管理体系的核心理念包括哪些内容?每个核心理念的主要内容是什么?

文章详细阐述了管理体系的核心理念,包括过程方法、PDCA循环、风险管理、持续成功、绩效导向、以顾客为中心、领导作用、全员参与、循证决策和关系管理。同时,还介绍了管理体系审核员的注册领域、报名条件、考试准备和流程,强调了理解和掌握这些理念对于体系审核员的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

管理体系的核心理念包括哪些内容?每个核心理念的主要内容是什么?
(1)运用过程方法:管理体系倡导在建立、实施管理体系以及提高其有效性时采用过程方法,在实现其预期结果的过程中,系统地理解和管理相互关联的过程有助于提高组织的有效性和效率。
(2)采用PDCA循环:PDCA循环是管理学中的一个通用模型,将管理过程分为四个阶段。PDCA
(3)建立风险管理思维:所有的组织在某种程度上都存在管理风险,为使风险管理变得有效而需要组织遵守风险原则,其目的是将风险管理过程整合到组织的整体治理、战略和规划、管理、报告过程、方针、价值观和文化中。
(4)追求持续成功:组织的内外部因素及其所处环境在不断发生变化,持续成功不仅要考虑组织自身的内部因素,还要对组织所处的环境具有敏感性,确保能够识别、评估和管理与利益相关方有关的风险及其变化的要求和期望,以平衡组织和利益相关方的关系。
(5)关注绩效:从管理体系而言,“绩效”被定义为:可测量的结果。绩效可能涉及组织层面的管理绩效,系统和运行层面的活动、过程、产品、服务、体系绩效。无论从组织层面,还是从组织的系统或过程层面,管理体系的有效性最有力的体现就是实现或超越预期结果,即管理体系绩效。
(6)以顾客为关注焦点:组织最重要的管理领域是产品和服务质量,质量管理是所有领域管理的基石,没有质量管理,其他领域管理是没有意义的。而质量管理的主要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客的期望。以顾客为关注焦点是质量管理的第一原则,是质量管理的核心思想。
(7)领导作用:最高管理者要为组织的未来描绘清晰的蓝图,统一组织的宗旨和方向,将战略、方针、过程和资源保持一致,制定与组织环境相协调的目标,并通过明确过程职责、确定过程方法、配备过程资源、监视过程运行、评价过程绩效、防范过程风险、创造过程机遇、改进过程结果等管理措施实现和提升管理目标。
(8)全员参与:整个组织内各级人员的胜任、授权和参与,是提高组织创造和提供价值能力的必要条件。组织管理的运行是通过各级人员参与相关的所有过程实现的,过程有效性取决于各层次人员的意识、工作能力、协作精神和工作积极性。为了有效和高效地管理过程,各级人员得到尊重并参与其中是极其重要的。
(9)循证决策:就是将数据和信息及其不确定性经过科学加工后形成证据,基于证据实施决策的理论。
(10)关系管理:通过管理与相关方的关系,建立互利原则,一方面,最大限度地发挥相关方在组织绩效方面的作用,另一方面,实现以平衡的方式满足相关方的要求和期望。

一、管理体系审核员的注册领域

        管理体系审核员包括质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)、职业健康安全管理体系(OHSMS)、食品安全管理体系(FSMS)、危害分析与关键控制点(HACCP)体系、信息安全管理体系(ISMS)、信息技术服务管理体系(ITSMS)、能源管理体系(EnMS)、森林认证审核员、知识产权管理体系(IPMS)等,其中比较大众的是质量(QMS)、环境(EMS)、职业健康安全(OHSMS),俗称三体系审核员。

二、我是否符合报名条件

        2021年2月25日,CCAA发布了《管理体系审核员注册准则(第 1 版第 3 次修订)》(点击蓝字查看),2021年4月1日起正式实施。新的注册准则的发布,标志着对审核员和认证机构提出了新的要求。
 

CCAA认证人员考试各领域注册对学历职称要求汇总

三、我如何获取报名通知

中国认证认可协会官网:
http://www.ccaa.org.cn/

CCAA关于举办2024年第1期认证人员注册全国统一考试的通知

2024年认证人员注册全国统一考试调整为3次,分别是3月2-3日、8月、12月,具体考试时间、考点、场次安排及其他报名事宜详见每期统考报名通知。

四、我如何报名、打印准考证
报名、打印准考证网址
https://kaoshi.ccaa.org.cn/
CCAA认证人员注册全国统一考试考生操作手册

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五、我如何备考

考试科目设置

      认证人员注册全国统一考试涉及13个领域17个科目,其中设认证通用基础考试1科,认证通用基础;设认证大类基础考试3科,分别是管理体系认证基础、产品认证基础和服务认证基础;设认证领域基础考试13科,分别是质量管理体系基础、建筑施工领域专业、环境管理体系基础、职业健康管理体系基础、食品安全管理体系基础、危害分析与关键控制点体系基础、信息安全管理体系基础、信息技术服务管理体系基础、能源管理体系基础、知识产权管理体系基础、森林管理体系基础、有机产品认证基础、良好农业规范认证基础。

