一粒云使用指南

一粒云使用指南

登录访问

• 成功部署一粒云并激活后，免费拥有10个永久用户授权。

• 一粒云支持全平台访问：Windows客户端、浏览器、Mac端、Android端、IOS端。

• 第一次登录，通过浏览器（Firefox、Google、360、Safari、IE10以上、浏览器等）来访问，首先在浏览器地址栏输入部署好云盘的内网地址或一粒云外网体验地址：app.yliyun.com 进入到一粒云盘登录页面，下方可下载您需要的客户端，接着登录一粒云盘的帐号和密码。账号：admin 密码：yliyun123

• 客户端或app登录，”服务器设置“必须填对：部署好云盘的内网地址或一粒云外网体验地址：app.yliyun.com

云盘主页介绍

设置个人信息、更改密码

• 鼠标放到左上角，弹出选项框，点击“编辑”按钮，弹出修改个人信息窗口：可修改头像、性别、生日、邮箱、手机号码，还可以修改登录密码。

系统设置

• 鼠标放到左上角，弹出选项框，点击“系统设置”消息提醒设置、同名文件处理、开机启动设置、缓存目录设置、语言设置、客户端下载

管理后台（仅系统管理员可进入）

个人空间

• 个人文件存放（其他用户不可见）、资源收集，可分享出去，与群组空间，共享空间进行交互（支持文件导入到群组和共享空间），在群组和共享空间可收藏文件到个人空间，由管理员分配空间

共享空间（部门共享空间）

• 用于公司（企业）文件共享，根目录只能是管理员有权限，普通用户无权限。

• 部门文件夹是系统管理员在后台新建某某部门，并设置部门管理员所生成的部门文件夹。默认不可见权限，必须是部门管理员赋予权限才可见。用于部门共享管理文件。

• 共享文件夹由系统管理员新建、选择文件夹上传或后台删除部门所生成的共享文件夹。（根目录其他用户无权限新建）全公司可见（默认预览+下载权限），由系统管理员修改权限，用于公司共享管理文件

• 提供管理、同步、编辑、查看+分享、预览+下载、预览+上传、仅预览、不可见8种角色权限。

全体共享空间

• 全部用户可见的文件存储区域（默认预览+下载权限），由admin系统管理员修改权限，用于全成员共享管理文件。

部门共享空间

• 能够根据组织架构生成对应的部门文件夹，8种权限组合，默认为不可见权限，必须是部门管理员（系统管理员在管理后台设置部门管理员）赋予权限才可见，用于部门共享管理文件。

在共享空间，如何查看我的权限？和给别人授权？

• admin进入到指定的共享文件夹，鼠标放到权限设置那里，灰色的那一行即是自己的权限。

• 点击“权限设置”，点击“添加”，搜索要授权的用户，选择设置的权限，即可对别人进行授权。

群组共享空间

• 快速项目，团队文件存储空间，可以管理、邀请、权限变更、搜索群成员，由系统管理员设置空间大小，新增常用群组（默认显示5个群）

• 进入到我的群组，创建群（输入群名称和公告），进入群组，点击权限设置，添加成员，邀请成员，并设置相应的权限即可
  

文件基本操作

上传

• 支持断点续传和秒传

• 首先就是存储文件，如何将文件存储到一粒云？有三种方式：点击上传按钮、文件拖拽上传，客户端可支持鼠标右键上传到云盘，文件夹上传（web端不能）。
  

在线预览

• 新上传的文件第一次预览需等待几秒，以免出现 文件未转换

• 支持：office、pdf、图片、视频等常见类型的格式文件，并且还支持CAD等设计类格式的在线预览。在线预览 ：（支持在线预览的格式：jpg、jpeg、png、gif、bpm、tif、psd、pic、svg、cdr、ai、ps、ppt、pptx、doc、docx、wps、xls、xlsx、vsd、vsdx、dot、pdf、rtf、dwg、dxf、wmf、psd、wps、htm、rp、mp3、wav、ogg、mp4、mov、mkv）。

文件路径跳转

• 路径可复制粘贴，按回车Enter键，实现路径跳转。

文件移动、复制、重命名

• 进入任意一个文件空间（个人空间、群组空间、部门文件夹），群组、部门根据权限进行移动和复制，选择需移动或复制的目标文件，点击菜单栏中移动复制按钮或右键选择移动复制，选择需要移动/复制到的目标文件夹，即可完成移动/复制操作。（可批量复制移动）并支持文件拖拽移动。

全盘检索

• 将搜索的内容输入搜索框内，点击搜索，系统会自动搜索相关联的文件数据

• 搜索默认为全盘搜索，搜索文件并高亮显示。

• 可以根据使用空间过滤，根据文档类型进行过滤筛选。

• 全文搜索（企业版）支持中英混合，全名，姓名。精度更高，搜索速度更快。

文件分享

• 选择要分享的文件或文件夹，右键选择分享即可，支持内部分享和外链分享（外链分享功能需要先进入管理后台设置外链）。

• 通过文件分享：手机端可直接发送短信链接、或分享到微信等；分享的链接可进行安全设置、密码、下载次数、分享到期时间。

• 文件分享后将形成一个链接，以邮件、即时通信、等方式将该链发送给目标用户后，目标用户将通过该链接来访问到被分享的文件。

文件编辑

本地软件编辑

• 每次只能是单用户编辑（限pc端），编辑时文件将自动锁定，关闭文件后自动解锁，其他用户可以查看、下载，可以看到是谁正在编辑此文件，可以通过推送消息，提醒编辑者。也可手动锁定、解锁，（只限有编辑权限的用户）锁定功能限群组、共享空间。

