设计总结:进销存业务流程设计

本文详细介绍了进销存的业务流程设计,包括供应链流程和财务流程,以商品为主线,涉及采购、入库、销售、调拨、盘点等多个环节。通过对关键角色、操作环节和数据的分析,阐述了如何构建业务流程,特别强调了角色权限、业务操作和数据管理的重要性。通过实例解释了在不同场景下的业务处理,如采购流程中的入库操作,并探讨了信息流和资金流的管理。
摘要由CSDN通过智能技术生成

进销存的业务流程,可设计为在满足支持当前或将来的业务模式下,以商品为主体对象,通过环环相扣的单据状态作为流转,串联起商品由采购入库直到销售出库等一系列作业流程,完成商品在交易上的全生命周期业务闭环。

两种业务分类

进销存以业务执行来分类,业务流程大致可以分成供应链流程和财务流程两种类型(不同行业的流程不尽相同),实际上是对「货」和「账」的业务流程。

以商品对象的业务流程称之为供应链流程,主要包括:采购流程、入库流程、销售流程、调拨流程、盘点流程等。
商品的交易流动会产生财务账目,以账目为对象的财务流程,主要包括:总账流程、应付流程、应收流程、出纳流程等。

业务流程

通过调研和访谈关键用户,梳理业务需求,设计各业务模块(如采购、入库等)的业务蓝图,确定业务边界,尤其是细节流程和业务模块间关系。
以常见的「采购流程」为例。

假定在某场景下,由采购部发起的采购计划,向供应商采购后,由供应商配送至仓库,由仓库完成采购入库的业务流程,期间还涉及到采购账目的结算流程,简要如图:

业务流程图

图示流程图很简单,但已基本包含业务流程的三个关键要素:角色、操作环节和数据。
现就通过采购流程,深入浅出讨论这三要素,在骨架上充实内容。

角色

  • 谁来参与&
进销存设计文档第一章 进销存系统结构 41.1 系统功能结构 51.2 系统业务流程 61.3 系统主界面 6第二章 基础资料设计开发 82.1 基础资料关联关系 92.2 货物资料设计开发 92.2.1 货物资料功能需求 92.2.2 货物资料功能设计开发 102.3 仓库资料设计开发 122.3.1 仓库资料功能需求 122.3.2 仓库资料功能设计开发 132.4 盘点差异原因设计开发 152.4.1 盘点差异原因功能需求 152.4.2 盘点差异原因功能设计开发 152.5 报废原因设计开发 182.5.1 报废原因功能需求 182.5.2 报废原因功能设计开发 182.6 客户资料设计开发 212.6.1 客户资料功能需求 212.6.2 客户资料功能设计开发 212.7 供应商资料设计开发 242.7.1 供应商资料功能需求 242.7.2 供应商资料功能设计开发 25第三章 销售管理设计开发 293.1 销售管理业务流程 303.2 销售订单设计开发 303.2.1 销售订单功能需求 303.2.2 销售订单功能设计开发 303.3 销售发货单设计开发 373.3.1 销售发货单功能需求 373.3.2 销售发货单功能设计开发 373.4 销售退货单设计开发 453.4.1 销售退货单功能需求 453.4.2 销售退货单功能设计开发 45第四章 采购管理设计开发 534.1 采购管理业务流程 544.2 采购订单设计开发 544.2.1 采购订单功能需求 544.2.2 采购订单功能设计开发 544.3 采购收货单设计开发 604.3.1 采购收货单功能需求 604.3.2 采购收货单功能设计开发 604.4 采购退货单设计开发 684.4.1 采购退货单功能需求 684.4.2 采购退货单功能设计开发 68第五章 库存管理设计开发 765.1 库存管理业务流程 775.2 库存调拨单设计开发 775.2.1 库存调拨单功能需求 775.2.2 库存调拨单功能设计开发 775.3 库存报废单设计开发 845.3.1 库存报废单功能需求 845.3.2 库存报废单功能设计开发 855.4 库存盘点单设计开发 915.4.1 库存盘点单功能需求 915.4.2 库存盘点单功能设计开发 92
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