WMS相关流程与理念

WMS物资管理流程与名词概述

主体流程

基础档案维护

物资系统使用前需要对系统的基础信息进行维护；

主要包含以下几类信息的维护：
1.物料档案

2.供应商档案

3.计量单位

4.会计期间

5.会计科目

采购

提出采购申请 →指定采购计划→进行询价比价→下定采购订单→进行到货验收→采购入库确认

出库

提出领料申请→领料出库确认

其他

此外包含发票核销、库存信息查询、出入库信息查询、调平、调拨、形态转换、期末结账等操作。

部分名词概述

会计期间

会计期间是指在会计工作中,为核算经营活动或预算执行情况所规定的起讫期间 ;

通俗意义上是指企业计算指定的特定的进行财务结算的时间段，一般一个会计期间可能为一个自然月、一个季度或者一整年。

关账

关账是启用新账之前，关闭新账之前月份的记账功能。在实行关账操作后，关账当月无法做任何记账业务，比如制单、审核、记账、结转等。关账的目的是为了确认前一期的收入、支出费用等经济业务，以便后期进行结账，在结账之后就可以启用新账。

对于何时进行关账并没有强制的要求，公司可以根据自身情况选择关账时间，比如在月底结账时就必须要关账，注意：每个会计期间或决算时需要关账。

关账要求对所有在某一会计期内发生的交易以及会计科目之间的关系进行复核，以确定账务的真实、准确性，并由会计出具帐户余额总表以证明关账账务的完整性。

结账

结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在一定时期结束时，如月末、季末或年末，为了编制财务报表，需要进行结账，具体包括月结、季结和年结。

结账的内容通常包括两个方面：

1. 结清各种损益类账户，据以计算确定本期利润。
2. 结出各资产、负债和所有者权益账户的本期发生额合计和期末余额。

在结账过程中，需要保证本期发生的经济业务全部登记入账，并且正确无误。同时，要确定应计入本期的收入和费用，并结出每个账户的期末余额。

红冲

红冲指的是将已经记录的某项财务凭证或收入、支出冲减或抵消系统中同类别的另一项财务凭证或收入、支出。它是会计记账中常用的一种技术，可以有效防止记账出错，帮助企业管理财务以及控制凭证。红冲的操作步骤包括删除原有的凭证，再做红冲凭证，最后将红冲凭证审核通过，此时原有的凭证将彻底消除。

核销

在物资系统中，核销存在于发票和采购入库单之间。

采购入库单确认以后，根据入库单的单价与金额做一个暂估的入库；

等到供应商开具采购发票后，将发票与对应关联的入库单的单价、数量、金额做一个比较；以实际开具的发票为准，逐条修改入库单的暂估数据以及库存的暂估数据；这个过程称之为核销（发票核销）

暂估

即不准确的数据，物资系统中一般未与采购发票核销的采购入库单的金额、单价、数量都为暂估数据。与之对应的采购发票中的开票数量、开票金额、开票单价为准确数据。