Confluence详细介绍和使用方法

Confluence 的七大新功能为您开启协作办公新体验！
Confluence 是什么软件（Confluence 的介绍和使用教程）
Confluence的手册说明中文

1. Confluence

Confluence 是一个由 Atlassian 公司开发的企业级知识管理和协作工具，广泛用于团队协作、项目管理、文档管理和知识库建设。它通过一个中心化的平台，让团队能够共享、编辑和管理文档，从而提高工作效率和信息透明度。

Confluence 的主要功能

1.创建与编辑文档

• 用户可以像在文本处理软件中一样创建和编辑文档，包括产品需求文档（PRD）、项目计划、会议记录等。
• 支持富文本编辑器，方便插入图片、表格、链接、代码片段、JIRA任务、视频等多媒体内容。
• 支持多人同时协作编辑，同步更新，无需担心版本冲突。

2. 知识库与文档管理

• Confluence 可以作为知识库，存储公司的流程文档、技术指南、FAQ、操作手册等。
• 文档可以按照空间（Spaces）和页面进行层次化管理，支持多层次的目录结构，方便信息归档和查找。
• 提供强大的搜索功能，可以基于关键词、标签、作者等进行搜索。

3. 团队协作

• 支持多人协作编辑，同步更新文档内容，所有团队成员都可以看到最新的文档变化。
• 每个页面下可以进行评论，方便团队成员对特定内容进行讨论。
• 版本管理功能让用户可以查看文档的历史版本、回滚到之前版本，并且标记重要变更。

4. 模板与结构化文档

• Confluence 提供各种文档模板，帮助用户快速创建结构化的文档，比如项目计划、风险评估、产品发布计划等。
• 用户也可以自定义模板，基于公司或团队的标准化流程创建一致的文档格式。

5.与JIRA集成

• Confluence 与 JIRA 无缝集成，用户可以在Confluence中嵌入JIRA任务，实时查看任务进度。
• 支持通过JQL查询展示特定的JIRA任务列表，便于团队进行项目状态汇报和监控。
• 通过Confluence页面，团队可以生成动态的项目报告和状态跟踪。

6.权限控制

• Confluence 提供详细的权限管理，用户可以为不同的空间、页面设置不同的访问权限，确保敏感信息只对授权人员开放。
• 支持按照用户和团队进行权限划分，用户可以选择谁可以查看、编辑或评论页面。

7. 通知与提醒

• 当文档有更新或有人对页面进行评论时，Confluence 会通过邮件或系统通知提醒相关人员。
• 用户可以手动关注某个页面或空间，确保不会错过重要的信息更新。

8.文档版本管理

• 每当文档被编辑和保存，Confluence 都会自动创建一个新的版本，并保留所有历史版本。
• 你可以随时查看文档的变化情况、对比不同版本，甚至将文档回滚到之前的版本。

2.如何使用Confluence

1. 创建空间（Spaces）

Confluence 的内容通过空间来组织，空间相当于文件夹，可以为一个项目、团队、部门创建独立的空间。
每个空间都可以有不同的权限设定，以控制谁能查看、编辑或管理文档。

步骤：

1.点击主页面左侧导航栏中的 “+” 按钮，选择“创建空间”。
2.为空间命名并选择空间类型（例如团队空间、项目空间等），然后点击创建。
3. 配置空间权限，并设置首页内容。

2. 创建页面（Pages）

在某个空间中，你可以创建页面来编写内容。

步骤：

1.在目标空间的主页面，点击 “创建” 按钮。
2.选择一个合适的模板，或者从空白页面开始编辑。
3.使用编辑器输入文字，插入图片、表格、链接、附件等。
4. 完成编辑后，点击页面右上角的 “发布” 按钮保存页面。

3. 添加评论

• 在每个页面的底部，用户可以进行评论，提出问题或建议。
• 也可以使用 行内评论 功能，选中某段文本或内容，直接添加评论，对特定内容进行讨论。

4. 管理页面层级

• Confluence 支持创建父子页面来组织内容。你可以将某个页面作为其他页面的子页面，形成文档结构的层次。
• 页面之间的层次关系在左侧的页面树中显示，方便查找和浏览。

5. 使用标签

• 给页面添加标签，可以方便后续通过标签进行搜索和分类。你可以给一个页面添加多个标签，表示该页面与不同的主题相关。

6. 嵌入JIRA任务

• 在Confluence页面中，点击编辑器中的 "+" 按钮，选择“JIRA 任务”。
• 搜索相关的JIRA任务，或者通过JQL查询条件，插入任务的列表或状态报告。
• 这些JIRA任务将在Confluence页面中动态更新。

7. 搜索与导航

• Confluence 提供了强大的搜索功能，用户可以通过页面内容、标题、标签、空间等条件搜索文档。
• 搜索栏位于页面右上角，可以输入关键词进行全局搜索，找到匹配的内容。

8. 管理权限

• 在创建或编辑空间时，点击页面右上角的 “权限” 按钮。
• 设置该空间或页面的查看、编辑、评论权限，可以控制谁能访问内容。
• 可以为整个空间、单独页面或用户组设置不同的权限。

3.总结

Confluence 是一款功能强大的协作和文档管理工具，尤其适合团队和公司用于知识管理和项目文档管理。通过与JIRA等工具的无缝集成，Confluence 能够提升团队的工作效率，并实现文档和任务的统一管理。

如果你刚开始使用Confluence，建议先熟悉如何创建空间、页面，使用一些常见的模板，并通过嵌入JIRA任务等方式，将任务与文档紧密结合起来。