有句话说得好:“你想完成的事越多,完成的事情反而越少。”
在多线任务中不断切换,看似很勤奋,实则是瞎忙,难以转化成真正的生产力。人的精力有限,低质量的勤奋,比懒惰更可怕。学会深度工作,有选择地专注,把要紧的事做到极致。
瞎忙久了,会让人产生幻觉,觉得自己是个大忙人,什么事情都要兼顾,好不威风。这是典型的“过程思维”。
①凡事先立目标,再看收益;
②给自己的工作规划“时间盒”;
③保持同位思考。
永远紧盯那个最重要最紧急的事情。
高手做事,从来都不会把精力平均分配,而是会All in在那些最能体现自我价值的事情上。只有这样你才不是瞎忙,也才会有人愿意为你的忙碌买单。
做事情太散。
明明一开始要找A问题的答案,弄着弄着却跑到了B问题那里去,过了几个小时又变成研究C问题。这样即使我忙一下午,都是在无关紧要的事情上浪费时间。
散漫没有章法,忙碌没有目标,这是许多职场新人都容易犯的毛病。
想要改正,在动手前就一定要牢记目标在哪里。然后所有努力都紧紧围绕目标来进行,不要让无关的事情牵扯自己太多精力。
比如做一段时间之后可以反思一下,我现在手上做的事情和我当初的目标一致吗?我是否偏离了既定的轨道?现在思考的这些东西,能否解决最重要的问题?
阶段性复盘,是给自己上闹钟的定时提醒。
- 没有收益的事情,少去做。
- 短期收益的事情,频繁做。
- 能产生蝴蝶效应的收益,坚持做。
给自己的工作规划“时间盒”
时间盒是一个形象的说法,意思是把工作进行分类,然后根据工作种类来规划各自需要花费的时间,最后用盒子的形式表现出来。
盒子的面积越大,该工作需要花费的时间越长;盒子的面积越小,花费的时间越短。
时间盒是一个非常方便的工作复盘方式。每天下班了,对照自己的时间盒就能评估出一天的工作效率和成果。比如今天一共有5项工作要做,那么可以先预估出每项工作需要花费的时间,然后分别填写在各自的时间盒里。当其中一项或某几项工作发生变化,出现时间减少或增加的情况时,就可以相应地缩小或放大时间盒的面积,得到新的时间盒。
一天结束后,对照着时间盒来复盘工作成果,就会非常直观。你会知道哪些是需要花大力气攻关的工作,哪些是简单几步就能搞定的事情,进而优化自己的时间精力分配。
“On the same page.”
Same page, 就是大家的理解都在同一个层面,同一个水平线上,彼此之间不存在信息差。只有保持了同位思考,沟通才是最高效最顺畅的。