PPT内容策划:
PPT和视频、word、音频等不同的是它重点突出,言简意赅,图文并茂,不像word纯文字长篇大论般的叙述让人读起来费时费力,也不似抖音10秒视频般浅显,它在商业上堪为重用,甚至程序员笑侃“干技术的不如做PPT的”,对,我就是那个做PPT的。
但,我不是美工,我做的不是给你准备好的PPT美化排版,而是告诉你方案该如何写?写什么内容能打动客户?内容如何规划?至于美工,我觉得模板用着甚好,所以对审美有极高要求的求绕过,我对PPT执着专注的是内容。
开写前:
充分了解PPT的和核心需求,即老总们的需求
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首先,明确“给谁看”的问题,就是老总拿此PPT是给谁看的,这个“谁”最为关键,他是投资人?甲方客户?上级?还是技术大拿?他们有没有时间看,决定我PPT的长短是3页还是30页;他们看中方案价值还是产品技术,决定了我是拿捏重点还是上技术参数。
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其次,解决“想干啥”的问题,就是老总为何要一份PPT给客户/投资人/领导看?是想融资,那就定位商业计划书;是想拿项目,那就定位项目规划或解决方案;总之这个总目标一定要清晰,就像有经验的舵手最擅长把控方向。
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最后,理解“认清楚”的问题,就是将想干的这件事整体视野拉长,要清楚的明白你要出的这份PPT在整个项目(前中后期)文档中所扮演的角色,比如我遇到最多的是售前讲解的角色,就是借着PPT图文并茂的特性,能让甲方爸爸或者领导们能秒懂你的技术逻辑,这样项目提案成功率比较高,只有成功拿下项目,接下来的执行方案、产品技术说明书、检测报告等一系列文档才有用武之地。
开写了:
第一步:开启上帝之眼
深度了解行业:就是按照时间的纵向了解这个行业的发展,然后横向对比同时期的宏观环境变化对该行业的影响。没有充分理解行业发展从哪来往哪走、政策环境有没有、技术路线竞争对手等等,就没有办法用上帝视角看全局,你就不清楚自己所处行业的沟沟壑壑,必然会在此迷失方向,写出来的方案目的性很强,但扩展性不足,纵深不够。一旦开启上帝之眼,俯视行业了然于胸,这份PPT一半路程就走完了,有人说还未动笔,就完成一半了,对,在我看来就是胸中有数就完成一半了。
第二步:目录!目录!目录!
接下来的另一半就看时间安排了,正常情况下,在出PPT之前先得有份word脚本,逻辑思路要一字字打出来,但是据我对历任老总的了解,当他想要一份方案时恨不得一个小时后你就能拿着彩印的PPT站在他面前,所以这一步骤我简化为目录和重点内容描述,目录要尽可能详细,精细到每一章节的小标题,因为决它定你方案的逻辑思路是否准确清晰,也决定你的第四步返工修改是要动大手术还是只吃点感冒颗粒。
第三步:填满它!
PPT之所以比word纯文字更为易懂,是因为它将你需要花费10分钟看的一段文字,用图形和逻辑关系表达出来,10秒钟扫一眼,大概就明白其中的原理了。所以在填满它这个环节里,不是把重点内容长篇大论地从word里粘贴复制进PPT,而是要将逻辑关系借助图画、图形、图标、流程图、思维导图等等清晰明了的方式梳理出来,当然如果会美工此部分将更为完美,我也在努力提升美工水准,不过就我目前所用的PPT模板还是可以搞定老总审美需求的。
最后一步:反复修改直到提案的前一刻!
这一步是非常非常考验耐心的时刻,一般来讲只要需求明确了,上帝之眼开启了,大的架构基本不会改动,但是诸如字号大小、颜色、标点符号、文字反复斟酌调整、图片更换甚至项目案例调整等等,基本老总们都会反复要求修改到PPT使用的前一刻,对此我的理解是保持佛系心态,尽量满足,坐等尾款。
完成后:
结束后一般我会休息两到三天,再接下一个单子,我需要到阳光下晒晒背,跑道上看看鸟,清清上一个行业数据占用的脑容量,接孩子上下学的路上多问几句她们二(6)班发生的故事,让没有战争的日子就这么流淌下去,很满足了。
写在最后的说明:
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关于我做PPT的价格:
正文:240元/页;封面+目录+封底:35元/页;当然如果对封面设计有较高要求的可以自行设计,另外对审美极度要求的者勿扰,仅仅需要美工排版制作而无需内容规划的勿扰,因为我的价格下不值得您只做排版,上也不够不着您极高审美要求,我只专注做内容规划。 -
关于我做PPT的时间:
周一至周六,周日休息一天。早八点半至下午四点,中午休息1.5小时。 -
关于我完成PPT的时长:
一般10P以内(含封面目录和封底),需要2天时间,如您是急需,比如3小时之内要完成,我怕完成质量有负您所托,只能在此含泪拒绝;20P以内3天时间,30P以内4天时间,以此类推,希望不会耽误到您的使用时间。 -
关于沟通事宜:
一般开写前我会和您沟通好“给谁看”、“想干啥”、“认清楚”这三大问题,如果是在郑州本地,我可以上门面对面沟通,其他地市需要电话或视频会议沟通,开写后完成目录会第二次沟通,主要确定PPT的主体框架和内容是否合适,最后就是完成后修改沟通,三次沟通请贵公司有了解情况的专人可以随时对接。 -
关于付款事宜:
付款分为前期预付和后期尾款两部分,在开学前沟通完三大问题后,将签订一份PPT制作合同用来确保双方的利益,同时预付40%预付款,最后尾款根据实际交付的PPT页面数量,将剩余60%在交付并修改完成后5个工作日内完成付款,付款后3个工作日内完开具发票。
好了,祝我们合作愉快,彼此想念!