【数据分析之EXCEL篇】6个常见的关联匹配函数

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  1. VLOOKUP
  2. INDEX
  3. MATCH
  4. ROW
  5. COLUMN
  6. OFFSET

     

1 VLOOKUP函数

  • 功能:按列查找
  • 语法格式:=VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确or 模糊查找)
  • 查找方式有2种:
    • 精确查找:0或FALSE
    • 模糊查找:1或TRUE
  • 查询方式

      (1) 单条件查询(使用单个关键字检索,且检索关键字在选择区域的第一列。如下图检索关键字为工号,检索工号对应的工资)

(2)  反向查询

  • 检索的关键字不在查找区域的第一列(如下图所示,姓名不在查找区域的第1列,而在第2列)
  • 语法格式:=VLOOKUP(检索关键字,IF({1,0},检索关键字所在列,查找值所在列),2,0)

(3)多条件查询

  • 语法格式:=VLOOKUP(检索关键字1&检索关键字2,IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列),2,0)
  • 注意:使用了数组的公式不能直接回车,应使用shift+ctrl+enter结束,不然会出错哦!
  • 如下图:=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},$A$2:$A$10&$B$2:$B$10,$C$2:$C$10),2,0) 下图为根据工号+姓名查找对应的部门

2 INDEX函数

  • 功能:返回表或区域中的值或值的引用形式
  • 2种引用形式
    • 数组形式
      • 语法格式:=INDEX(数组,行序数,列序数)
      • 应用如下图:数组B2:D10,  行序数为4 ,列序数2。结果返回数组区域第四行第二列:行政部

    • 引用形式
      • 语法格式:=INDEX(数组,行序数,列序数,区域序数)
      • 注意:
        • 这里数组为对一个或多个单元格的引用,如果为引用不连续的区域,则必须将其用括号括起来,如下图所示。
        • 区域序数省略不填默认为第一个区域。区域序数为数组括号内的填写顺序

3 MATCH函数

  • 功能:返回在指定方式下与指定匹配的数组中元素的相应位置
  • 语法格式:=MATCH(查找值,查找区域,匹配类型) 
  • 注意
    • 查找区域为连续的一行或一列
    • 匹配类型一般有3种:
      • 0 即精确查找:表示查找等于"查找值"的第一个数值
      • 1 :表示查找小于等于"查找值"的最大数值
      • -1 :表示查找大于等于"查找值"的最小值
      • 应用如下图所示

  • MATCH与INDEX联合使用,可以达到VLOOKUP的查找功能

4 ROW函数

  • 功能:返回指定的行号
  • 语法格式:=ROW(参照区域)
  • 注意
    • 省略参照区域,则默认为引用函数ROW所在的单元格;若要返回指定行号1,则参照区域填A1

 

5 COLUMN函数

  • 功能:返回指定引用的列号
  • 语法格式: =COLUMN(参照区域)

6 OFFSET函数

  • 功能:以指定引用为参照系,通过给定的偏移量、行数及列数返回一个新的引用
  • 语法格式: =OFFSET(参照区域,行偏移量,列偏移量,高度,宽度)
  • 注意:
    • 行\列偏移量可为正数也可为负数,分别代表在参照区域的下边\右边,或上边\左边
    • 高度\宽度必须为正数

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