用excel制作门店流水日常

本文介绍了将门店日常销售记录从纸质转为Excel管理的过程,旨在提高效率和准确性。通过设置自动累加功能,简化计算并减少错误。内容包括轮胎店的收入、支出、利润分析,以及不同业务的流水记录。使用Excel的下拉框功能方便选择轮胎型号,并设计了月份和年度的收入、支出汇总表。此外,还规划了一个轮胎属性表用于库存管理。

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最近春节无事之时,便起意用Excel来记录日常轮胎店流水记录

一、背景

由于用纸质记录门店日常销售情况,优点是直观明了,但是当数据分析之时,需要做大量的人工操作。
所以,初步想发,先用excel替代纸质上面,记录每天流水情况,比如:今日份某项活动盈利情况,以及某项活动售出的次数。从而每个月/年可以进行分析日常流水记录,以及盈利情况、以及热门活动项目。
其中用了大量的自动累加,这样可以大量解决计算问题,从而避免计算错误的问题。

二、梳理门店情况(可以理解抽象pojo类)

1、门店经营范围:

卖轮胎、四轮定位、烫轮胎、补胎、动平衡、换零件

  1. 轮胎的属性:
    轮胎:型号、品牌、卖出的条数、卖出的价格
  2. 四轮定位、烫轮胎、补胎、动平衡、换零件的属性:
    次数、盈利的价格

2、门店的支出内容:

进轮胎、水、电、耗材

  1. 轮胎的属性:
    轮胎:型号、品牌、进货的条数、进货的价格
  2. 水、电、耗材
    金额及备注

3、收入、支出、利润的分析:

记账如何记录金额:
本店内的轮胎记录的是收入(利润加成本)
批发的轮胎、换零件记录、四轮定位、烫胎、补胎、动平衡记录的是纯利润。

  • 以本例子来讲:
    每天的收入:卖轮胎的收入(利润加成本)+四轮定位的收入+…+换零件的纯利润
    每天的支出:进轮胎的成本+水+电+耗材

  • 每个月、年的利润是:
    每个月的利润= 本月纯收入 - 本月支出的钱

三、用excel实现

1、月份收入表:

1.简介:

  1. 合计是:每天单项收入金额。
    例如:
    1号 补胎挣了100元,补胎了10次。
    1号 换轮胎一共挣了800毛利润,换了8条轮胎。
  2. 毛收入是每天 连本带利挣了940元。
    在这里插入图片描述

2.功能1:用下拉框,直接选轮胎型号

在这里插入图片描述

2、月份支出表:

1.简介:

  1. 总合计:进货轮胎情况,水电等等消费情况
    在这里插入图片描述

2.功能1:公式:自动累加每天的收入

在这里插入图片描述

3、年度收入总计情况

1.简介:

  1. 会记录每个月单项活动盈利金额 及 活动次数
  2. 利润=总收入- 总开支
    在这里插入图片描述

4.年度支出总计情况

在这里插入图片描述

5、轮胎属性sheet表

作用:

当进货以及出货轮胎时,会根据此sheet表中的数据来进行下拉框的选择。
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

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