打印机是企业常用的办公设备,可以快速输出资料但也极易成为机密被外传的渠道且很难被察觉。企业内部重要的合同、图纸、研发资料都可以通过打印机进行打印,但是谁打印了文档、打印了什么内容都无从得知。
企业不仅可以制定严格的规章制度限制打印行为,还可以通过Ping32为企业提供全面打印审计及管控打印的功能,防止企业数据泄露。
管控打印机的使用
Ping32可以对各类打印机的使用权限,包括虚拟打印机、共享打印机、本地打印机、网络打印机。如需要临时打印,可通过申请放开某个实体打印机的使用,管理员审核通过后即可使用。
打印内容审计
Ping32可以帮助企业详细记录每一次打印操作的时间、用户、文件名、页数等信息,以便管理员预防安全风险,追溯打印操作。Ping32可以对打印内容进行记录,并可以对打印内容进行分析,若文档内包含敏感词可立即阻止打印行为。
打印水印
打印出来的纸质文档很容易被带走或者拍照泄密,我们需要对打印的纸质文档进行版权声明或者留存公司标记做证据。Ping32可以对打印的文件置入水印,支持文字水印、点阵水印等多种方式。
Ping32为北京企业提供打印管控功能,防止数据泄露。