某风电企业研发软件许可监控管理及效率提升实践
项目背景
某风电集团是中国最大的海上风电整机商,致力于创造有未来的能源,打造全球领先的风电全生命周期服务商。该风电集团研发设计能力是该公司核心竞争力之一,技术部日常业务对研发设计软件依赖程度极高。其中依赖度最高,用户最多的是NX、Solidworks、AutoCAD、EPLAN这四款CAD软件。它们皆为正版浮动许可证,并且每个许可证价格不菲。在业务高峰时期,这些软件时常会发生许可证争用的情况。今年需要采购的NX授权量会较多,但还没有详细授权使用量分析数据作为采购模块与采购量的支持。
该集团信息技术部负责维护浮动授权的许可证服务器,需要对浮动授权许可的使用情况有全面的掌控。但是目前当需要分析许可证使用情况时,仅可通过分析每天日志来判断软件使用情况。分析一次日志需要几个小时到几天时间,因为不同软件厂商日志不统一,难以准确统计许可证使用状态,也难以主动发现许可证使用异常。一旦用户报告出现许可证不足的情况,不能分析出许可证是否为合理占用,也不能即时自动释放异常占用的许可证。当业务需求部门要求增加软件许可证时,也难以给出增加依据。只能通过使用人数与比例按经验来申请,准确度较差。许可监控管理系统的缺乏给目前的管理工作带来极大的不便。
项目目标
该集团希望找到一家供应商,能够帮助管理部门实现下列目标
1.改进许可证分析方式,可以实时得到当前许可证使用状态。包括每个用户ID、占用时长,使用软件的电脑机器名,以及许可使用异常等信息。
2.改进软件历史统计方式,可以快速统计任何时间段内软件许可证使用量的变化曲线。结合绝对用户数,机器数和使用时长,可判断出许可证是否被充分使用、未来的增涨趋势等信息。