设计总结:进销存业务流程设计

进销存的业务流程,可设计为在满足支持当前或将来的业务模式下,以商品为主体对象,通过环环相扣的单据状态作为流转,串联起商品由采购入库直到销售出库等一系列作业流程,完成商品在交易上的全生命周期业务闭环。

两种业务分类

进销存以业务执行来分类,业务流程大致可以分成供应链流程和财务流程两种类型(不同行业的流程不尽相同),实际上是对「货」和「账」的业务流程。

以商品对象的业务流程称之为供应链流程,主要包括:采购流程、入库流程、销售流程、调拨流程、盘点流程等。
商品的交易流动会产生财务账目,以账目为对象的财务流程,主要包括:总账流程、应付流程、应收流程、出纳流程等。

业务流程

通过调研和访谈关键用户,梳理业务需求,设计各业务模块(如采购、入库等)的业务蓝图,确定业务边界,尤其是细节流程和业务模块间关系。
以常见的「采购流程」为例。

假定在某场景下,由采购部发起的采购计划,向供应商采购后,由供应商配送至仓库,由仓库完成采购入库的业务流程,期间还涉及到采购账目的结算流程,简要如图:

业务流程图

图示流程图很简单,

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进销存设计文档第一章 进销存系统结构 41.1 系统功能结构 51.2 系统业务流程 61.3 系统主界面 6第二章 基础资料设计开发 82.1 基础资料关联关系 92.2 货物资料设计开发 92.2.1 货物资料功能需求 92.2.2 货物资料功能设计开发 102.3 仓库资料设计开发 122.3.1 仓库资料功能需求 122.3.2 仓库资料功能设计开发 132.4 盘点差异原因设计开发 152.4.1 盘点差异原因功能需求 152.4.2 盘点差异原因功能设计开发 152.5 报废原因设计开发 182.5.1 报废原因功能需求 182.5.2 报废原因功能设计开发 182.6 客户资料设计开发 212.6.1 客户资料功能需求 212.6.2 客户资料功能设计开发 212.7 供应商资料设计开发 242.7.1 供应商资料功能需求 242.7.2 供应商资料功能设计开发 25第三章 销售管理设计开发 293.1 销售管理业务流程 303.2 销售订单设计开发 303.2.1 销售订单功能需求 303.2.2 销售订单功能设计开发 303.3 销售发货单设计开发 373.3.1 销售发货单功能需求 373.3.2 销售发货单功能设计开发 373.4 销售退货单设计开发 453.4.1 销售退货单功能需求 453.4.2 销售退货单功能设计开发 45第四章 采购管理设计开发 534.1 采购管理业务流程 544.2 采购订单设计开发 544.2.1 采购订单功能需求 544.2.2 采购订单功能设计开发 544.3 采购收货单设计开发 604.3.1 采购收货单功能需求 604.3.2 采购收货单功能设计开发 604.4 采购退货单设计开发 684.4.1 采购退货单功能需求 684.4.2 采购退货单功能设计开发 68第五章 库存管理设计开发 765.1 库存管理业务流程 775.2 库存调拨单设计开发 775.2.1 库存调拨单功能需求 775.2.2 库存调拨单功能设计开发 775.3 库存报废单设计开发 845.3.1 库存报废单功能需求 845.3.2 库存报废单功能设计开发 855.4 库存盘点单设计开发 915.4.1 库存盘点单功能需求 915.4.2 库存盘点单功能设计开发 92
设计一个进销存系统需要考虑到多种因素,包括业务流程、数据模型、系统架构等。以下是一个基于PowerDesigner的进销存系统设计的简要步骤: 1. 定义业务流程:首先需要明确进销存系统的业务流程,包括采购、销售、库存管理、财务管理等方面的业务流程。这有助于确定数据模型和系统架构的设计方向。 2. 设计数据模型:根据业务流程,使用PowerDesigner设计进销存系统的数据模型,包括库存、采购、销售、客户、供应商等实体,以及它们之间的关系。同时,还需要定义每个实体的属性、主键、外键、索引等信息。 3. 设计系统架构:根据业务流程和数据模型,确定进销存系统的系统架构。可以采用MVC架构,将业务逻辑、数据访问和用户界面分离。同时,还需要考虑系统的可扩展性、可维护性、安全性等方面的设计。 4. 实现系统功能:根据数据模型和系统架构,使用编程语言(如Java、C#等)实现进销存系统的功能模块,包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。 5. 测试和部署:完成进销存系统的开发后,进行测试和部署。可以使用单元测试和集成测试等方式进行测试,确保系统的功能和性能符合要求。然后,将系统部署到服务器上,供用户使用。 总之,使用PowerDesigner设计进销存系统需要全面考虑业务流程、数据模型和系统架构等方面的设计,才能开发出高效、可靠的系统。

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