Excel基础

零、基础概念

1. 表格制作。
2. 记录数据、存储数据、处理数据、汇总数据。
3. 绘图，比如条形图等。
4. 开发系统。

它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

一、 快捷键

1.Ctrl+A

代表全选整个工作表，相当于A1单元格左上角的灰色三角形，点击一下就能全选整个工作表。

2.Ctrl+B

此快捷键作用是字体加粗，在进行快捷操作之前，要先选中想进行“加粗”操作的单元格或单元格区域。加粗以后，再次按下Ctrl+B可取消加粗。

3.Ctrl+C

此快捷键的作用是复制，在进行快捷操作之前，要先选中想进行“复制”操作的单元格或单元格区域。

4.Ctrl+V

此快捷键的作用是粘贴，一般与Ctrl+C搭配，即按下Ctrl+C后再按下Ctrl+V可完成复制粘贴操作。

5.Ctrl+X

此快捷键的作用是剪切，要先选中想进行“剪切”操作的单元格或单元格区域，一般与Ctrl+V配合，将剪切的内容进行粘贴操作。

6.Ctrl+D

此快捷键的作用是向下填充，在下一单元格里快速填充上一单元格的内容，例如A1单元格里填写了“123”，选中A2单元格，按下Ctrl+D，即可在A2单元格填充A1单元格里面的内容“123”，以此类推。

7.Ctrl+E

此快捷键的作用是快速填充，如图1所示，要将F和G列内容组合起来，只需在H18单元格输入一个内容，然后按下Ctrl+E，即可让后面的单元格也智能完成组合。注意，此快捷键无法操作公式。

8.Ctrl+G

此快捷键的作用是“定位”，常用的一般有定位常量、公式、空值以及单元格。如图2所示。

9.Ctrl+H

作用是弹出“替换”对话窗口，常与通配符“?”和“*”配合，达到一键替换的作用。

10.Ctrl+F

作用是弹出查找对话窗口，快速定位要查找的“目标”。

11.Ctrl+T或Ctrl+L

两个快捷键作用相同，都是给选中的单元格数据区域添加表格，如图3所示。

12.Ctrl+N

作用是新建一个新工作簿，写入内容后，关关闭的时候会自动提示是否保存以及保存的位置。

13.Ctrl+I

作用是对字体加斜，使用前要先选定想“倾斜”的单元格或单元格区域，再次按下Ctrl+I可取消倾斜。

14.Ctrl+O

作用是在当前工作簿打开其它工作簿。

15.Ctrl+P

调出打印窗口。

16.Ctrl+S

保存当前工作簿。

17.Ctrl+U

作用是对选定的字体添加下划线，再次按下可取消下划线。

18.Ctrl+W

已打开多个工作簿，按下此快捷键，会关闭当前窗口的工作簿。

19.Ctrl+Z

撤销上一步操作，非常实用。

20.Ctrl+Y

恢复上一步操作。例如，A1单元格里面有内容“123”，现在清除A1单元格的内容，然后按下Ctrl+Z，A1单元格的内容会重新恢复，再按下CTRL+Y，A1单元格里的内容会重新变回空值。

21.Ctrl+K

对选定的单元格插入超链接

22、ctrl+Shift+l:整个Excel表格将进行筛选模式；

参考

二、常用功能

（一）Excel作图、表功能

1、插入表格

（1）首先鼠标随便点击表格的任何位置；
（2）插入==》数据透视表；

（3）默认选择：新工作表，之间点击确定即可；

（4）之后会自动生成一个新的页面。此时我们看到最左边，将需要的数据拖动到对应的行跟列即可自动生成图表；

添加字段后，左边表格会自动生成

可通过双击来修改每列开头的名称

此外还可以新建一些字段：通过点击：字段、项目和集==》计算字段

• 比如我们想添加一个名为：单均实收的新字段：修改好名称和公式后点击添加即可在字段列表中看到新添加进去的字段;然后我们在最右侧进行添加就可以将新的字段添加进表格中了；
  
  

2、插入切片器

点击软件上边的：插入插片器==》点击想要插入的字段后点击确定；
随机出现一个切片器，我们点击生成的切片器，则表格中的数据也会对应改变；

即我们可以通过点击切片器中的筛选条件进行筛选数据；

当然我们也可以通过将右边中的字段添加入“筛选器中”来进行筛选；
区别是：插片器可以复制粘贴到其他地方（工作表外），点击后可以修改表格中的数据；
而添加字段生成的筛选器只能在透视表内进行操作，不能转移到其他地方；

添加之后表格上方会出现一个可筛选的筛选器；

3、图片图表的制作

（1）点击图表==》分析==》数据透视图
选好要使用的图表后点击“确定”便可插入我们想要的图

可通过 右键然后更改 来修改图表类型；
可插入多张图；
可在最右边添加或删除一些字段来修改图表跟图

（二）Excel函数：