excel基础（更新中）-CSDN博客

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数据录入的正确方式

正确录入方式

【Tab】→单元格右移动

【Shift】+【Tab】→单元格左移动

【Enter】→单元格下移

【Tab】+【Enter】→下一行起始单元格

特殊格式的录入

日期

格式为2025-3-13(回车后会转变成2025/3/13)或者2025/3/13，只有这两种格式才会被excel识别为日期，在筛选的时候可以作为日期被筛选出来。

excel将日期存储为序列号，以便在计算中使用他们。默认情况下，1900年1月1日为序列号1

百分比

先将单元格设置为百分比格式再进行输入；或者输入小数再转换成百分比。

分数

1.输入一个小数再从【数字】中转换为分数，但是这样会产生一些错误，如0.9在转换成分数是8/9，这是因为Excel 在将小数转换为分数时，会使用一种近似算法，尽量找到一个分母较小的分数来表示小数。对于0.9，Excel 认为8/9是一个更简单的分数形式（分母较小），尽管9/10更精确。所以需要我们【右击单元格】【单元格格式】【数字】中选择以10为底。

2.输入 0+空格+分数，如0 8/10→8/10。

身份证

在excel中，单元格的数据精度是15位，当直接输入一个18位的身份证号时，后三个数字会转变成000并以科学计数法的形式展现。

1.将单元格设置成文本形式再输入身份证号。

2.直接输入身份证号，但是在身份证号前输入一个【’】。

原位填充

【Ctrl】+【Enter】

1.输入后单元格不跳往下一个

2.同时填充多个单元格。先【Ctrl】+【Enter】或者直接句柄选择多个单元格，输入内容后按【Ctrl】+【Enter】，则选中的单元格均显示输入的内容。

数据收集

数据验证的格式可以复制粘贴，粘贴时选择验证即可

输入提示

应用在需要特殊格式的单元格

【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【输入信息】

下拉列表

应用在如岗位、性别

【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【在允许中选择序列】【在来源中填写选项】选项使用英文的逗号隔开

注：【来源】可以用单元格填充，可以把填充的单元格放在另一个工作表中，这样别人就不会去更改列表了。

数据验证和出错警告

应用在如身份证号码

以身份证号码为例

【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【在允许中选择文本长度，数据中为等于，长度为18】【出错警告中填写要警告的内容，否则填写者不知道错在哪】

【样式】中有三种选项，分别为停止、警告、信息，其中停止要求必须输入指定的内容，警告和信息仅做提醒，不强制要求。

圈释无效数据

操作完数据验证后，【数据】【数据工具】【数据验证】【圈释无效数据】

多表合并

应用在收集到多个表格后汇总到一张表格上面

【将所有收集到的表格放在一个文件夹下，并新建一张表格】【数据】【新建查询】【从文件夹】【找到之前的文件夹】【合并和加载】

or【获取数据】【来自文件】【从文件夹】

注意：

1.所有文件需要放在同一个文件夹下

2.所有文件需要是一致的表头

3.需Office2016及以上

从网上获取数据

获取固定的数据

【数据】【获取和转换数据】【自网站】【基本】【输入网站地址】

加载→数据加载到一张新的表

加载到→数据加载到指定的位置

获取实时数据

【数据】【获取和转换数据】【自网站】【基本】【输入网站地址】（和获取固定数据一样的操作）

刷新方式

1.【右击】【刷新】

2.【数据】【全部刷新】【连接属性】【刷新频率→设置刷新时间 or 打开文件时刷新数据】【确定】

3.【数据】【查询和连接】【右击右侧出现的表格】【刷新】

缺点：

只能爬取网页中表格类型的数据，非结构化的数据无法获取，如知乎上文章的阅读量、点赞数。

清洗数据

爬取的数据不能直接修改，否则在刷新后修改的内容会消失

解决：【任意选中一个单元格】【查询】【编辑（Power Query编辑器）】【双击修改内容】

数据清洗

1.检查原表>检查是否存在数据缺失/异常值/不规范等情况

2.确认问题>和业务团队确认是否有收集信息的疏漏

3.清洗数据>评估并决定如何进行处理

4.普通区域创建表>快捷键【Ctrl+T】or【插入】【表格】>表格变成超级表，与普通表的区别在于选择表中单元格会有表设计的选项。>退回成普通表>【表设计】【转换为区域】

