服装管理系统软件功能说明书

软件功能说明书

---

• 一、功能概览
• 二、功能模块说明
  • 2.1 商品管理
    • 2.1.1 商品管理
    • 2.1.2 商品分类
    • 2.1.3 商品规格
  • 2.2 库存管理
    • 2.2.1 库存查询
    • 2.2.2 库存预警
  • 2.3 进货管理
    • 2.3.1 工厂订单
    • 2.3.2 退货订单
  • 2.4 交易管理
    • 2.4.1 销售订单
    • 2.4.2 入库订单
    • 2.4.3 损耗订单
    • 2.4.4 缺货提醒
    • 2.4.5 换货处理
    • 2.4.6 预售订单
• 三、功能用例说明
  • 3.1 销售流程
  • 3.2 入库流程
  • 3.3 换货流程

---

一、功能概览

二、功能模块说明

---

2.1 商品管理

2.1.1 商品管理

• 该模块提供了添加、删除、修改某一种商品的功能，同时支持将页面的信息导出为EXCEL文件、条件检索数据信息功能；该模块是整个系统的数据基础，供其他模块联动使用。

• 添加商品 ：点击添加商品按钮，输入相关信息后点击提交，即可在商品管理页面新增一条数据。输入字段信息如下所示。

字段名	含义	是否必输
商品名称	该商品的名称	是
价格	商品销售的价格	是
学校名称	学校名称为选择样式，无法手动输入，且必须是在商品分类模块中添加过的信息才能被选择	是
对应的图片	包括小程序端展现给客户看的首页、滚动、详情图片	是
预警数量	设置商品的阈值，库存低于阈值的时候系统会提醒补货	是
备注	该商品的备注说明	否

• 切换为预售模式 ：商品详情界面上点击切换预售，输入开始与结束时间，点击保存提交，就可以把商品设置为预售模式。

2.1.2 商品分类

• 该模块展示商品的分类的详细信息，同时可以新增、修改删除商品分类，导出信息为EXCEL文件、条件检索数据的功能。该模块为商品分类的一个维度，有利于建立商品多维种类的体系。

2.1.3 商品规格

• 该模块展示商品的种类的详细信息，同时可以新增、修改删除商品种类，导出信息为EXCEL文件、条件检索数据的功能。该模块为商品分类的一个维度，有利于建立商品多维种类的体系。

---

2.2 库存管理

2.2.1 库存查询

• 该功能主要展示商品库存数量。数据源为入库订单模块输入的数量为基础，其他各个模块发生交易后库存的变化量也会实时展示。

2.2.2 库存预警

• 该功能主要展示预警的商品信息。数据源为商品管理中设置的阈值。

---

2.3 进货管理

2.3.1 工厂订单

• 该界面展示工厂订单的详情数据，因为工厂货物到达后会有一部分直接邮寄，剩余部分才会进入零售的库存，是入库订单功能模块的前置数据条件。

• 添加 : 点击添加后，在出现的页面上输入对应数据后点击保存，工厂订单添加成功。详细字段信息如下：

字段信息	含义	是否必输
供应商名称	供应商的名称	是
下单时间	下单的时间戳，可自行选择	是
备注	备注信息，可以自行填写	否
商品名称	选择框，只能选择在商品管理功能内添加过的商品	是
商品规格	选择框，只能选择在商品规格功能内添加过的商品	是

2.3.2 退货订单

• 该功能主要用于退部分工厂订单数量。界面上在选择工厂订单编号（必须是在工厂订单模块内部添加过的订单，才会显示）后，展现对应订单数据，输入要退货的数量（必须小于等于可退数量）后点击保存，该工厂订单对应数量联动减少。

---

2.4 交易管理

2.4.1 销售订单

• 该模块主要展示小程序端下单后的正常销售订单。（即通过微信支付的订单）支持EXCEL导出，点击编辑后，可以添加地址和手机号信息。成功销售后，会减少对应商品的库存信息。

• 订单的状态 ：包括已支付、未支付、换货中、已换货、已发货。

2.4.2 入库订单

• 该功能展示入库订单详情数据。该模块是通过联动工厂订单模块的数据，新增对应商品的库存数量。同时包括新增、删除、修改、导出、条件检索功能。

• 添加 ：通过选择系统内已存在的工厂订单编号，选择对应商品库存的添加量后，点击保存，对应商品的库存信息联动更新，可以到库存查询中查看情况。
• 核差值 ：其中，入库数量输入后，返显该笔工厂订单与实际入库数量的差值。

2.4.3 损耗订单

• 该模块主要是用来记录损耗的数据，（即检测、赠送等）同时包括新增、修改、删除、导出、条件检索功能。

• 添加 ：点击添加后，选择损耗类型，以及在系统内存在的商品类别、数量，保存后对应商品库存将会减少。

2.4.4 缺货提醒

• 该模块主要显示对应商品的缺货信息。数据源为库存查询的库存数量与商品管理中设置的阈值作比较，小于阈值则启动预警。

2.4.5 换货处理

• 该模块主要展示小程序端客户提出的具体换货需求，客户在小程序端提交后，系统得到换前换后的商品数据。
• 换货 ：在界面点击换货后，该笔订单对应的库存会增加或者减少。
• 详情 ：点击详情页面，可以看到换前换后商品的具体信息。

2.4.6 预售订单

• 当用户在小程序下单购买处于预售状态的商品时，该模块就会生成一条对应的信息，在线下核实付款后，点击发货按钮，对应商品的库存将会减少。

---

三、功能用例说明

3.1 销售流程

3.2 入库流程

3.3 换货流程