王牌功能 | 法大大“用户角色权限管理”，合同数据分流、管理权限分层都搞定！

weixin_44388301

于 2024-09-11 18:08:01 发布

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文章标签：法大大法大大电子签电子合同

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合同签了还得管，
按业务、按项目、按岗位级别…

在这里插入图片描述

关于法大大“用户角色权限管理”功能的使用：企业操作人员在电子合同平台创建企业后，需添加企业组织架构，主要添加合同操作相关的人员，即可实现合同操作与数据权限的管理和分流。

数据分流、权限分级
合同管理精准高效

➡ 支持设置组织架构

法大大用户角色权限管理功能，支持设置清晰详细的组织架构，基于企业角色和层级，实现操作权限、数据访问范围的多维度管控。

➡ 满足企业各种权限管理需求

第一步，在“企业设置”里添加部门，可批量导入也可手动添加；第二步，在“安全与权限”里添加管理组；第三步，配置管理组的具体权限范围。有效防范不同部门、岗位之间，合同数据的交叉查看和权限混乱带来的合同数据泄露风险，适用于对合同数据有分级查看管理需求的企业，不管是HR部门还是法务部门，都能确保合同操作与数据权限的管理和分流。

用户角色权限管理
适合哪些场景？

法大大“用户角色权限管理”，适用于公司不同业务部门、不同主管事务的组织架构梳理，以及不同业务、不同权限的合同细节管控，例如：

➡ HR部门业务数据查看

以前：HR部门需对纸质文件进行单独入库整理、实体存储及后续调阅，需盖章文件要统一回收后给印章管理员手动盖章，每次调阅文件都需要HR去仓库逐份查找。

现在：只需在业务系统中，给HR部门设置单独权限，并基于岗位职责给各位HR和管理者设置相应权限、数据范围、可选择发起的模板文件等即可。例如，HR方面可查看的数据范围一般为与自己相关的（我创建的，发送给我的，抄送给我的），HR部门主管则通常配置部门内所有人权限范围内的所有合同数据。

➡ 法务印章管理

以前：线下用章，每次需要线下申请走流程，并由管理员给出实体印章进行手动盖章，若印章有所变更或者相关人员请假，需暂缓用印。

现在：通过法大大“用户角色权限管理”，让企业印章管理员拥有所有印章的管理权限（增/删/改/授权等），并将不同业务章在线授权给不同部门的管理员使用即可。企业印章管理员可收回所有使用权限，且可查看所有印章的操作记录日志（包含创建、授权、修改、用印记录等）。

➡ 框架合同/采购订单数据权限配置

以前：线下处理框架合同签署，需要经办人提交给部门经理查看确认，再由经办人送到相应办公室进行手动盖章，并归档到档案室。后续采购部门负责人要查看和确认每个月的合同及订单归档情况，需由档案管理员确认部门权限后方可开展。

现在：可在线设置采购部门员工和负责人的不同权限，员工可具备发起权限及其负责的数据查看权限，负责人可具有部门下属所有人功能和数据范围的查看权限。那么在月度查账时，负责人可快速通过合同记录，查看当月部门内所有员工提交的合同及订单情况，了解金额、签署状态、归档状态等，同时也可以查看部门每个人的业务量。

具体怎么用？