数据清洗使用Power Query编辑器，在使用之前需要将表改成超级表（也就是上面第4个步骤）

【数据】【来自表格区域】>进入Power Query编辑器>操作结束后【文件】【关闭并上载至】

右侧应用的步骤会显示所有历史操作，这也是使用Power Query编辑器的原因，可以任意删除和添加操作，并且保留了数据源。

单元格格式

单元格内容

三种格式

1.文本>默认左对齐，不可参与计算

2.数值>默认右对齐，计算精度是15位

3.逻辑值>默认居中对齐，True和False既能用来判断，也能参与计算。

清除内容>【delete】or【右击】【清除内容】

清除格式>【开始】【编辑】【清除】

单元格常规格式

调出

1.【开始】【对齐方式】【对话框启动器】

2.【右击】【设置单元格格式】

3.快捷键：【Ctrl+1】

注意：

1.不建议使用【合并后居中】，因为合并后无法定义单元格。

解决：【对齐】【跨列居中】

2.单元格文本过多>【对齐方式】【自动换行】

边框

网格线>【视图】【显示】【网格线】

与边框的区别：网格线打印时不显示，边框显示。

若想打印时显示网格线>【文件】【打印】【页面设置】【工作表】【网格线】

数字格式

快捷键：【Ctrl+1】【数字】（可自定义）

科学计数：1.23E+10表示1.23乘以10的10次幂

常用的数字格式代码

数值占位符

常见的三种数字占位符：0 # ?

原数据	0.0	000.000	###.###	???.???
10	10.0	010.000	10.	10.
6.26	6.3	006.260	6.26	6.26
120.1	120.1	120.100	120.1	120.1
0.825	0.8	000.825	.825	.825

0.0：小数位数多于0的部分，自动四舍五入至0的位数

000.000：当数字比代码的数量少时，显示无意义的0

###.###：#作为数字占位符，只显示有意义的数值

???.???：?以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示

文本占位符

文本占位符：@

在加入文本时，文本要位于英文符号" "中。

原数据	@@@	@"同学"
张三	张三张三张三	张三同学
李四	李四李四李四	李四同学
王五	王五王五王五	王五同学
赵六	赵六赵六赵六	赵六同学

数字格式4个区域

数字格式4个区域的定义：0;-0;0;@（正值;负值;零值;文本），可以对各区域内容独立定义

原数据（0;-0;0;@）	隐藏正数（;-0;0;@）	隐藏负数（0;;0;@）	隐藏零值（0;-0;;@）	隐藏文本（0;-0;0;）	自定义（↑0;↓-0;-;@）	颜色（[红色]0;-0;0;@ ）
10		10	10	10	↑10	10
-13	-13		-13	-13	↓-13	-13
0	0	0		0	-	0
Alice	Alice	Alice	Alice		Alice	Alice

注：

1.颜色代码必须在代码部分中的第一个项目

2.颜色的两边必须加上英文方括号

3.可供选择的颜色代码：[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色]

条件运算

代码格式：[条件1];[条件2];[其他]

原数据	[绿色][>=80]0;[>=60]0;[红色]0
100	100
80	80
60	60
59	59

注：

1.只能在前两个区域中使用">"、"<"、"="等条件代码，第三个区域作为条件值。

时间格式代码

y-m-d：通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式

		显示
年	yyyy	2008
年	yy	08
月	mmm	Sep
	mm	09
	m	9
日	dd	01
日	d	1
星期	aaaa	星期一
	aa	一
	dddd	Monday
上下午	上午/下午	上午
	AM/PM	PM
	a/p	p
时间	h:m:s	9:15:0
时间	hh:mm:ss	09:15:00