拯救混乱的WPS文档:标题层级优化攻略(仅供参考)

今天在工作中遇到一个WPS的问题,分享出来给大家避坑!

1.问题实际场景

        公司给到我一个模板让我整理软件需求设计书,在实现过程设置层级标题的时候发现了一个问题:当我设置到一半的之后保存退出了,重新打开之后修改了一个段落发现其余的层级又乱掉了,以图为例(找了一篇论文的目录作为例子):

        正常目录:

     

        问题场景:

                                          

        这时会发现“1.2研究目的及意义”本应该在“1.1研究背景”之下,但是现在却事出反常。即便是修改层级之后也依旧会出现这种问题:

 

那么该如何解决呢?以下是我整理的一些解决方式,可以尝试一下。 

2.解决方式:

  1. 上级目录的影响,可能你所在的目录是属于上一级目录,所以导致目录混乱。需要删除现有的目录,通过【引用】-->【目录】重新插入目录。
  2. 每次在创建目录的时候,尽量使用规范的样式去设置,例如【开始】-->【标题样式】,不要去手动复制粘贴。
  3. 也可能是因为当前这个模板在创建的时候就不符合要求,所以可以尝试修改当前的模板格式之后再去整理自己需要的文档。
  4. WPS自动更新目录的时候可能未正确识别新的层级结构,目录域代码更新不完全,可以尝试右键点击目录 --> 选择“更新域”或者按F9键更新目录。
  5. 如果直接设置层级不能解决的情况下,可以打开【开始】-->【样式】直接重新设置标题样式。
  6. 文旦格式兼容性的问题,文档可能在WPS与其他办公软件(如MS Word)之间转换过。
  7. 文档可能部分损坏导致目录结构信息丢失。尝试将文旦另存为新文件,使用WPS自带的文档修复功能。
  8. 在【视图】 --> 【导航窗格】中检查标题层级是否正确。
  9. 删掉原有的WPS软件,去官网下载最新版本。
  10. 如果以上解决方式依然不可行,那么推测就是WPS本身的BUG问题.....

3.总结

        博主使用了以上方式最终解决了问题,不过问题总是层出不穷的,如果大家遇到了新的问题,欢迎评论一起解决研究。

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