1、下图一目了然,考试科目、涉及的教材、成绩有效期等信息。

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    如考质量管理体系审核员,需要考:认证通用基础、质量管理体系基础、管理体系认证基础这三科,认证通用基础、质量管理体系基础两科考试合格后,即可注册实习,攒够审核经历,通过管理体系认证基础考试,即可注册正式审核员,其中认证通用基础、管理体系认证基础为公共科,如扩项环境管理体系,只要考环境管理体系基础即可。
 

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2、CCAA发布的考试大纲

CCAA-TR-101-01认证通用基础考试大纲

CCAA-TR-102-01管理体系认证基础考试大纲

CCAA-TR-103-01产品认证基础考试大纲

CCAA-TR-104-01服务认证基础考试大纲

CCAA-TR-105-01质量管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-106-01环境管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-107-01职业健康安全管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-108-01食品安全管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-109-01能源管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-110-01信息安全管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-111-01信息技术服务管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-112-01危害分析与关键控制点(HACCP)体系基础考试大纲

CCAA-TR-113-01有机产品认证基础考试大纲

CCAA-TR-114-01良好农业规范认证基础考试大纲

CCAA-TR-115-01知识产权管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-116-01森林管理体系基础考试大纲

CCAA-TR-117-01建筑施工领域专业考试大纲

3、CCAA官方推荐认证人员基础知识系列教材,包括《产品认证基础》、《服务认证基础》、《管理体系认证基础》、《合格评定基础》、《审核概论》、《质量管理方法与工具》6本书。
教材《审核概论》思考题参考答案
教材《合格评定基础》思考题参考答案
教材《管理体系认证基础》思考题参考答案
教材《产品认证基础》思考题参考答案

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4、CCAA审核员考试部分年份真题、练习题汇总(网络整理点击蓝字查阅)

(温馨提示:考试改革后紧靠刷题过的可能性不大了,多看书,理解标准,积极备考,才是王道)

5、CCAA认证人员考试各科涉及法律法规汇总

六、如何查分

登录CCAA综合服务平台
http://service.ccaa.org.cn
用户中心-我的考试”查询考试成绩。

七、考试合格后如何申请注册

CCAA综合服务平台
http://service.ccaa.org.cn

图片

CCAA 综合服务平台个人用户模块使用说明书

CCAA 综合服务平台机构用户模块使用说明书


八、注册准则

温馨提示:CCAA认证人员考试是没有门槛的,也就是说没有任何前置条件要求,但是考试的最终目的是为了注册,所以考试前要认真对照注册准则核查自身是否符合注册基本条件,以免出现考试后无法注册的窘境,白白浪费精力。

《管理体系审核员注册准则(第 1 版第 3 次修订)》

《强制性产品认证检查员注册准则(第 3 版第 1 次修订)》

《自愿性产品认证检查员注册准则(第 3 版第 2 次修订)》

《有机产品认证检查员注册准则(第3版第1次修订)》

《良好农业规范认证检查员注册准则(第 2 版第 1 次修订)》

《绿色产品认证检查员注册准则(第1版第1次修订)》

《服务认证审查员注册准则(第 1 版第 2 次修订)》

CCAA认证人员考试各领域注册对学历职称要求汇总

九、CCAA管理体系确认制审核员

管理体系审核员确认准则(第1版第3次修订)
 

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CCAA测量管理体系审核员、业务连续性管理体系审核员、道路交通安全管理体系审核员、资产管理体系审核员等是如何取得的?

目前不用参加CCAA全国统考,参加培训合格颁发培训合格证书。取得合格证书的学员可根据《管理体系审核员确认准则》要求,在CCAA确认正式审核员。

系列确认体系审核员培训课程,测量管理体系审核员线上培训发证业务连续性管理体系审核员培训发证,道路交通安全管理体系审核员培训发证,资产管理体系审核员培训发证

十、温室气体核查员

温室气体核查员注册准则
CCAA注册温室气体核查员证书是如何取得的?

