，其中定量的评分卡片系统可以根据周期内业务执行数据自动生成评分结果，比如交货及时率（系统抓去交货日期和实际收货日期进行规则计算）哪些供应商需要被考核呢？

根据供应商的分类、等级和交易情况系统自动遴选供应商进行考核管理。

05.考核结果应用

通过考核结果，我们可以对评分低的供应商进行降级，要求整改，并可以变更供货清单减少供货品类和数量；

对供应商进行重新分类定级，选定战略供应商、杠杆供应商、一般供应商等，调整管理策略，帮助我们挑选最合适供应商；

06.档案库动态汰换

如何对供应商进行全方位管理和数据剖析呢？
如何挖掘供应商数据价值来辅助我们决策？

根据前面五个环节供应商业务数据，我们形成了360度的供应商画像，可以对供应商的基本信息、寻源信息、风险信息、订单履约信息、合同交易信息及财务结算信息进行深入分析挖掘，形成一个个供应商标签，这些标签可以作为流程控制点帮助我们管理规范，实现利益最大化；

SRM系统在现在以及未来将会成为企业（尤其是制造型企业）最重要的系统之一，它是企业创新、成本、效率、质量的重要抓手，企业通过实施SRM系统能够让业务更加阳光透明、科学高效。

希望本文对你了解SRM系统有所帮助，关于SRM的内容就讲到这里，感兴趣的同学我们可以在评论区在交流、沟通。