使用Canva而不是PowerPoint进行更好演示设计的7个理由

使用Canva而不是PowerPoint进行更好演示设计的7个理由

大多数人使用Microsoft PowerPoint作为他们的演示设计工具，因为它已经是一个稳定资源，超过35年了。但你可能不知道的是，Canva实际上提供了比PowerPoint更好的创建演示的方式。Canva中有许多出色的功能，其中一些与演示设计有关。但这些技巧不再隐藏——从现在开始，你可以使用Canva制作出最好的演示。

7. 实时演示链接和PDF选项

对于实时演示，你可以直接从Canva使用四个不同的演示选项打开你的演示链接：全屏演示、演讲者视图、演示并录制或自动播放。它允许你保持文档处于活动状态，以便进行未来的编辑，而无需重新下载它，分享给需要演示的远程工作者，或者通过从云端而不是本地存储进行演示来节省硬盘空间。

一旦你使用Canva创建了一个演示，还有不同的方式来保存或分享它。如果你在演示中添加了视频、实时链接或动画，你仍然可以选择将其下载为标准PDF、MP4视频或其他格式，具体取决于你的需求。

6. 团队协作变得简单

Canva团队使团队演示变得轻松

Canva团队是Canva中的许多订阅选项之一。首先，有Canva的免费服务，你可以免费创建演示，没有任何重大限制。其次，有Canva Pro——这项服务每月收费14.99美元，但提供所有元素、模板和设计功能的无限使用。它还包括无限制或比免费计划更高的AI工具限制。

然而，如果你是为工作创建演示，或者你经常进行团队项目，你应该使用Canva团队。它允许多人编辑文档、协作、评论等。订阅费用为每月30美元。

如果你是学生或教师，你可以获得Canva教育计划，该计划对教育工作者免费。这些还包括用于联合演示的协作工具。

5. 使用品牌工具包创建品牌化演示

保持与品牌的一致性

Canva的品牌工具包功能是保持演示设计与业务品牌一致的最佳方式之一。无论你是使用企业品牌还是个人品牌，品牌化演示都能传达信任和权威。

通过Canva的品牌工具包，你可以上传并保存品牌资产，如标志、颜色、字体、语调、图像风格等，所有这些都集中在一个中心枢纽中。为了进一步确保你的品牌不会被有权访问它的人误用，品牌工具包还提供了留下品牌指南和使用指南的能力——这允许设计师解释如何、何时以及在哪里使用标志、元素、颜色和字体类型，以确保在营销演示中没有人偏离轨道。

即使你为每个演示使用不同的模板和布局，能够轻松地将你的品牌应用于任何演示，立即将其带回你的手中。你可以使用Canva的AI在几秒钟内应用你的品牌工具包，这节省了时间并确保一切如它应该的那样。

Canva品牌工具包是Canva Pro和Canva团队的功能。它不能被Canva免费用户访问，但你可能会在Canva替代软件中找到它。

4. 在Canva中为演示添加动画

避免PowerPoint历史中令人尴尬、过度使用的过渡效果

Canva的动画工具涵盖了各种动画。你可以使用它为演示中的单个元素添加动画，以及在幻灯片之间过渡，为观众创造更具吸引力的视图。

2023年，Canva引入了沿路径动画功能，因此你可以在页面上绘制一条路径，让你的元素围绕页面动画化。这种定制动画类型比PowerPoint提供的任何内容都更具个性化。

你可以选择在点击时或从每张幻灯片的开始时动画化元素，并且在其中，你可以为每个元素的进入、退出或循环（或三者的组合）添加动画。对于单个元素，有超过20种动画选项，对于页面和过渡动画，还有另外20种选项。

3. Canva的AI功能承担了大量工作

模板、元素和动画的AI建议

2024年10月，Canva宣布了“Droptober”，其中包括Canva套件中的全新AI工具和功能，包括其演示中心。

Droptober还包含了Canva新界面中现有的工具。这些包括像Magic Write这样的工具，它是Canva的AI聊天和写作生成器。通过Magic Write，你可以为整个演示生成文本，或者你可以使用该工具重写你自己的文字，使其更适合演示的目的。Magic Write还支持超过130种语言的翻译，因此你的演示可以轻松走向全球。

你不仅可以使用Magic Write AI工具，Canva演示中心中也可以使用任何其他Canva AI设计工具。你可以使用其生成式AI Magic Media添加或编辑图像，或者使用其自动动画工具进行智能动画，节省你的时间。

2. 使用丰富的Canva模板库

让设计工作变得轻松，让你专注于内容

尽管我有设计背景，但我并不特别喜欢创建演示。特别是那些为短期使用而构建但仍然需要吸引人的演示。

我第一次使用Canva的演示模板是在大学教授一年级英语时。我需要模板来吸引我的学生，但它们不需要品牌化，也不需要一次又一次地重复使用。我不想每周花几个小时在它们上面，因为我每周需要一个新的演示两次。

Canva模板让我的演示看起来专业设计、美观，并且让我轻松地构建我的内容。除了模板，还有Canva应用程序，它们类似于Figma插件，用于增加你的工作流程，因为它们在演示中创建了漂亮的元素。

你可以根据你打算演示的主题选择模板，但没有什么能阻止你将你自己的内容放在一个看似无关的设计主题上。将模板作为一个创意起点。

1. 文档到演示功能

快速轻松地将详细文档转换为预设计的演示

Canva的文档到演示功能肯定是你应该使用Canva设计演示的最好理由之一。通常，演示是基于我们为其他项目创建的先前文档，或者基于我们的初步研究。为什么要在文档和演示之间两次重写所有内容，当你只需点击一个按钮就可以完成呢？

最好的部分是，文档到演示将根据你的内容预设计你的演示。你也可以仍然选择从各种模板中应用你的文档内容，如果你愿意的话。

这个功能并不完美——有时布局有点稀疏或对内容没有意义——但从长远来看，它节省了大量时间，即使你必须去进行一些小的更改。

Canva演示既专业、有趣又易于创建

Canva内置的艺术和设计元素使得创建演示对创作者和观看演示的观众来说都很有趣。凭借几乎无限的演示模板库、动画过渡和字体选项，你每次都可以选择制作独特且吸引人的演示。Canva提供了多种查看、分享、协作和保存演示的方式，比使用PowerPoint时提供更多选项和选择。