目前不用参加CCAA全国统考,培训合格颁发培训合格证书。取得合格证书的学员可根据《温室气体核查员注册准则》要求,申请注册CCAA正式温室气体核查员。

十一、无障碍环境认证审查员

无障碍环境认证审查员注册准则(第1版试行)

十二、如何选择合适的工作

审核员实习兼职全职加盟上审核员英才网

http://www.ccaajob.com

CCAA直播连线,就审核员考试注册过程中大家都关心的问题进行答疑,摘录部分如下:

一: 各科目的考试有效期是从考生参加考试开始算起,体系考试顺序:一般先考认证通用基础和对应的专业基础,因为考完就可以实习,然后可再考管理体系认证基础,认证通用基础知识成绩有效期是5年,对应的专业知识成绩和管理体系认证基础知识有效期都是3年。

二:认证通用基础和对应的专业基础考试通过后,先注册实习,这两个科目的注册成功后就不需要担心成绩有效期的问题。因为实习审核员可以每年需要参加16学时继续教育学习(所有体系的实习审核员参加16学时继续教育都可),每三年进行一次实习“再注册”,就能一直保持着实习审核员的资格。等所有条件都满足(如:实习经历、大专学历需要中级职称等),再提交有效期内的管理体系认证基础的成绩,就可以转正了。

三: 参加考试前,先了解管理体系、服务认证、产品认证的注册条件,看看自己的学历是否符合条件。QMS、EMS、OHSMS三体系的大专学历,需要中级职称(中级职称不分专业性类别)。ISMS、ITSMS管理体系如果考生有大专学历(机械专业,毕业后已经满8年,软考计算机方面中级职称),专转本学历(信息类专业,毕业后刚满1年)。此时用大专的学历注册审核员最好,但是要用本科学历来注册,必那须要再等3年才能转正“信息双体系”。“机械设计制造及其自动化”这个本科专业,不能用于注册信息双体系,因为此专业是隶属于机械大类,和纯“自动化”专业不属于一个专业大类。“自动化”这个本科专业,可以注册信息双体系。还有就是:毕业证书日期之后的工作经历,才纳入计算工作经历。“工作经历”和“专业工作经历”是不同的概念,但是可以同时发生。举例:三体系审核员要求本科毕业生需要有4年的工作经历,4年工作经历里要有2年的专业工作经历。如果要找前单位盖章证明,则至少需要盖到2年专业工作经历的证明。专业工作经历在填写窗口,有模板下载,填写盖章提交。

四:公务员在职人员不能注册审核员(公务员法的约束),但是公务员退休后,可以注册。部分事业单位编制人员,需要与单位沟通清楚,看究竟能不能在外兼职审核员。

五:如果审核员注册时,选择“暂无执业机构”,年度确认可以自行操作。但是每三年一次的“再注册”,无法自行操作,需要有执业的认证机构协助操作。(新手考试小白,这一条不用考虑,转机构的审核员,需要关注)。

六: 如果审核员所在的执业机构被监管部门查处,可以直接转机构。六个月未参加审核任务,可申请转换执业机构,所以说审核员入职时选对机构非常重要。

七:软考的证书,可以直接作为中级职称用(经济类、工商管理类、计算机软件类、中级财会类等等),考试通过之后,获得工信部和人社部联合印发的软考证书就可以用于注册审核员的“职称”

八:前单位破产或倒闭,导致“专业工作经历证明”无法获得,那就无法转正。“专业工作经历证明”可以盖公章,或者人事章。实在都没有,可以盖合同章。

九、2023年启动基础知识系列教材修订工作,目前现行有效的还是2019年版本教材。

十:质量管理体系审核员和建工(50430)审核员,是两个不同的分类。如果某质量管理体系实习审核员参加50430的实习项目,审核策划就存在错误,不能算作有效的质量实习审核经历。

十一: 正式审核员的基本信息调整,需要在再注册的时候进行调整,平时是改不了的。

十二:实习审核员注册时需要签个人声明(自己签),在下次转正注册的时候才需要担保人签字。

十三:正式审核员年度确认要求在证书年内完成,证书生效满一年完成第一次确认,于证书生效满一年后、满两年内完成第二次年度确认,逾期不再受理。审核员年度确认或者再注册如果错过了,非常麻烦,建议审核员需要关注自己证书的有效期,及时做好年度确认和再注册。

十四:实习过程中必须要满足4次完整体系的审核(如:初审二阶段、再认证),不能用3次部分体系审核代替1次完整审核),但是再注册过程中可以用3次部分体系审核代替1次完整审核。

十五:2024年审核员考试会安排三次考试(3月2-3日,8月,12月)但是考试难度不会有较大的调整,还是基于电脑题库组卷。

来源:中国认证认可协会、网络信息综合整理

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