怎样的加密软件更能保障信息安全

海宇勇创：

信息如水，控制得当可以成为生产力、竞争力，控制不当或者缺乏控制则可能酿成破坏力、腐蚀力。信息时代推动了加密软件的发展，加密软件技术成为企业加密信息的重要工具。怎样的加密软件更能保障信息安全。

要保障办公信息这个小生态系统的正常、健康和可持续运行，就必须对信息的运转了如指掌，强化对信息各个环节的控制，如同确保饮用湖水的安全，就必须清楚“水源来自何方？是否被污染或者可能被污染？”“湖中的水是否经过消毒过滤处理？”“湖中是否存在危险的生物或者污染的源头？”“湖区有没有完整的水体监测系统？”“湖中的水是不是可以自由享用？有没有人心怀不轨呢？”

对于出差或离网的员工，需保证此类人员在合法时间段范围内正常使用加密文件。极智数据加密系统提供了授权离网功能，对于授权离网权限的用户，可以允许在设定的时间内，正常打开和修改加密文件。对于一些经常出差的用户，能够采取离线补时，增加离网操作时限。在客户现场需要提供明文给现场客户的可以经过审批流程或者发送给有解密权限的操作员进行解密操作，公司需要知道解密文件内容。

文档防护系统的兼容性、稳定性、及透明化需求：

1. 文档防护系统的部署不会对其他已部署的系统软件，如杀毒软件、防火墙等产生冲突。

2. 支持Windows XP SP3 及以上32位和64位桌面版系统。

3. 文档防护系统在运行过程中不会出现崩溃或影响员工日常工作的不稳定等表现。

4. 工作文件的加密对员工是透明的，不需要较大改变员工的操作习惯；

5. 新的系统管理操作便捷，能降低管理和培训成本，不影响现有工作流。