Excel学习——VBA学习（一）

（一）什么是VBA？什么是宏？

　　VBA （Visual Basic For Application）是一种编程语言，是建立在Office中的一种应用程序开发工具。可以利用VBA有效地扩展Excel的功能，设计和构建人机交互界面，打造自己的管理系统，帮助Excel用户更有效地完成一些基本操作、函数公式等不能完成的任务，从而提高工作效率。顾名思义，VBA使用的编程语言是VB。

 

　　VBA是编程语言，宏是用VBA代码保存下来的程序。录制的宏只是VBA里最简单的程序，正因为如此，录制的宏存在许多的缺陷：如无法进行判断和循环，不能显示用户窗体，不能进行人机交互……要想打破这些局限，让自己的程序更加自动化和智能化，仅仅掌握录制和执行宏是远远不够的，还需要掌握VBA编程的方法，自主地编写VBA程序。这就是我们学习VBA的目的。

 

（二）VBA的一个简单应用

 

   　　　　　　　　　　              图1       　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图2

　　如图1所示的表格，现在需要将其制作为图2所示的工资条，发给每名员工。你会怎么做？

方法一：复制第一行，不停地粘贴该行。问题是数据量较少时，10、20、50，甚至100这种方法都还能接受，数据量突破200时就显得特别笨了。

方法二：录制宏

录制宏简单而言就是将重复的操作合并为一个动作，然后不断重复该动作。

录制宏前需要如下操作进入宏的录制：

以本题而言，需要集合的操作为  选中目标行——复制——选中要粘贴的位置——复制——选中控制单元格，宏的录制过程即如下：

 

这样就将一系列的操作整合为了这样一个宏操作，相当于每执行一次宏就执行了一次上面的所有的操作。可以给宏设置快捷键。如图

 

点击确定后就将ctrl+p设为了名为“生成工资条”的宏的快捷按键，每按一次就执行一次宏。

 

 

通过录制宏大大简化了操作，但仍然比较繁琐，如果有1000条数据，需要按键1000次，如果有2000,5000呢?有没有更方便的方法呢？

方法三：录制宏+VBA编程

在方法二的录制宏的基础上继续改进，采用VBA编程的方法。

首先点击宏——查看宏，点击“编辑”

 

 进入VBA编程的代码查看界面

 

 上图是VBA编程界面，代码完全是录制的宏对应的代码。如下：

 

 现在我们需要对这段代码进行修改，直接完成方法二中所需要进行的多次按键操作。共需要修改两处。

第一处：

 

 在Sub 宏名():下面加上如图两行，其中1 To 259 根据实际数据行数进行变化。

第二处：

 

 

在End Sub前加上一行Next，使得代码循环。

更改后代码为：

保存代码后，点击宏——查看宏——运行。直接生成所有需要的工资条。

（三）总结

　　初次认识了宏和VBA编程，通过简单例子显示了宏及VBA编程的高效，尤其针对大量数据的重复性操作，可以起到指数级的速度提升。