• 若文件编辑保存提交后自动更新文件版本、未提交完成已本地为主 。

• Web端“编辑”功能，调用本地客户端编辑（web端和pc端必须是相同的账号）。勾选文件，点击编辑，弹出调用窗口，选择“是”。

多人同时在线编辑（企业版）

• 用户可在云盘客户端（或浏览器）打开office文件在线编辑，无需本地office软件
• 可邀请多人协同编辑，能满足企业办公常见文件编辑需求

版本恢复和切换

• 选中目标文件后，右键选择历史版本，弹出版本窗口。

• 替换版本：必须选择相同格式的文件才能替换。点击【替换版本】选择目标文件即可完成操作。

• 每一次的编辑，保存后会产生文件的历史版本。历史版本的上限可在管理后台配置。用户可以回退到文件的任意历史版本，每一个历史版本都可以在线预览、设置为当前版本、下载、删除。

文件同步（限PC端）

• 同步功能是将云盘文件添加到本地目录，也可以将本地文件添加到云盘，实现云盘和本地双向同步。

• 登录云盘，右下角”文件传输“点击“本地同步路径”可以更改本地同步文件路径（默认是D:\个人云盘）。添加“➕”同步任务，选择文件夹，开启任务。

• 也可右键文件夹添加同步到本地，显示正在同步，同步完成后两边保持一致，（本地和云盘，同步状态确认已开启状态）

• 开启同步按钮将实时监控文件，关闭同步或者关闭客户端，则停止同步。

• 本地盘符新增个人盘符、同步盘符。

文件备份（限PC端）

• 将本地目录添加后，备份到云盘，分手动任务备份、定时任务备份。

• 点击新建任务，设置本地目录，再到云端选择备份目录，接下来可选择定时任务还是手动任务或设置文件过滤，点击“提交任务”即可。

• 备份只备份当前那一次的，之后本地有任何的修改都不会备份到云盘，要重新启动备份任务，才会显示修改后的结果。或者到定时的那个时间点自动备份。

系统管理员操作

登录系统管理员（admin），鼠标移动到左上角头像处，弹出窗口，点击“管理后台”进入管理员页面。

系统预览

• 快捷操作入口：用户导入，账号和部门创建，账号空间分配，文件版本控制，数据恢复（系统回收站）
• 云盘用户计量
• 当前系统磁盘使用情况，云盘空间统计

磁盘扩容管理

• 点击查看 磁盘扩容管理或创建raid
• 已挂载好的磁盘直接点击“扩容到一粒云”

系统插件

• 支持文件预览的插件Office，Adobe，AutoCAD
• 钉钉集成
• 企业微信集成
• DNSpod

域控邮件集成

• AD域/LDAP域

更新与授权

• “查看授权码”查看当前授权码
• “更新授权”用户通过在线激活，需购买更多账号时，可点击“查看授权码”发给一粒云客服，之后点击“更新授权”即可
• “离线更新”无法连接外网的用户，可点击“查看授权码”发给一粒云客服，返回新的授权码贴入
• 可自动检测并升级客户端

企业信息

• 可自定义设置企业基本信息，更换logo

部门成员设置

创建组织架构

• 右击组织架构空白处“增加子部门”
• 按模板“导入组织架构”点击导入组织架构，下载模板（修改模板内容），上传模板，即可完成导入。

【组织架构导入图片】

• 通过第三方（钉钉、企业微信、AD域）导入

第三方导入须知：
部门管理员，是不能同步到云盘 注意：部门管理员由云盘系统管理员设置；
账号不支持在云盘里面调整部门，只能在钉钉后台管理调整；
同步过来的部门内是不可以创建子部门、编辑部门、删除部门、移除部门；
同步来的账号禁用以下功能：删除、批量删除、改密码、编辑账号、调整部门；
同步来的账号只支持：更换空间大小、设置部门管理员、授予权限（授予部门）后看权限、锁定账号、解锁账号

手动创建账号

账号管理

• 勾选账号可分配空间、锁定、解锁、删除
• 点击账号后的“操作”可编辑用户属性、改密码、调整部门（设置部门管理员）、查看用户权限等等

设置管理员

• 可查看、设置和调整所有部门管理员

群组管理

• 查看群组信息，修改群组空间大小
• 关闭和开启群

系统回收站

• 普通用户从个人回收站删除的文件会进入到系统回收站
• 由系统管理员决定文件恢复，指定恢复人或彻底删除
• 可搜索文件名和删除者姓名

系统限制

• 账号空间设置
• 群组空间设置
• 文件版本设置
• 系统禁止上传的文件类型限制
• 磁盘预警
• 空间清理
• 外链扩展设置（填云盘服务器的外网域名，设置后重登，可分享文件外链）
• 文件预览的水印设置

安全登录限制

• 用来限制账号在其它IP段、和限制的登录设备登录。
• 设置后，只允许某些IP段登录、允许登录的设备，超出允许的IP段登录，提示登录受限。

日志审计

• 日志是一个系统的重要组成部分，用以记录用户操作、系统运行状态和错误信息。
• 它可以协助用户进行安全分析及合规审计，及时、有效的发现异常安全事件及审计违规。
• 并且可以记录下系统所产生的所有行为，并按照某种选项打印出来进行分析。我们可以使用日志系统所记录的信息为系统进行排错，优化系统的性能。
• 包含文件状态、账号登录、权限变更、人员变更。并支持导出记录。

知识库