Odoo与浪潮合资研发PS Cloud之如何控制供应商账单？

这个购买应用程序允许您在一个地方无缝地管理您的采购订单、传入的产品和供应商账单。

如果您想要设置供应商账单控制流程，您需要做的第一件事就是在Odoo中拥有采购数据。了解已经购买和收到的信息是理解您的采购管理流程的第一步。

以下是Odoo的标准工作流程：

你以一个征求报价(RFQ)发送给你的供应商。
一旦供应商接受了RFQ，请将RFQ确认为订购单(PO).
确认PO生成一个进货如果你购买任何可储存的产品。
收到卖主单从您的供应商，验证与产品在上一步收到的帐单，以确保准确性。
这个过程可以由公司内的三个不同的人完成，或者只有一个。

配置:
安装采购和库存应用程序:
从应用程序应用程序，搜索购买模块并安装。由于某些依赖项，安装购买将自动安装盘存和会计学申请。

创造产品:
在Odoo创建产品对于在Odoo内快速高效地采购是必不可少的。只需导航到产品子菜单购买，然后单击创造.

在创建产品时，请注意产品类型字段，因为它很重要：

设置为可积或耗材将允许你跟踪他们的库存水平。这些期权意味着库存管理，并将允许接收这类产品。
相反，将产品设置为服务或数字产品不会意味着库存管理，仅仅是因为没有库存需要管理。您将无法接收这些指定的产品。
针尖

建议您创建一个杂类产品适用于不经常发生且不需要库存评估或管理的所有采购。如果创建这样的产品，建议将产品类型设置为服务.

管理供应商帐单:
购买产品或服务:
从“购买”应用程序中，您可以根据需要使用任意数量的产品创建采购订单。如果供应商向您发送订单的确认或报价，您可以将订单引用号记录在供应商参考场。这将使您以后能够轻松地将PO与供应商账单相匹配(因为供应商账单可能包括供应商引用)

验证采购订单并从盘存申请。

接收产品:
如果您购买了管理库存的任何可库存产品，则需要从盘存确认订购单后申请。从盘存仪表板，您应该看到一个按钮直接连接您的产品转移。此按钮以红色显示如下：

导航此路线将带您到等待接收的所有订单列表。

如果有大量等待订单，请使用右上角的搜索栏应用筛选器。使用此搜索栏，您可以根据卖主(或合伙人)、产品或源文档，也称为采购订单的引用。您还可以根据以下不同的标准对订单进行分组。按组。从此列表中选择一个项目将打开下面的屏幕，然后您将在其中接收产品。

采购服务产品不会触发送货订单。

管理卖方票据:
当你收到卖主单对于以前的购买，请确保将其记录在购货根据控制菜单。您需要创建一个新的供应商帐单，即使您已经注册了一个采购订单。

创建一个卖主单是选择适当的卖主因为这也将提取任何相关的会计或价目表信息。在那里，您可以选择指定任何一个或多个采购订单来填充供应商账单。当您从列表中选择采购订单时，Odoo将提取与该采购订单相关的任何未开具发票的产品，并自动填充下面的信息。如果您很难找到合适的供应商账单，您可以通过输入供应商参考号码或内部采购订单号来搜索列表。

当发票处于草稿状态时，您可以进行所需的任何修改(即删除或添加产品线、修改数量和更改价格)。

注:

如果：

你们的卖主是退货的，在他们发货的时候给你们寄发票.
你的卖主正在给你寄一张部分账单或要求订金。
每次您记录新的供应商帐单时，Odoo将根据从供应商收到的内容自动填充产品数量。如果这个值显示为零，这意味着您还没有收到此产品，只是作为一个提醒，该产品不在手中，您可能需要进一步查询此产品。在任何时候，在验证供应商账单之前，您都可以覆盖这个零数量。

供应商票据匹配:
如果你的供应商账单与你收到的不符，该怎么办？
如果您从供应商收到的账单的数量与Odoo自动填充的数量不同，这可能是由于以下几个原因：

供应商不正确地向您收取未订购的产品和/或服务。
供应商正在为您尚未收到的产品向您付款，因为发票控制可能基于订购的或收到的数量。
或者供应商没有为以前购买的产品向您付款。
在这些情况下，建议您验证帐单和给供应商的任何相关采购订单是否准确，并确保您了解您已经订购了什么和您已经收到了什么。

如果您无法找到与供应商账单相关的采购订单，这可能是由于以下几个原因之一：

供应商已经为这个采购订单开了发票，因此它不会出现在选择的任何地方。
公司里有人忘了为这个卖主记录一份定购单。
或者是卖主因为你没有订购的东西而向你收费。
如何管理产品数量
默认情况下，服务是根据订购的数量来管理的，而库存品和消耗品是根据收到的数量来管理的。

如果您需要根据订购的数量而不是收到的数量来管理产品，则需要启用调试模式从关于Odoo信息一旦启动调试模式，选择您希望修改的产品，您应该会看到一个新字段出现，标记为管制购货单.

然后，可以根据以下任一项更改选定产品的默认管理方法：

有序量;
接收量;
批量计费:
在创建供应商账单并选择适当的采购订单时，您可以继续选择其他采购订单，Odoo将从该采购订单中添加附加的行项。如果您没有从第一份定购单中删除前一行项目，则账单将链接到所有适当的定购单。
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2018年Odoo与浪潮合资打造开源云ERP产品PS Cloud。PS Cloud是Odoo在中国唯一的SaaS营销平台，拥有49个标准业务应用、800多个业务组件和行业模块，以“开源 连接 自由 成长”为理念，为中小企业提供一站式解决方案和一体化管理平台，支持多终端、多语言、多货币、多仓库、多公司和快速交付，即插即用。