根据研究表明,拥有互联网入口的员工会把1/4的办公时间花在电子邮件,他们会在工作的时接受和发送私人邮件,而且有一半用的是公司邮箱进行发送的,使用公司邮箱发送的电子邮件属于公司的产品,公司有权对公司邮箱发送和接受的邮件的进行监控。还有员工通过私人邮箱发送公司文件,公司有权知道。这边选取了市面上两款比较知名的管理软件Ping32和IP-guard来对比下这两款软件对邮件监控的。
Ping32邮件监控:
使用电子邮件审计功能前,请先确保开启了电子邮件审计策略,点击右上方审计设置,系统默认会针对所有终端开启,如果你只希望针对部分终端启用监控,在策略的生效终端参数中设置你所要监控的终端。
可以获取到邮件的主题,内容和收件人,接收人的邮箱地址。
点击电子邮件的标题或者双击该条邮件信息,可以查看电子邮件的详细内容。
右击电子邮件信息,有查看详细记录和查看屏幕记录的详细操作。
IP-guard邮件监控:
在控制台“监视->邮件记录”页面中,可以查看到邮件内容包括收件人、抄送、密送、主题、内容、附件
点击记录可以获取更详细的信息。
我这边测试了使用网页qq邮箱发送Ping32支持启用了HTTPS、SSL协议的邮件收发审计这方面IP-guard不支持。