论文实用技巧（一）：Word常用快捷键
毕业季赶论文，借此总结一些小技巧，提高生产效率，建议记忆一些常规快捷键，剩下的放在收藏夹吃灰即可，及需即用~
Tips：若已知所需的功能，可Ctrl+F全文搜索直达~
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前言
由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下：
- 表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。
- 切换方式：表示重复按该键还原操作。
- Num？：表示小键盘上的数字键。
- Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。
一、 常规快捷键
| Ctrl＋A（E） | 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） | Ctrl+R | 可使段落右对齐 |
| Ctrl＋B（E） | 加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） | Ctrl＋]（O） | 按磅值增加所选定内容的字号 |
| Ctrl＋C（E） | 复制所选内容 | Ctrl＋[（O） | 按磅值缩小所选定内容的字号 |
| Ctrl＋D（O） | 修改选定字符格式 | Ctrl＋=（O） | 将选定内容设为下标(切换方式) |
| Ctrl＋E（O） | 段落居中 | Ctrl＋＋（O） | 将选定内容设为上标(切换方式) |
| Ctrl＋H（E） | 查找并修改指定文字或格式 | Ctrl＋＊（V） | 显示/隐藏所有非打印字符 |
| Ctrl＋I（O） | 倾斜所选文字（切换方式） | Ctrl＋Tab（A） | 在单元格中插入制表符 |
| Ctrl＋M（F） | 调整整段缩进 | Ctrl+L （O） | 段落左对齐 |
| Ctrl＋N（F） | 创建新文档或模板 | Ctrl＋Enter（O） | 在插入点插入一个分页符 |
| Ctrl＋O（F） | 打开已有的文档或模板 | Ctrl＋Up（E） | 将插入点上移一个段落 |
| Ctrl＋P（F） | 打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） | Ctrl＋Down（E） | 将插入点下移一个段落 |
| Ctrl+Q（O） | 删除段落格式 | Ctrl＋Home（E） | 将插入点移到文档开始 |
| Ctrl＋S（F） | 保存当前活动文档 | Ctrl＋End（E） | 将插入点移到文档结尾 |
| Ctrl＋T（O） | 设置悬挂式缩进 | Alt＋/（A） | 快速选定整个表格 |
| Ctrl＋U（O） | 给所选内容添加下划线 | Shift＋F1（W） | 有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性 |
| Ctrl＋V（E） | 在插入点插入剪贴板内容 | Ctrl+Alt+I | 打印预览 |
| Ctrl+W | 关闭文档 | Ctrl+K （E） | 插入超级链接 |
| Ctrl＋X（E） | 剪切所选内容并将其放入剪贴板 | Ctrl+Shift+Space-bar | 创建不间断空格 |
| Ctrl＋Y（E） | 重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter） | Ctrl+连字符 | 创建不间断连字符 |
| Ctrl＋Z（E） | 取消上一步操作（=Alt＋Backspace） | Ctrl+Spacebar | 删除字符格式 |
二、Ctrl与光标键联合使用的快捷键
| Ctrl+← | 可将插入点移到上一个英文单词或中文词 |
| Ctrl+→ | 可将插入点移到下一个英文单词或中文词 |
| Ctrl+↑ | 可将插入点移到上一个段落 |
| Ctrl+↓ | 可将插入点移到下一个段落 |
三、Ctrl与部分数字联合使用的快捷键
| Ctrl+0 | 可迅速在段前增加或删除12磅的行距 |
| Ctrl+1 | 改变段落的行距为单倍行距 |
| Ctrl+5 | 改变段落的行距为1.5倍行距 |
| Ctrl+2 | 改变段落的行距为双倍行距 |
四、Ctrl与Shift+字母键联合使用的快捷键
| Ctrl+Shift+P | 再通过按“↑”和“↓”键改变字号 |
| Ctrl+Shift+> | 增大所选文字的字号 |
| Ctrl+Shift+< | 减小所选文字的字号 |
| Ctrl+Shift+A | 将所有选定的字母设为大写 |
| Ctrl+Shift+C | 复制选定内容的格式 |
| Ctrl+Shift+D | 段落最后一行文字占满全行 |
| Ctrl+Shift+E | 打开或关闭任务栏上的“修订”标记 |
| Ctrl+Shift+F | 再通过按“↑”和“↓”键改变字体 |
| Ctrl+Shift+H | 应用隐藏文字格式 |
| Ctrl+Shift+K | 将所选字母中的小写字母设成大写，但字母字体大小不变 |
| Ctrl+Shift+L | 应用“列表”样式 |
| Ctrl+Shift+M | 取消左侧段落缩进 |
| Ctrl+Shift+N | 选定段落变为“正文”样式 |
| Ctrl+Shift+Q | 将所选英文字母变为Symbol字体 |
| Ctrl+Shift+S | 再通过按“↑”和“↓”键改变样式 |
| Ctrl+Shift+T | 减小悬挂缩进量 |
| Ctrl+Shift+V | 对选定内容粘贴格式 |
| Ctrl+Shift+W | 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 |
| Ctrl+Shift+* | 显示非打印字符 |
| Alt+Shift+D | 插入“日期”域 |
| Alt+Ctrl+L | 插入ListNum域 |
| Alt+Shift+P | 插入页数域 |
