英文全称为 Purchase order acknowledgment,由卖方发送给买方,用以响应EDI 850采购订单。EDI 855具有的功能包括:
- 确认收到买方的采购订单
- 向买方传达卖方履行订单的意图
- 报告订单上的错误,例如:不规范的定价或零件编号
EDI 855 通常包含与采购订单相关的所有信息,以及可选的附加信息。主要信息如下:
- 消息功能码,表示接受、部分接收或拒绝
- 采购订单编码
- 采购订单日期
- 要求的发货和/或交货日期
- 向买方提供产品或服务的地点
- 供应商编号
- 商品价格
- 商品描述
- 预期费用和/或津贴
- 其他日期(例如按日期取消)
- 其他项目标识符,例如买方项目编号和供应商零件编号
如何使用EDI 855采购订单确认(POA)?
大型零售商和分销商通常都需要EDI 855,可以用来表示订单被接受或拒绝。可以表示的含义包括:
- 接受
- 拒绝
- 接受更改
- 接受所有行项目,更改运费或现金条款(即,仅主数据更改)
- 更改或拒绝一个或多个行项目,没有主数据更改
- 主数据更改,以及一个或多个行项目更改或拒绝
由于EDI 855可以表示以上含义,因此交易伙伴通常会要求在预定时间范围内或者在EDI订单流程的特定环节中使用。EDI 855的交易基本上消除了借助电话或邮件确认订单信息的需求。需要注意,虽然EDI 855可以表示订单被接受或拒绝,但它并不能取代EDI 997功能确认,仅用于通知买方订单已收到并且已处理。