计算机二级office学习之PPT操作题考点整理

考点1 新建幻灯片

01 大纲级别
S1、word中:选择格式相似的文本-段落大纲级别;
S2、打开PPT:新建幻灯片-幻灯片从大纲-选择word文档。
(S3、不保留原素材的格式)在预览窗口ctrl+A,右键重设幻灯片。
注:若无法从PPT中导入word大纲:打开word,文件-选项-快速访问工具栏-不在功能区中的命令-发送到PowerPoint-确定

02 重用幻灯片
要求将两个幻灯片合并到一个新的幻灯片。
打开新建的幻灯片:新建幻灯片-重用幻灯片-右侧点击浏览-浏览文件-一个一个添加(下方勾选保留原格式)

考点2 插入图形相册

1、px:像素(考试中15像素=1厘米)
2、选中图片-视图-黑白模式-黑中带灰
3、相册(与原文件相互独立)
插入-(图像)相册-文件-选择对应的照片-设置相册版式-创建

考点3 拆分PPT和替换字体

1、自动拆分
大纲-对应幻灯片后回车-点两下降低列表级别-复制粘贴标题

2、SmartArt
选中文字-转换为SmartArt
Word中文字处理:tab键降级显示(可替换顿号为段落标记,选中再tab)-粘贴到PPT中(保留原格式)-转换为SmartArt;选中-添加助理-升级;

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