PPT制作学习笔记

PPT制作核心要义

PPT的目的不是好看，而是好读！

做PPT不是给自己看的，而是给一个没有看过的人看，所以所以快速让对方通过PPT理解你输出的内容才是排版要完成的使命。

所以思考如何排版，就相当于思考如何降低对方的阅读成本，快速理解你的内容，在节奏越来越快的今天尤为如此。

如何降低阅读成本是PPT制作的第一个要素。

通过单页面来演示如何降低阅读成本

• 假定刚刚敲出的内容都是文字，内容密密麻麻不好阅读
  
• 拉开间距，好看一点。但好不到哪里去
  
• 把文字切割成几个段落，一个段落只讲一个事情。同时整段话还有一个核心主题，把它提炼放大。
  
• 再增加一个与主题相关的背景图，来强化阅读带入感。
  
• 把图片暗淡下来，避免文字看不清楚，注意力被转移。
  这样可以让对方一眼可以理解我们这一页讲的的什么。分开段落表达还是比较混乱的。
• 加入一点逻辑，重新排列一下。
  
  但信息还是太密集，阅读困难。
• 分一下层次，把内容按照类别分成板块并淡化。
  
  但是子块文字长短严重不均，看起来不协调，阅读体验不好。
• 在保证核心内容不变的前提下，平衡一下字数。
  
• 加入一个与文字内容相关的图标，更有利于引导阅读。
  
• 把文字部分下移，让画面更明显，这样更有利于突出主题。
  
• 把埋没在小字部分的重点信息拽出来。
  这样让对方先抓重点，对哪个重点不了解，可以详细去看对应的内容。
  
• 如果没有其他信息需要补充了，可以进一步加大主题。
  这里加大并弱化主题字，这样即强化了主题，又避免太过突兀而压制内容。
  
  排版大致到此就可以应对大部分日常工作需要了。
• 如果有精力，可以在加入一点动画，让阅读者跟着动画的节奏走
• 一页中不建议放这么多文字，分成几页更有利于阅读。PPT以阅读为核心。
  

文字搭配

微软雅黑 + Arial

文字提炼

把需要表达的内容写下来，越详细越好。

1. 找到核心句
   把句子分开，看看哪些句子可有可无的。
   
   下面是每个句子的总结词。
   
   抓住核心概念两段，其他去掉
   

2. 去掉多余的词语。
   这样会放弃一些文字的严谨性。在不影响句子主干的前提下，其他的词汇都具备优化的空间。
   
   斟酌去掉一些非必要词语。
   
   去掉非必要词语后的句子如下。
   
   第二句号重复顾名思义了，去掉。
   

3. 最后，合句。
   

但是，这还不是精髓。
要掌握结构化思考，视觉化表达才能达到最高的境界。

PPT数据表达

数据表达形式

比率用饼子更合适，数量用柱子更合适，走势用条子更合适。

对比的条件下。优势明显，用饼子；不明显用柱子；差不多用条子。

道理很简单：体量比不过就比增量；增量比不过就比增速；增速比不过。

数据表格制作

1. 创建默认表格
   
2. 去掉多余颜色
   
3. 去掉多余线条
   
4. 感觉太单调，加回一点颜色，加一点背景。
   

数据图表制作

1. 创建默认图标
   
2. 去掉重复信息，比如坐标或者数据标签
   
3. 去掉默认颜色，只留线条，需突出的加粗上色
   
4. 最后感觉单调，可以加回一点颜色