如何对多个版本的Word文档对比,查找变动删减的内容

重要的方案、报价、合同类的文档,可能会编辑多个版本,那要如何才能了解两个文档版本的差异,总不能同时打开了,一个个对着看吧。那怎么办?这时候,我们可以利用Word强大的“文档比较”功能实现。

点击“审阅”选项卡中的“比较”功能,在“原文档”中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在“修订的文档”中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。

在对比模式中,需要在“审阅”选项卡中的“修订”中选择查看“所有标记录”。这样才可以清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

比如,有两份Excel的两个月的通讯录表,需要找出两张表格的差异:有哪些数据是A表有的B表没有的,还有哪些数据是B表有的A表没有的,又或者是两个表都有的但数据不一样的。
在这里插入图片描述

要实现这三重对比,借助Excel现有的功能,实现起来会比较麻烦,而借助到Word的“文档比较”功能就可以轻松实现了。

这样的比较结果,是不是非常清晰呢?下次如果觉得用Excel做数据对比很麻烦,不如试试Word的“比较”功能。考试培训

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