1、 首先要有一个模板 学校发的那种
2、 将它关闭 登陆QQ 用腾讯文档打开它(或者电脑上直接由腾讯文档的朋友可以直接打开腾讯文档,登陆QQ打开主要是针对没下载腾讯文档的同学)
3、 然后开始填写表中的信息
a) 班级
输入两次你的班级
选中这两个格子,右下角有个可以拖拽的标志,往下拉,拉到你需要的数量(这里使用20个)
补充:为什么要输入两次?
如果班级名称都是汉字,只输入一次是没问题的,但是如果是像图中所示年级开头的,只输入一次的话就会造成如下后果:
b) 姓名
i. 某一个学生,一段时间的体温统计表就把姓名直接输入一次之后往下拉就可以
ii. 一个班级学生一天的体温统计表就复制一份班级名单Ctrl+c(复制) Ctrl+v(粘贴)
c) 日期
i. 要先设置一下格式
-
选中这一列 右击
-
设置数据格式 将格式设置为时间 选择一下合适的格式(我这里不需要年,就选了个月/日)
-
选好之后,在格子里面输入日期,再点击其他地方,会自动填充
ii. 同一天的 还是日期输入两次 往下拉
iii. 一段时间的 就输入开始时间 往下拉
d) 体温
i. 选中一个格子
ii. 在工具栏里找到函数(点小箭头,直接点是求和)
iii. 找到RANGDBETWEEN函数,这个函数的意思就是在一个范围内(自己设定的)随机一个整数
iv. 因为正常体温是在36~37之间的,所以我们输入最大值和最小值之后,在括号外面再除以10,然后回车,不要点其他的格子,直接回车
v. 然后在选中这个格子往下拉
vi. 温度有三列,我们再复制一个格子过去,然后再往下拉就可以了。
4、 综上所述,就能得到一个体温统计表,导出就好了
5、 上述步骤excel也是可以实现的,用腾讯文档的原因是因为它还可以分享出去多人在线编辑,而excel只是本地使用。对于自己做上交的话二者皆可。