Excel基本技巧

一、 基本知识

1、选定单元格区域 ：ctrl+shift+方向键

			1、数据列 
			2、数据行  
			3、多行多列

2、常用快捷键

			ctrl  		选中多个不重复的区域
			shift  		开始，结尾，shift键   选中开始、结尾及中间的区域
			ctrl+enter  批量输入数据
			alt+=      	快速多组求和  选中求和的单元格，运用快捷键
			tab键   	快速缩进
			shift+tab键  缩退
		    ctrl+e   快速填充   仅限于相邻区域有参考的内容
		    shift+F8  快速选中不连续单元格

3、合并、拆分

			3.1、合并： + &
				+ ：常用于 数值、日期、时间
				& ：常用于 文本  
			3.2、拆分
			    分列	 

4、文本转换成数值、逻辑转化成数值

			4.1、文本转换成数值六种方式： 
							A*1
							A/1
							A+0
							A-0
							--(A)
							=value(A)
			4.2、逻辑值转化成数值六种方式：
			             A*1
			             A/1
			             A+0
			             A-0
			             --(A)
			             N(A)

5、数据格式化规范

     	5.1、日期格式
				(1)、--TEXT(A5,"#-00-00")
				-- ：将文本转化成数值
				"#-00-00" ：# 显示特殊字符 - ： ；等
				(2)、substitute(text,''old str'',''new str'')
		5.2、时间格式
				=--TEXT(A10,"00!:00!:00")
				"00!:00!:00"： 显示出 ：
		5.3  # ！ 
		     #： 作用范围大,放于开头即可
		     ！：作用范围小,每个要显示的符号前必须携带！ 

6、开始选项卡中的一些常用的功能

		6.1、选择性粘贴    
					乘 ：应用于财务上计算涨n%的工资的计算
					跳过空格：财务上的借贷两列金额合并成一列
		6.2、定位条件   
					公式错误 ：批量删除错误的内容     
					对象(快速选中对象，可批量删除)
					行内容差异  ：将对应的两列的内容进行对比，不一致值则会被选中
		6.3、格式刷
					6.3.1、单击只能刷一次  
					6.3.2、连续两次点击  可以多次使用格式刷
					6.3.3、选中空单元格，格式刷，批量删除有单引号的
		6.4、填充柄
					位置：开始选项卡下 填充柄
					应用情况：带文本与数字混合、等比、等差序列、日期
		6.5、删除重复项
				实现流程：选中区域，选项卡中的数据栏下删除重复项功能

7、表中快速插入空格或将一列内容穿插入另一列中

	思路：构建辅助列，对辅助列排序
	插空格：在辅助列空的相邻区域创建
	一列穿插入另一列：先将某一列与另一列合并成一列，两个区域构造的辅助列数值不同

8、自定义格式

	8.1、“G/通用格式”:以常规数据显示
		例：[=1]“男”；[=0]“女”结果为输入1出来的是“男”
	8.2、数字型自定义格式：0“元/工龄年”
	8.3、部门前加公司的名称的定义格式：“***”@ 
	
	默认规则：<正数>;<负数>;<零>;<文本>
    [红色]G/通用格式；[蓝色]G/通用格式；0
    
    8.4、自定义列表：应用于快速填充
    		流程：  文件，选项，高级，编辑自定义列表
	8.5、特定条件：大于条件值；小于条件值；等于条件值；文本
			例：[红色][<=100];[蓝色][>100]
	8.6  0：显示数字，显示无意义的0即若格式中的位数多时用无意义的0填补
		例：123  “00000”00123   ；  “000.000”123.000
		#：只显示有效的数字不显示无意义的0
				例：12.12653  “###.##”12.12
		,:显示千分位的分隔符
				例：10000  “#，”10    1000000  “#，，”1
		".":小数点，外加双引号则为字符
				例：“0.#”“11.23”11.2
		"%"：百分比    例：“#%”“0.1”10%
		@：引用文本
		"!"：可以显示出引号，因为引号是常用的代码符号，需要用！将其引出来
				例：“#！””  “10”10”