第一弹 从真题中学习操作

文章介绍了Word/WPS的文字编辑技巧,如生僻字输入、SmartArt颜色修改、自定义多级列表设置。同时,讲解了Excel/WPS中的函数应用如SUMIFS和VLOOKUP,以及分类汇总和表格复制。此外,还提到了PPT/WPS的缩放定位和自定义幻灯片放映功能,帮助提升办公效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

1.word/wps文字

  1. alt选择矩形区域文字;u+偏旁名称可以打出生僻字吗,如蕈ucaoxizao。smartart更改颜色;文字下沉;粘贴表格选择性粘贴中可以链接过来;图片文字环绕,可以拖动其位置到任意位置;

  1. 样式的复制:将一个文档中的样式添加到另一个文档中,在word里才有,管理样式,可导出。wps文档的话,好像没有管理样式这个选项;

  1. 自定义多级列表:如果已经大纲分好级别了,那么只需要设置编号就可以了:自定义多级列表,将级别链接到样式中,文本缩进看着弄,一般0就可以,编号之后可以设置空格,正规形式编号,可在二级之后把一级的中文一改为数字1,或者手动更改,只有三级编号也不用慌,可以手动添加,而且设置每一级之后可以在大框中看到预览效果,在库中显示的级别一直不用动,级别1就行;

设置好多级列表之后,点击标题1样式,右键,全选,然后统一设置标题1样式ctrl+alt+1;以此类推;在导航窗格中,可以拖动某节内容,也可以升级降级等;

  1. 替换ctrl+h,可以选择特殊格式,如硬回车(段落标记)和软回车(手动换行符)等;

  1. 如果遇到这种问题,需要打开页眉后插入-文档部件-域-类别:链接和引用-styleref-标题1;

  1. F12可以另存文件;下面的题目,需要用到邮件-开始邮件合并:信函-选择收信人:使用现有列表(添加数据源)-插入合并域(姓名)-完成并合并:编辑单个文档。

2.excel/wps表格

  1. sumifs(计算求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...);

  1. vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果在数据区域的列数,精确或近似匹配);

  1. 设置单元格格式:ymwd自定义时间;

  1. 分类汇总:首先,排序,然后数据-分类汇总,分类字段,选定汇总项,每组数据分页,左边的123可显示几层;

  1. 复制表格:按住ctrl并拖动表格;

3.ppt/wps演示

  1. 插入-缩放定位;

  1. 幻灯片放映演示方案:自定义幻灯片放映-自定义放映;

  1. 根据文档快速建立幻灯片:新建幻灯片-幻灯片(从大纲)。

  1. 不多说,导入相册时相册版式可以选择。

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