企业可以根据自身情况采取有针对性的措施,实现有针对性、彻底的泄漏事故预防。因此,数据泄漏预防主要考虑以下两个重要方面:
一、确保源数据安全并加密核心数据
确保数据安全的加密已成为大多数信息安全专家的共识。无论是防火墙、防病毒软件、入侵检测、“老三样”信息安全系统,还是新兴的在线行为管理、防水墙等系统,都已在实践中证明无法防范漏洞。无论企业网络各个端口的控制有多严格,由于数据本身的处理不安全,都会留下很大的泄漏隐患。任何智能的在线行为控制都不能阻止内部人员直接卸载硬盘并将其挂在另一台计算机上复制数据。
利用加密手段对数据进行加密和保护已成为业界的主要做法。目前,国内市场上有许多供企事业单位使用的计算机文件加密软件。例如,有一个“计算机文件加密软件的趋势”,这是一个专门为企业和机构设计的基于高强度加密算法的软件。它不仅可以加密高强度的计算机文件,还可以设置访问权限。它只能通过打开加密文件来实现禁止复制内容、保存和打印。它只能允许用户读取文件的内容,从而大大保护了计算机文件的安全性。同时,通过系统加密的文件即使泄露,也必须输入密码才能打开,从而大大保护了计算机文件的安全性,同时也方便了计算机文件的传输和传输。另外,U盘、移动硬盘等USB存储设备的文件可以加密,从而消除了USB存储设备的泄漏行为。
信息安全
二、防止数据生成、存储、使用、修改、循环和破坏生命周期中的泄漏
通常,企业会使用操作系统的文件访问权限和用户帐户来设置共享文件的访问限制。一些安全性要求较高的单元也会通过部署Windows域控制器来保护共享文件的安全性,尽管上述措施可以发挥一定的作用。但是,要完全保护服务器共享文件的安全性是不可能的,特别是在允许用户访问共享文件、禁止用户复制共享文件的内容、禁止共享文件保存到本地磁盘、禁止将共享文件拖拽到访客自己的计算机等以及上传时。通过电子邮件附件、网络磁盘、FTP文件或聊天软件发送文件。服务器共享文件的发送行为使得共享文件的安全性存在各种风险。
总之,商业秘密的保护和企业数据防漏的实现需要从企业管理的层面上建立严格的防范措施、法规甚至保密协议。另一方面,还需要通过多种措施的联合应用,充分利用各种计算机文件加密软件、服务器文件管理系统、计算机文件防漏系统等措施。只有这样才能最大限度地保护计算机文件,防止数据泄漏。