| Alt+Shift+T | 插入时间域 |
五、Ctrl与Alt+字母键联合使用的快捷键
| Ctrl+Alt+D | 在文章末尾插入尾注 |
| Ctrl+Alt+F | 在当前页插入尾注 |
| Ctrl+Alt+K | 启动“自动套用格式” |
| Ctrl+Alt+L | Listnum域 |
| Ctrl+Alt+M | 创建批注 |
| Ctrl+Alt+N | 切换到普通视图 |
| Ctrl+Alt+O | 切换到大纲视图 |
| Ctrl+Alt+P | 切换到页面视图 |
| Ctrl+Alt+T | 输入【™】 |
| Ctrl+Alt+Z | 返回到光标先前位置 |
| Ctrl+Alt+1 | 对当前段落应用“标题1”样式 |
| Ctrl+Alt+2 | 对当前段落应用“标题2”样式 |
| Ctrl+Alt+3 | 对当前段落应用“标题3”样式 |
| Ctrl+Alt+PageUp | 将插入点移到窗口开始处 |
| Ctrl+Alt+PageDown | 将插入点移到窗口结尾处 |
| Ctrl+Alt+连字符 | 然后单击要删除的命令，可将此命令从菜单中删除 |
| Ctrl+Alt+F2 | “文件”|“打开”命令 |
六、功能键
| F1 | 获得“帮助”或“Office助手” |
| F2 | 移动文字或图形 |
| F3 | 插入自动图文集词条（在文档中显示该词条之后） |
| F4 | 重复上一项操作 |
| F5 | 选择“编辑”|“定位”命令 |
| F6 | 前往下一个窗格或框架 |
| F7 | 选择“工具”|“拼写和语法”命令 |
| F8 | 扩展所选内容 |
| F9 | 更新选定的域 |
| F10 | 激活菜单栏 |
| F11 | 前往下一个域 |
| F12 | 选择“文件”|“另存为”命令 |
七、Ctrl与Fn功能键联合使用的快捷键
| Ctrl+F2 | 选择“文件”|“打印预览”命令 | Ctrl+F7 | 选择“移动”命令 |
| Ctrl+F3 | 剪切至图文场 | Ctrl+F9 | 插入空域 |
| Ctrl+F4 | 关闭文档 | Ctrl+F10 | 将文档窗口最大化 |
| Ctrl+F5 | 还原文档窗口 | Ctrl+F11 | 锁定域 |
| Ctrl+F6 | 前往下一个窗口 | Ctrl+F12 | 选择“文件”|“打开”命令 |
八、Shift+功能键
| Shift+F1 | 启动上下文相关“帮助”或展现格式 |
| Shift+F2 | 复制文本 |
| Shift+F3 | 更改字母大小写 |
| Shift+F4 | 重复“查找”或“定位”操作 |
| Shift+F5 | 移至最后一处更改 |
| Shift+F6 | 前往上一个窗格或框架 |
| Shift+F7 | 选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令 |
| Shift+F8 | 缩小所选内容 |
| Shift+F9 | 在域代码及其结果之间进行切换 |
| Shift+F10 | 显示快捷菜单 |
| Shift+F11 | 定位至前一个域 |
| Shift+F12 | 选择“文件”|“保存”命令 |
九、Alt+功能键
| Alt+F1 | 前往下一个域 |
| Alt+F3 | 创建自动图文集词条 |
| Alt+F4 | 退出Word |
| Alt+F5 | 还原程序窗口大小 |
| Alt+F7 | 查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框 |
| Alt+F8 | 运行宏 |
| Alt+F9 | 在所有的域代码及其结果间进行切换 |
| Alt+F10 | 将程序窗口最大化 |
| Alt+F11 | 显示Visual Basic代码 |
十、Ctrl与Shift+Fn功能键联合使用的快捷键
| Ctrl+Shift+F3 | 插入图文场的内容 | Ctrl+Shift+F5 | 编辑书签 |
| Ctrl+Shift+F6 | 前往上一个窗口 | Ctrl+Shift+F8 | 扩展所选区域或块（然后按箭头键） |
| Ctrl+Shift+F9 | 取消域的链接 | Ctrl+Shift+F10 | 激活标尺 |
| Ctrl+Shift+F11 | 取消对域的锁定 | Ctrl+Shift+F12 | 选择“文件”|“打印”命令 |
| Ctrl+Shift+End | 可选定从插入点到文档结尾的文本 | Ctrl+Shift+Home | 可选定从插入点到文档开头的文本 |
十一、鼠标快捷键
| 双击单词或字 | 可选定这个英文单词或这个中文字 |
| Ctrl＋单击句子 | 选定一个句子 |
| 在段落中三击鼠标 | 选定一个段落 |
| 在选择条内单击鼠标 | 选定一行 |
| 在选择条内双击鼠标 | 选定一段 |
| 在选择条内三击鼠标 | 选定整个文档 |
| 按住Alt键并拖动鼠标 | 选定矩形文本块 |
| 按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容 | 复制选定内容 |
| 按住Shift键并单击鼠标 | 选定插入点和鼠标之间的所有文本 |
| 在字符上拖动鼠标 | 选定鼠标扫过的文本 |
| 用鼠标拖动选定内容 | 移动选定内容 |
| 在水平标尺上单击鼠标 | 添加制表位 |
| 在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标 | 页面设置 |
十二、绘图快捷键
| 绘图时按下Alt键 | 临时切换“格线对齐”功能 |
| 画直线时按住Shift键 | 绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线 |
| 画椭圆时同时按住Ctrl＋Shift键 | 绘制以特定点为圆心的圆 |
| 画矩形时按住Shift键 | 绘制正方形 |
| 画椭圆时同时按住Shift键 | 绘制圆 |
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