Excel排序

Excel排序

方法一:

1、选择要排序的内容。
2、一定要选自定义排序。
在这里插入图片描述

因为单选升序和降序会只对同学中的 ABCD…也就是名单那一行进行升降序,无论你排序选中的区域有多少。
第 1 步:
在这里插入图片描述

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点击自定义排序后在列(主要关键词)语文,排序依据选数值,次序选降序

这里升序是:从小到大依次排列 例如:123456 这里降序是:从大到小依次排列 例如:654321 我们这里要的单科第一和班级第一,第一名当然是分数越高越好,所以用降序。
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点击确定后,会发现语文成绩分数已经是从大到小排列啦!语文成绩第一名是同学 D。
第 2 步:接着我们用刚才教的方法,单击插入列,写上“语文排名”
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手动输入 1234567 效果图是这个样子哒!
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第 3 步:重复上述步骤对数学、英语进行排名

由上图我们就知道了语文排名第一名是同学 D ;数学排名第一名是同学 E;英语排名第一的是同学 A,那班级排名呢?

想要知道他们的班级排名,就不能看单门成绩啦,要看三门一起,怎么看呢?当然是把单门排名相加呀!看谁的数值越小谁就是第一名呀~

怎么相加呀?口算吗?当然不用?

第 4 步:这里我们要用到 Excel 一些加减法。

Excel 和 wps 都是自带计算功能的,直接在综合排序同学 A 的单元格输入=号即可,再选择同学 A 语文排名所在的单元+同学 A 数学排名所在的单元格+同学 A 英语排名的所在单元格,相加得出总排名。
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这里不需要手动输入,等式出现后,可直接移动光标到对应的单元格,会有颜色出现。接下来,将光标放置到单元格右下角,变成实心的十字架,双击。
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第 5 步:重复第三步的操作对综合排序进行排名,注意我们是要第一名,也就数值最小的那个,所以这里要升序。
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总结:语文排名第一名是同学 D ;数学排名第一名是同学 E;英语排名第一的是同学 A ,那班级第一是 D 同学哦~你学会了吗?

方法二:

还是这个表格
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第一步:用刚才教的插入列的方式,为语文数学和英语综合排序进行排名
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刚才的加法你们试过了,是不是非常的简单呢,那有没有什么计算方法可以快速为我们排序呢?
当然有,在使用之前我来介绍一下这个公式:

=RANK.EQ(数值,引用,[排位方式])

RANK.EQ:反映某数值在一列数字中相对于其他数值的大小排名;如多个数值的排名相同,则反映该组数值的最佳排名。
听不懂没关系,那是官方的解释,人话是:他能将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次。(所显示的结果是有多少,就显示多少名)

那数值和引用、排列方式是什么呢?不急。我们先来思考一下:

要算同学 A 语文名次在班级中的名次是多少,就要知道同学 A 语文
70 分 (C3)在全班语文成绩中 C 列中是什么名次。

数值即同学 A 的语文成绩 70, 也就是 C3 单元格。
引用即班级所有人的语文成绩也就是 C 列。
在这里插入图片描述
排列方式就是我们说的,你是要从小到大排列(升序)还是从大到小排列(降序),也就是升序和降序的意思啦。
但是在 ARNK.EQ 公式里用 1 表示升序用 0 表示降序

第二步:

了解了 RANK.EQ 公式我们来进行第二步

在 D3 单元格输入=RANK.EQ,输一半自己就出来了,单击选择
RANK.EQ 就好啦。
在这里插入图片描述
公式输入完整后,就会发现数值 C3 用蓝色,C 列用粉色表示,排序需要手动输入 0,因为我们要找第一名呀~谁分数高谁就是我们要找的那个,输入完整公式按回车就好。
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第三步:还是将鼠标移右下角,出现实心十字架双击,其他同学的语文成绩名次就出来啦~

同学 D 是语文排名第一,和方法一是不是一样的?

第四步:如法炮制算出数学的第一名和英语第一名

要算同学 A 数学名次在班级中的名次是多少,就要知道同学 A 数学60 分 (E3)在全班数学成绩中 E 列中是什么名次。数值即同学 A 的数学成绩 60,也就是 E3 单元格。

引用即班级所有人的语文成绩,也就是 E 列。

要算同学 A 英语名次在班级中的名次是多少,就要知道同学 A 英语100 分 (G3)在全班数学成绩 GE 列中是什么名字数值即同学 A 的英语成绩 100 也就是 G3 单元格。

引用即班级所有人的英语成绩也就是 G 列

我们得出语文排名第一名是同学 D ;数学排名第一名是同学 E;英语排名第一的是同学 A。

第五步:用加减法算出综合排序(和方法一一样)因为要算出班级排名第一,一定是三门排名相加,所得数值最小的那个人。
在这里插入图片描述

还是点击实心十字架得出全班的综合排序。

第六步:排班级总排名

班级总排名的结果我们要的是 1234567 的顺序,所以这里是升序哦,用 1 表示,不是 0 哦~ 还是用公式进行。

还是点击实心十字架得出全班的总排名。

总结:语文排名第一名是同学 D ;数学排名第一名是同学 E;英语排名第一的是同学 A ,那班级第一是 D 同学哦~你学会了吗?

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