制作PPT的5大秘密武器

PPT全称为Microsoft Office PowerPoint，指微软公司的演示文稿软件。

PPT的用处可广泛了，在职场上缺它不可。不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

这次小西就来从风格设计到颜色，从逻辑到布局，都来给掰扯清楚。

一、目标

请记住，一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。其次，演讲PPT的场合也非常重要，弄清楚是一对一？一对多？或者是公开演讲？

你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。最关键的是，你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

二、逻辑

PPT是用最少的话说最详细的事情，因此要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑。

一定要通过不同层次“标题”的分层，标明整个PPT逻辑关系，但不要超过3层纵深。

另外建议每个章节之间，插入一个标题幻灯片。

三、风格

要记住，通过“母版”来定义你的PPT风格。一般商业应用中，应趋于“保守”的风格。

所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

关于背景，母版背景切忌用图片；只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

虽然动画和音乐看起来很酷炫，但请尽量少的使用动画、尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

四、布局

对于单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。含有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现逻辑性。

整个PPT最好不要超过30页。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。

五、颜色

整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。并且这几种颜色一定要协调，建议多用同一个色调的。

建议可以应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

无论是汇报工作，还是总结工作，抑或演讲，都会用到PPT。照着以上几点制作PPT，再也不用担心别人嫌弃你做的PPT了。