使用参数创建动态报表

动态报表是开发人员可以根据用户规范更改数据的报表。 可以通过确定要在报表中要查看其数据的值来使用参数，报表会通过筛选数据来相应地进行更新。对于数据量非常大，影响Power BI 运行性能的，可以通过这个动态更改数据源筛选的方法。

通过创建动态报表，可使用户更大程度地控制报表中显示的数据；他们可自行更改数据源并筛选数据。

接下来我用案例来操作具体步骤。

数据库用 SQL Server 上的数据库来做。

一，链接数据库

1，输入服务器详细信息后，请在“SQL Server 数据库”窗口中选择“高级选项”。

2，将 SQL 查询粘贴到“SQL 语句”框，然后选择“确定”。

select incident.incident_id "INCIDENT_ID", incident.short_desc "SUMMARY", incident.inc_status ""STATUS"" from inciden WHERE [INCIDENT_ID] = "52044482"

3,选择“编辑”，以在 Power Query 编辑器中打开数据。

二，接下来，你将按照以下步骤创建参数

1,在“开始”选项卡上，选择“管理参数”>“新建参数”。

2,在“参数”窗口中，将默认参数名称更改为更具描述性的名称，使其用途明确。 在此例中，你会名称更改为“SalesTable”。

3,从“类型”列表中选择“文本”，然后从“建议值”列表中选择“任何值”。

4,选择“确定” 。

此时将为你创建的参数显示一个新查询。

三，现在需要调整 SQL 查询中的代码，以访问你的新参数

1，右键单击“Query1”，然后选择“高级编辑器”。

2，将执行语句中的现有值替换为与号 (&)，后跟参数名称 (SalesTable)，如下图所示。

3，然后选择“完成”。虽然在屏幕上看不到差别，但 Power BI 运行了查询。

4，若要确认查询是否已运行，可选择参数查询并在“当前值”框中输入一个新值来运行测试。

5，查询旁边可能会显示警告图标。 如果出现，请选择该查询来查看警告消息，其中会指出需要权限才能运行此本机数据库查询。 选择“编辑权限”，然后选择“运行”。

四，现可将参数应用于报表

1，选择“编辑查询”>“编辑参数”。

2，在“编辑参数”窗口中，输入一个新值，然后选择“确定”。

3，选择“应用更改”，接着再次运行本机查询。

4，现在，在Query1表查看数据时，你会看到通过参数传递的新值的数据。

五，为多个值创建动态报表

1，若要一次满足多个值，首先需要创建一张 Microsoft Excel 工作表，表中有一列，该列包含Query1表里用于做参数的值列表。

2，接下来，使用 Power BI Desktop 中的“获取数据”功能连接到该 Excel 工作表中的数据，然后执行以下步骤

（1）在“导航器”窗口中选择“编辑”，在 Power Query 编辑器中打开数据，你将看到一个新的数据表查询。

（2）查询窗格中的表

（3）将表中的列重命名为更具描述性的名称。

（4）将列数据类型更改为“文本”，使其与参数类型相匹配，并避免数据转换问题。

六，接下来，需要创建一个函数，它将新的 INCIDENT_ID 查询传递到 Query1

1，右键单击“Query1”，然后选择“创建函数”。

2，输入函数的名称，然后选择“确定”

新函数将在“查询”窗格中显示。

3，若要确保 Query1 不显示在报表的字段列表中（这可能会使用户感到困惑），可再次右键单击“Query1”，然后选择“启用加载”（默认已选中）来禁用此功能。

4，选择从 Excel 工作表加载的“Sheet”查询，然后在这个表中添加一列。点击“添加列”选项卡上，选择“调用自定义函数”来运行你创建的自定义函数。

5，从“功能查询”列表中选择你的函数。“新列名”自动更新，并且默认情况下会选择包含你要通过参数传递的值的表。

6，选择“确定”；如果必要，请运行本机查询。在 “INCIDENT_ID” 列的旁边显示“GetSalesFromSalesTale”函数的新列。

7，选择新列标题中的双箭头图标，然后选中要加载的列的复选框。

8，清除屏幕底部的“使用原始列名作为前缀”复选框，因为无需在报表中看到使用列名的前缀。

9，选择“确定” 。此时你可以在Sheet表中看到 所有所选参数的数据。

七，在Excel 工作表中控制报表展示的 INCIDENT_ID

1，如果需要，可将更多值 “INCIDENT_ID” 添加到 Excel 工作表中的 INCIDENT_ID 列，也可更改现有值。

2，保存更改，然后回到 Power Query 编辑器。

3，“刷新预览”，然后再次运行本机查询（如有必要），你将在此处的“字段”窗格中看到新列名。

以上就是所有用参数创建动态报表的全部过程。